Как составить характеристику с места работы для суда?

Деловой документ, содержащий отзыв о служебной и общественной деятельности определенного индивидуума, называется характеристикой. Если обозначить иными словами, то это лаконичное описание трудового опыта человека, его деловых, моральных компетенций, рабочего, общественного участия.

Характеристика с места работы

Официальные бумаги такого вида выдают организации, учебные заведения, правоохранительные органы в зависимости от назначения и места требования, иногда их называют рекомендательными письмами.

Для чего нужна характеристика с места работы?

В настоящее время у некоторых сложилось формальное отношение к данному документу, однако, его роль не стоить преуменьшать.

Бумагу могут затребовать:

  • при приеме на новую работу;
  • для оформления кредита в банке;
  • в консульстве иностранного государства при оформлении визы;
  • для предоставления в ГАИ;
  • органы опеки и попечительства;
  • для досрочного освобождения из мест заключения;
  • административные, судебные органы при вынесении решения или приговора.

Стоит отметить, что организации широко используют характеристику для:

  • внутренних целей при продвижении по карьерной лестнице;
  • вынесения поощрений либо выговоров;
  • прочих производственных потребностей.

[box type=”download”] При внешнем использовании документ приобретает уже юридический статус. Его правильное и объективное составление имеет не последнее значение, особенно при судебных разбирательствах. В судах он, конечно, не играет первостепенной роли, но при вынесении наказания за совершенное правонарушение, положительная рекомендация способствует смягчению приговора.[/box]

Ответ на вопрос: что такое прогул работы по ТК и чем это грозит? – читайте здесь.

Как составляется?

Если в деловой бумаге не отображается правильная индивидуальная принадлежность, то она вызывает сомнение, поэтому ее составление обязывает соответствовать определенным моментам:

  • Характеристика с работыОна оформляется на официальном бланке предприятия. Некоторые организации допускают ведение делопроизводство без утвержденных форм. В таких случаях следует поставить штамп или просто указать юридические и банковские реквизиты.
  • Содержимое должно быть реалистичным, актуальным по времени.
  • Когда документ является ответом на запрос какого-либо учреждения, в заключение указывается орган или предприятие, куда она предоставляется.
  • Юридическую силу бумага обретает при ее подписании ответственным лицом. Ответственными лицами, как правило, выступают глава компании или сотрудник кадровой службы. Могут быть несколько подписантов, в т. ч. непосредственный начальник структурного подразделения. Подпись закрепляется печатью, проставляется текущая дата.
  • Перед выдачей документа присваивается исходящий номер, делается копия.
Читайте также:  Негаторный иск: как защитить свои права и составить исковое заявление?

Главное, при составлении, чтобы рекомендация с максимальной объективностью отображала профессиональные знания, навыки, опыт, индивидуальные особенности личности. Здесь обязательно отмечается период деятельности на предприятии, ведь по нему видно, насколько раскрыл себя человек в определенный срок.

[box type=”download”] Также лицу, формирующему бумагу, необходимо не забывать об ответственности за достоверность информации, последствиях, которые наступают после ее запуска при судебных разбирательствах.[/box]

Для органов Фемиды раскрытие информации о личных и профессиональных компетенциях обвиняемого является обязательным условием, поэтому в таком документе указываются:

  • как позитивные, так и негативные качества;
  • акцентируется внимание на релевантности коммуникабельности, доброжелательности, ответственности, трудолюбии;
  • описываются нарушения трудового порядка, причины дисциплинарных взысканий, или, наоборот, достижения, поощрения, если таковые были;
  • явные и скрытые жизненные ориентиры;
  • известные факты из автобиографии, включая службу в армии, привлечение к административной, уголовной ответственности.

Куда обратиться для получения?

Каждая организация устанавливает свои корпоративные правила, взаимодействия, ответственности. Они могут быть как прописанными, так и устными, но обязательно есть служба, отдел либо лицо, на которое возлагается ведение кадрового делопроизводства. На предприятиях небольших формаций такую функцию выполняет сам директор.

Куда обратиться для получения характеристики с места работы?Трудовое законодательство обязывает работодателя в трехдневных срок после письменного обращения сотрудника выдать ему «рабочие» документы, такие как:

  • копии приказов о приеме, переводе, увольнении;
  • выписки (копии) трудовой книжки;
  • справок о заработной плате, об уплаченных страховых взносах.

Перечень не является закрытым, но характеристика к нему не относится, т. к. не является «рабочей» бумагой, она не служит для реализации каких-либо прав человека. Поэтому руководитель вполне может отказать, например, бывшему подчиненному, не выдав подобную рекомендацию.

Письменное обращение должно исходить от самого работника, а не от его родственников либо посредников. Однако за игнорирование официального запроса от государственных органов власти, в т. ч. судебных, глава компании несет полную административную ответственность.

Содержание документа

Характеристика с места работы для суда не имеет утвержденной законодательством формы, но она содержит, как правило, следующие пункты:

  • Содержание характеристики с места работыНаименование документа.
  • Личная информация о человеке, которая включает ФИО полностью, дату и место рождения, семейное положение, наличие детей, их возраст.
  • Уровень образования, с полным названием учебного заведения, приобретенной специальности (если таковая имеется), дата окончания учебы.
  • Данные о прохождении ответчиком воинской обязанности или службы в силовых структурах, с указанием воинской части, подразделения, полученного звания, сроков.
  • Описание трудовой деятельности на предприятии. Указываются общий стаж, период начала, окончания работы (если сотрудник уже уволился), кадровые перемещения в границах компании.
  • Наличие профессиональных регалий, трудовых достижений, заслуг, благодарностей, нарушений. Либо, наоборот, описываются трудовые нарушения, взыскания.
  • Управление развитием, результативностью сотрудника: обучение, повышение квалификации.
  • Черты характера: волевые, эмоциональные, нравственные, способности внимания, сообразительность, память и т. п.
  • Отношения с коллегами, поведение в коллективе (пользуется ли обвиняемый уважением), быту (если достоверно известно, а не понаслышке).
  • Жизненная позиция, состояние здоровья, физическая подготовка, хобби (нестандартные пункты).
  • В зависимости от занимаемой должности для подчиненного указывается степень исполнительности, инициативности, стремление к результативности. Для руководящей персоны следует отметить про ответственность перед подчиненными, готовность принимать сложные решения и отвечать за них, требовательность к себе и окружающим.
  • Выводы от непосредственного руководителя.

Рекомендации по составлению

Письменные запросы судебных органов зачастую содержат обязательные пункты для характеристики с места работы, некоторые источники ссылаются на стандартные формы, где основными пунктами выступают:

  • сведения о лице;
  • подробности о трудовой деятельности;
  • личностные параметры.

[box type=”download”] В связи с тем, что данный документ может оказать дальнейшее влияние на профессиональное развитие, а также на личную жизнь обвиняемого, то согласно со ст. 88 Трудового кодекса РФ, передача персональных данных работника, осуществляется с его письменного согласия.[/box]

Предавать огласке информацию о состоянии здоровья, также работодателю следует аккуратно, т. к. владеть такими сведениями он может только в границах трудовой функции.

Когда сотрудник оформился на предприятие уже после начала судебного процесса, для разбирательства необходимо две характеристики:

  • первая с предыдущего места работы, с подробными сведениями о причине увольнения;
  • вторая с настоящего предприятия, с достоверной информацией, учитывая отработанное время.

Примеры характеристики с места работы для предоставления в суд

Образец 1:

[box] ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РЕМСТРОЙ-2»

(ООО «РЕМСТРОЙ-2»)

ХАРАКТЕРИСТИКА 12.10.2016 г.                                                                             № 275

г. Белгород

на главного инженера

Николаева Игоря Борисовича

Николаев И.Б., 1977 года рождения, уроженец г. Белгорода. Женат, воспитывает сына (12 лет) и дочь (8 лет). Имеет полное высшее образование, окончил Белгородский государственный технологический университет им. В.Г. Шухова, по специальности «Строительство уникальных зданий и сооружений» в 2008 году.

В Вооруженных силах службу не проходил, по причине состояния здоровья, имеет группу инвалидности с детства по зрению.

Читайте также:  Негаторный иск: как защитить свои права и составить исковое заявление?

Николаев И.Б. работает в ООО «Ремстрой-2»с сентября 2008 года, трудовую деятельность начинал со специалиста отдела технического обеспечения, с 2012 г. был переведен на должность начальника данного структурного подразделения. С 2014 занимает должность главного инженера.

За 8 лет работы в компании зарекомендовал себя только с положительной стороны. Игорь Борисович разработал и внедрил новую систему обслуживания теплоэнергетических сетей. Неоднократно награждался почетными грамотами, благодарностями и материальными поощрениями. Дисциплинарные взыскания к нему не применялись.

Постоянно работает над своим развитием и повышением квалификации подчиненных. Активно принимает участие во внутренних, внешних обучениях. С участием Николаева И.Б. разработана наставническая база на предприятии.

Из личных качеств Игоря Борисовича, ярко выражена целеустремленность, самостоятельность, ответственность. Обладает уравновешенными чертами характера. С подчиненными тактичен, но настойчив, пользуется авторитетом.

Николаев И.Б. является грамотным специалистом, руководителем с задатками лидера, требовательным к себе и окружающим. Вся его трудовая деятельность направлена на развитие компании.

Характеристика выдана для предоставления в Белгородский областной суд.

Директор ООО «Ремстрой-2»                                                                               И.С. Гончарук

печать

Менеджер по персоналу                                                                                      Е.А. Забыткова[/box]

Образец 2:

[box] ХАРАКТЕРИСТИКА

Выдана Безруку Денису Ивановичу, 1990 года рождения, работающему в ООО «Маркет плюс» с 15.06.2016 по настоящее время в должности грузчика.

В 2007 году он окончил среднюю школу. Службу в армии не проходил. Холост, детей нет. На протяжении непродолжительного времени работы замечен в нарушении трудовой дисциплины. 20.08.2016 Безруку Д.И. объявлен выговор за систематические опоздания на работу.

В коллективе Денис Иванович ведет себя замкнуто, но сторонится конфликтных ситуаций. Свои функциональные обязанности выполняет удовлетворительно, не участвует в корпоративных мероприятиях, не стремиться к развитию. Был замечен при распитии спиртных напитков на работе.

Из положительных качеств Безрука Д.И. хотелось бы, отметить, что он всегда выходил на замену отсутствующих грузчиков, не имел минусовых остатков по результатам инвентаризации на складе вверенной ему группы товаров.

Характеристика выдана для предоставления в суд.

Заведующий складом                                                                                И.Г. Грабарь

11.10.2016 г.

Директор ООО «Маркет плюс»                                                                Н.П. Панова

11.10.2016 г., печать[/box]

Заключение

[box type=”download”] На примерах видно, какое впечатление о личности может произвести официальная бумага. Чтобы написать рекомендательное письмо для вынесения положительного приговора ответчику в суде, лучше проконсультироваться с адвокатом, а также ознакомить обвиняемого с предложенным вариантом.[/box]

При составлении документа также важно, чтобы все данные, предоставляемые для судебного процесса, указывались:

  • согласно с законодательством;
  • без искажений и преувеличений;
  • ложных дополнений.