Образцы заявлений для получения отпуска по разным причинам

Все официально работающие граждане нашей страны по закону обладают гарантированным конституцией правом на отпуск. Чтобы иметь возможность без проблем реализовать данное право, необходимо иметь трудовой договор с работодателем. Его наличие защищает интересы работника.

Заявление на отпуск

Если трудовой договор есть, то у работника появляется возможность апеллировать к нормам трудового законодательства при решении вопросов с работодателем. Основным документом в этой правовой отрасли является Трудовой Кодекс Российской Федерации, отдельная глава в котором посвящена реализации права на отдых работающего гражданина.

Помимо очередного ежегодного, гражданам могут предоставляться неоплачиваемые, учебные, декретные отпуска, а также академические отпуска для студентов.

Как писать заявление на отпуск?

Отпуск начинается с его оформления. Для этого принято использовать Заявление на отпуск, содержащее прошение о его предоставлении с указанием желаемого периода и продолжительности. При его оформлении важно соблюсти установленные общепринятые в документообороте правила.

Это заявление состоит из нескольких блоков:

  • «Шапка». «Шапкой» называется та часть заявления, в которой обозначается, кому и от кого оно пишется. «Шапка» размещается в правом верхнем углу документа. Сначала указывается адресат, кому направляется заявление. Как правило, это руководитель организации. В дательном падеже пишутся его должность и ФИО. Следом вносится информация о составителе заявления – его должность и ФИО, при этом используется родительный падеж. Предлог «от» перед данными автора заявления опускается.
  • Заголовок. Здесь по центру страницы, с большой буквы пишется всего одно слово: Заявление, точка в конце не ставится. Возможен, но крайне редко встречается, вариант написания слова «заявление» с маленькой буквы и точкой на конце, которая объединяет «шапку» и заголовок документа в одно предложение.
  • Текст заявления. Здесь излагается прошение о предоставлении отпуска, указывается его характер, продолжительность, период, в некоторых ситуациях необходимо указать причины, обусловившие его необходимость.
  • Подпись. Личная подпись работника, его ФИО и дата написания завершают заявление на отпуск.

Заявление заполняется от руки полностью или набирается на компьютере.

[box type=”download”] Совет: Необходимо обеспечить свободное место в нижней части заявления для проставления резолюций работником службы персонала. Отпуск оформляется приказом по предприятию. Информация о номере и дате выхода приказа проставляется кадровиком в бланке заявления.[/box]

В крупных организациях, а также в зависимости от занимаемой должности, в случае если это предусмотрено правилами компании, может потребоваться согласование предоставления работнику очередного отпуска вышестоящим руководством. Чем выше занимаемая должность и существенней задачи, выполняемые сотрудником, тем больше согласующих лиц участвует при рассмотрении заявления.

Для эффективной реализации прав работающих граждан на отпуск и обеспечения бесперебойного течения производственного процесса в организациях отпуска сотрудникам предоставляются в соответствии с графиком отпусков, что оговорено в ТК РФ. График отпусков предполагает, что каждому работнику организации выделяется определенный период времени в течение года для его законного отпуска.

График отпусков составляется в текущем календарном году на следующий минимум за две недели до его начала. При его наличии работник приобретает обязанность реализовать свое право на ежегодный отдых именно в указанные в графике сроки. Поэтому предоставление работнику отпуска в соответствии с графиком производится вне зависимости от наличия/отсутствия заявления на отпуск.

Читайте также:  Можно ли подать на алименты, состоя в браке?

Правом на отпуск по закону наделяются граждане, отработавшие в организации более полугода, хотя по согласованию с работодателем отпуск возможно получить авансом и ранее этого срока.

За сколько дней пишется заявление на отпуск?

Как следует из предыдущего абзаца, заявление на очередной отпуск нужно когда:

  • отпуск не закреплен в графике. Например, в случае когда работник устроился в организацию уже после утверждения графика отпусков или по другим причинам.
  • отпуск необходим работнику в даты, отличные от утвержденных в графике отпусков.

В ином случае отпуск предоставляется по графику, заявление можно не писать.

В законодательных и нормативных документах не говорится о том, за сколько дней нужно оформить заявление на отпуск. Однако, следует учесть, что согласно ТК РФ организация обязана произвести отпускные выплаты при предоставлении очередного ежегодного отпуска как минимум за три рабочих дня до того, как он начнется. Соответственно заявление в любом случае должно быть подано ранее этого срока.

[box type=”download”] Важно! Во внутренних инструкциях и положениях организации может быть предусмотрен конкретный срок направления заявления о предоставлении отпуска. Во избежание спорных ситуаций при планировании и оформлении отпуска следует уточнить этот момент у работника по персоналу.[/box]

Тянуть до последнего с написанием заявления об отпуске не стоит в любом случае. Гораздо лучше оформить его заблаговременно.

Работники кадровой службы и бухгалтерии тоже люди, и вряд ли они обрадуются перспективе отложить все свои задачи и обязанности, чтобы спешно оформить приказ о вашем отпуске или начислить вам отпускные выплаты, однако, будут благодарны возможности сделать это не спеша и в удобное им время.

Как правило, что принято во многих компаниях, заявление на отпуск подается за 2 недели до его начала или еще раньше.

Как правильно заполнить заявление на очередной отпуск?

Для наглядности приведем пример заявления на очередной отпуск:

[box type=”info”] Директору Страховой компании «Здоровье»

Шаталову И. С.

Менеджера Викторовой Ольги Игоревны

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2016 по 14.08.2016.

15.06.2016                                                                                                                             Викторова[/box]

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

Как правильно написать заявление на перенос отпуска на имя директора?

Зачастую бывает, что у работника возникают обстоятельства, препятствующие уходу в отпуск по графику, либо у работодателя отсутствует возможность отпустить работника в отпуск в соответствии с графиком. Приходится оперативно пересматривать установленную очередность и предоставлять работнику другой период времени для отдыха.

С этой целью используются заявление на перенос отпуска, заявление-согласие на перенос отпуска.Заявление на перенос отпуска необходимо подать заблаговременно. Предварительное согласование непосредственного руководителя в этом случае обязательно.

[box type=”download”] Стоит знать! Работодатель несет обязанность об уведомлении работника о предоставлении отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала. Если такое уведомление произошло по истечении указанного срока, то работник имеет право требовать перенос отпуска на другое время, согласованное работодателем.[/box]

Форма заявления на перенос отпуска/заявления-согласия на перенос отпуска по своей структуре идентична заявлению о предоставлении ежегодного отпуска. Разница в их текстовой части.

В заявлении на перенос отпуска необходимо указать, на какое время переносится отпуск, и обосновать необходимость переноса.

Читайте также:  Могут ли отключить коммунальные услуги за неуплату?

В этом случаем содержание заявление будет выглядеть так:

[box] Директору НПФ «Благосостояние»

Кислому Ю. В.

Менеджера

Борисовой Светланы Ивановны

Заявление

В соответствии с графиком отпусков очередной отпуск должен быть предоставлен мне с 11 июля 2016 г. по 25 июля 2016 г. Прошу перенести очередной отпуск на период с 03 ноября 2016 г. по 18 ноября 2016 г. по семейным обстоятельствам.

25.05.2016                                                                               Борисова [/box]

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

В случае если отпуск переносится по инициативе работодателя, работник заполняет заявление о согласии на перенос отпуска, которым подтверждает, что он не имеет возражений против переноса.

Заявление будет таким:

[box] Директору ОАО КБ «Возрождение»

Польских М. Л.

Менеджера Кравцова Дмитрия Сергеевича

Заявление

Я, Кравцов Дмитрий Сергеевич, согласен на перенос части моего ежегодного оплачиваемого отпуска с периода 02.08.2016 по 15.08.2016 на период 05.09.2016 по 18.09.2016 г.

15.06.2016                                                                 Кравцов[/box]

Пример заявления на неоплачиваемый отпуск

Согласно ст. 128 главы 19 ТК РФ работник может получить отпуск без содержания, если на то имеются веские причины. Чаще всего такие отпуска оформляются в непредвиденных случаях, например, когда необходимо оказать уход больному родственнику или сопроводить ребенка, на короткий срок.

В Трудовом Кодексе оговорены частные случаи, когда работник может уверенно претендовать на вполне определенное количество календарных дней неоплачиваемого отпуска.

А именно:

  • 35 – для участников ВОВ;
  • 14 – для работающих пенсионеров;
  • 14 – для родителей и жен работников силовых структур, погибших или умерших при исполнении своих обязанностей;
  • 60 – для работающих инвалидов;
  • 5 – в случае смерти родственника, свадьбы, при рождении ребенка.

Кроме этого, в ТК РФ и других законодательных документах, в том числе региональных, оговариваются и другие категории работников, имеющие право на безусловное получение неоплачиваемого отпуска.

Это лица:

  • Как оформить заявление на отпуск?осуществляющие уход за детьми;
  • граждане, имеющие двух и более детей в возрасте до 14 лет;
  • лица, которые сдают экзамены в учебные заведения;
  • другие категории граждан,

В неоговоренных в законе случаях предоставление и продолжительность неоплачиваемого отпуска должны быть согласованы между работником и организацией.

В заявлении необходимо указать желаемый период предоставления отпуска без сохранения заработной платы, а также его обоснование. К заявлению желательно приложить подтверждающие документы (справки с места учебы, медицинские справки о состоянии здоровья близкого родственника и т. д.), если такие имеются.

Например:

[box] Директору НКО «Ромашка»

Блиновой М. П.

Менеджера

Пономаревой Дарины Николаевны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на два календарных дня с 06.06.2016 по 07.06.2016 по семейным обстоятельствам (посещение свадьбы сестры в Екатеринбурге).

01.06.2016                                                                 Пономарева[/box]

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

Пример заявления на академический отпуск

Студентам высших учебных заведений в исключительных случаях может быть предоставлен академический отпуск на срок не превышающих двух лет любое количество раз.

Здесь речь идет о невозможности продолжить обучение:

  • по медицинским показаниям;
  • по семейным обстоятельствам;
  • в связи с призывом на военную службу.

Чтобы получить академический отпуск, нужно обосновать его необходимость и получить разрешение в администрации ВУЗа.

Для этого оформляется соответствующее заявление со следующей структурой:

  • Заявление на академический отпуск«Шапка». Здесь указывается название ВУЗа,  ФИО ректора, ФИО студента, его факультет, специальность, курс.
  • Наименование документа. В данном случае – «Заявление».
  • Текст заявления. В тексте излагается прошение студента о предоставлении ему академического отпуска и обозначаются причины и обстоятельства, которые мешают обучению. К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие обозначенные в нем обстоятельства. Эти документы, как и текст заявления, должны быть убедительны для руководства ВУЗа и служить основанием для принятия решения по заявлению.
  • Подпись студента, ФИО, дата.
Читайте также:  Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Например:

[box] Ректору Российского экономического университета

Першину К. О.

Студента 3 курса группы Б-31

Факультета «Финансы и кредит»

Гончарова Сергея Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне академический отпуск с 01.09.2016 по 10.09.207 в связи с призывом на военную службу. Повестка военного комиссариата прилагается.

15.06.2016                                                                                            Гончаров[/box]

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

Образец заявления на декретный отпуск

Вопрос предоставления декретных отпусков стоит рассмотреть отдельно.

[box type=”download”] Женщине в ожидании ребенка полагается отпуск по беременности и родам величиной 140 дней, который предоставляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Время отпуска увеличивается при сложных родах на 16 дней, при многоплодной беременности – на 54 дня.[/box]

Если у женщины есть неизрасходованные дни очередного ежегодного отпуска, она имеет право присоединить их к отпуску по беременности и родам.

Чтобы оформить такой отпуск, составляется заявление, пример которого приводится ниже. К заявлению прикладывается больничный лист, предоставляемый в консультации.

[box] Директору ЗАО «Страховая компания «Защита»

Мартыненко И.С.

Бухгалтера Крюковой Юлии Егоровны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов с 14 июня 2016 по 01 декабря 2016 года.

Приложение: Листок нетрудоспособности от 14.06.2016 ГЖ № 22121987

14.06.2016                                                                       Крюкова Е. И. [/box]

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

По завершении отпуска по беременности и родам любой из членов семьи имеет право взять на работе отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

До момента исполнения ребенку возраста полутора лет ежемесячно выплачивается пособие, которое определяется исходя из среднего заработка работника до выхода в декретный отпуск, но не более максимальной суммы, положенной по закону. Впоследствии нахождение в таком отпуске уже не оплачивается.

Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком

[box] Директору ОАО «Светлячок»

Васильеву И.С.

Продавца-консультанта

Морозовой Анны Ивановны

Заявление

Прошу предоставить мне с 20 июля 2016 года отпуск по уходу за ребенком, Морозовым Максимом Мироновичем, до достижения им возраста трех лет. Свидетельство о рождении ребенка прилагается.

14.08.2016                                                                                                  Морозова[/box]

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

Какие бы причины ни предшествовали оформлению отпуска, соблюсти все бюрократические тонкости по его оформлению – значит: обеспечить его своевременное начало, окончание и благоприятное течение. Не стоит пренебрегать принятыми правилами в данной процедуре и считать их незначительными.