Как получить справку с места жительства?

Справка с места жительства, иначе справка о составе семьи – это документ, предъявляемый по требованию и подтверждающий место фактического проживания гражданина. Справка такого рода может потребоваться либо при обращении в государственные органы, либо по запросу предприятия.

Справка с места жительства

Получить ее можно при наличии как постоянной, так и временной регистрации. Услуга предоставляется бесплатно. Подать заявление на получение справки о составе семьи может любой гражданин, достигший 14 лет. Заказать справку можно любым удобным способом.

Вариантов существует несколько:

  • Обратиться в паспортный стол по месту прописки. Обязательно личное присутствие заявителя, а также документ, подтверждающий его личность. Заявление может быть принято как в устной, так и в письменной форме.
  • Обратиться в управляющую компанию или ТСЖ. Оптимальный вариант, если требуется получить информацию о проживающих в квартире лицах. Несомненным плюсам станет отсутствие необходимости сбора документов, так как информация о расположении и квадратура жилплощади управляющей компании известны. Для оформления справки понадобиться только паспорт.
  • Заказать справку на портале госуслуг. Возможно только при наличии личного аккаунта. К сожалению, данная услуга работает не во всех регионах, а даже если работает, то не всегда корректно.
  • Запросить справку по почте, приложив к письму копии документов и заявление, также необходимо вписать адрес, на который нужно отправить справку.

Чтоб сэкономить время, рекомендуется заблаговременно позвонить в организацию и уточнить время их работы.

В ряде случаев гражданину может потребоваться подтверждение о том, что ранее он проживал на той или иной жилплощади.

Где получить справку с места жительства?Но зачастую случается так, что организация, в которую обратился человек, не располагает такой возможностью. В таком случае стоит обратиться в администрацию муниципалитета с просьбой выдать данные сведения через городской архив.

Перед обращением следует подготовить ряд документов, в частности:

  • свидетельство о праве собственности;
  • договор купли-продажи недвижимости;
  • любые другие подтверждения факта проживания в письменной форме.

О том как получить справку за отсутствии судимости читайте здесь.

Читайте также:  Временная регистрация: как оформить и для чего это нужно?

Процедура получения справки

Как правило, при получении справки обязательно личное присутствие заявителя. Гражданин обязан предоставить паспорт, либо другой документ, удостоверяющий личность. Также справку может получить и представитель. При условии получения им нотариальной доверенности.

[box type=”download”] Согласно закону о персональных данных справка не может быть выдана третьему лицу.[/box]

Но доступ к данной информации имеют право получить следующие государственные структуры и юридические лица:

  • полиция;
  • прокуратура;
  • судебный орган;
  • отдел соцзащиты;
  • пенсионный фонд;
  • нотариус.

При подаче заявления через паспортный стол, справка выдается в течение 20 минут, но возможна задержка. Это зависит от загруженности работников, но, как правило, срок ожидания не превышает 2 часов.

При обращении в управляющую компанию справку выдают в тот же день.

При рассмотрении заявки по почте, процедура займет чуть больше времени. Обработка запроса занимает порядка 2 рабочих дней, еще пару дней потребуется на почтовую доставку. Итого 3-4 рабочих дня.

В этой статье образец жалобы на УК в жилищную инспекцию.

Содержание справки с места жительства

Справка с места жительства, иначе форма 9 должна быть подписана руководителем выдавшей ее организации, а также паспортистом. Также на справке должна стоять печать организации.

В документ должны быть отражены следующие сведения:

  • Наименование и форма справки.
  • ФИО лица, запросившего справку. А также дата его рождения и адрес проживания.
  • ФИО, проживающих с ним лиц, с указанием степени родства, дат рождения и дат регистрации по данному адресу.
  • Информация об организации, куда данная справка будет направлена.
  • ФИО, а также должность и подпись работника, выдавшего документ.
  • Дополнительно могут вноситься сведения о площади помещения и количестве комнат.
  • Печать и дата выдачи.
  • В некоторых случаях справка может содержать сведения о гражданах ранее зарегистрированных, но уже снятых с учета на данной жилплощади.

Соответственно становиться очевидным, почему форму 9 еще называют справкой о составе семьи. Эти данные фигурируют в справке и являются важными, наравне с информацией о лице, запросившем документ.

Виды регистрации по месту жительства

Согласно законодательству РФ существуют два вида регистрации:

  1. Постоянная регистрация, или как в народе говорят прописка. Данные о прописке заносятся в паспорт. Оформляется бессрочно.
  2. Временная регистрация, иначе регистрации по месту пребывания. Оформляется на конкретный срок, не требует проставления штампа в паспорт.
Читайте также:  ИНН в 2019-2020 году: сроки и способы получения

[box type=”download”] Постоянная регистрация подразумевает проживание гражданина по указанному адресу. В случае переезда, даже в пределах одного населенного пункта, необходимо обратиться в органы ФМС для получения временной либо постоянной регистрации. При смене места жительства необходимо в течение недели встать на учет.[/box]

Также в случае длительных командировок либо поездок в гости сроком более трех месяцев, гражданин обязан получить временную регистрацию.

Таковую можно оформить, проживая в хостелах, гостиницах, а также в общежитиях. При оформлении временной регистрации у частных лиц, например, при съеме жилья потребуется их согласие. Проживание без регистрации карается законом РФ.

Справка с места жительстваНемаловажный аспект, регистрация по месту пребывания не обязывает гражданина отказаться от прописки.

Основная цель регистрации как временной, так и постоянной – это контроль перемещения граждан.

Также регистрация по месту проживания необходима еще и по той причине, что дает возможность обратиться в медицинское учреждение, воспользоваться услугами банков и многое другое.

При отсутствии регистрации также невозможно получить справку с места жительства. Как следствие, нет, возможности устроиться на работу в престижную компанию или определить ребенка в школу. И это только вершина айсберга, существуют и другие последствия игнорирования этой несложной процедуры.

Где может понадобиться справка с места жительства?

Справку с места жительства могут требовать как государственные учреждения, так и частные конторы, в том числе банки.

Представить справку необходимо в следующих случаях:

  • При обращении в суд, так как в ходе процесса могут потребоваться сведения о регистрации истца или ответчика. Особенно это актуально при разводах, когда решается вопрос о проживании детей. Для принятия решения суду может понадобиться информация о том, где и с кем проживает каждый из родителей. Причем суд вправе самостоятельно запросить интересующую информацию.
  • При оформлении пособий и льгот, например, материнского капитала.
  • Понадобиться справка и для постановки на учет по государственной программе;
  • Справка с места жительстваПри наследовании. Необходимо подтверждение факта проживания умершего по конкретному адресу. Для этого гражданину необходимо запросить архивную справку.
  • При получении образования. Для того, чтоб устроить школьника в учебное заведение, необходимо получить справку с места жительства. Так как при устройстве учеников в школу действует территориальный принцип. В приоритет при поступлении отдается детям, проживающим на территории, которая находится в ведении того или иного учебного учреждения.
  • При постановке на воинский учет.
  • Для регистрации в налоговой службе.
  • При оформлении социальной ипотеки;
  • При заключении сделок с недвижимостью, в частности, при продаже.
  • При получении медицинских услуг. В ряде случаев, для получения льгот необходимо представить справку с места жительства.
  • При вступлении в брак.
  • При регистрации ИП.
  • Также справку может затребовать банк при оформлении кредита, с целью оградить себя от возможного риска.
Читайте также:  Смена фамилии в паспорте: причины, документы и сроки

Может потребоваться справка и при трудоустройстве, так как компании, особенно крупные, хотят иметь максимум информации о кандидатах на ту или иную вакансию. Большим плюсам станет тот факт, что работодатели особенно в крупных городах зачастую идут навстречу соискателям и при устройстве на работу и не требуют постоянной регистрации, только временную.

При оформлении справки для работодателя необязательно получать форму 9. В этом случае будет достаточно формы 8, в ней не указываются параметры жилплощади и лица, проживающие совместно с заявителем. Форма 8 лишь подтверждает проживание гражданина по конкретному адресу.

[box type=”download”] Срок действия формы 9 не регламентирован законом. В большинстве случае организации устанавливают срок самостоятельно, как правило, 30 дней. Однако чтоб оградить себя от неприятных сюрпризов желательно, чтоб справка была свежая. Особенно это актуально при совершении любых сделок с недвижимостью. Поэтому резонно оформлять справку несколько раз, на каждом этапе сделки.[/box]

Могут ли отказать в выдаче справки?

Нередки случаи, когда в выдаче справки отказывают при наличии задолженности по коммунальным услугам. В данном случае отказ некорректен, так как противоречит законодательству РФ.

[box type=”download”] В случае отказа следует обратиться к руководителю организации для прояснения сложившейся ситуации. Если при наличии всех необходимых документов, требование выдать справку, было проигнорировано, то гражданин вправе обратиться в прокуратуру.[/box]

Таким образом, чтоб получить стандартную справку с места жительства достаточно иметь при себе паспорт. При подаче заявления необязательно присутствие собственника квартиры. Как показывает практика, документ выдается, запросившему лицу быстро и без проволочек.