Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе

Содержание:
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Коротко о ФНС

Федеральная налоговая служба РФ — это единая система исполнительной власти, которая регулирует сферу налогообложения, отвечает за своевременное пополнение бюджета, проводит контроль за соблюдением налогового законодательства РФ. Служба в установленном порядке регистрирует физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП), а организациям присваивает статус юридического лица (например, ООО).

Важно! Постановка на учет в налоговый орган обязательна для всех граждан страны. Производится она только на основании заявления лица или его законного представителя.

Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе

Налоговая система — это основной источник пополнения федерального бюджета. За счет данных средств государство реализует следующие задачи:

  • финансирует развитие образования, медицины, оборонные предприятия и другие сферы;
  • улучшает инфраструктуру;
  • модернизирует промышленность;
  • строит дороги и мосты и т. д.

Эти деньги помогают стране удерживать лидирующие мировые позиции и носить статус «супердержавы».

Помоги стране — заплати налоги

Схема сбора налогов за последние два десятилетия стала настолько отточенной, что даже самый «мелкий бизнесмен» в глухой деревушке находится под пристальным контролем налоговых инспекторов.

Чтобы обеспечить максимальный контроль и оптимизацию сборов в зависимости от территории, ФНС ввела 3 вида налогов, которые различаются по масштабу действия: федеральные, региональные, местные. Федеральное налогообложение осуществляется по всей стране. Региональные и местные взносы обязательны на территориях их действия.

Все без исключения физические и юридические лица должны быть внесены в базу налоговой службы по месту прописки. О подтверждении регистрации органы ФНС выдают на руки или высылают по почте уведомление о постановке на учет в налоговом органе.

Что такое уведомление и для чего оно нужно

Штраф за несвоевременную постановку на учет автомобиля в 2018

Уведомление о поставке на учет — это документ, который подтверждает факт регистрации физического или юридического лица в единой налоговой системе. Оно выдается в виде свидетельства в установленной форме.

Присвоение ИНН и выдача свидетельства необходимы для организации контроля имущества и доходов лиц. При нахождении гражданина не по месту ведения бизнеса это существенно облегчает процесс уплаты налогов. Кроме того, без соответствующего уведомления от ФНС граждане не смогут официально устроиться на работу, так как работодатель обязан перечислять налоги за сотрудников. Идентифицировать сотрудника без зарегистрированного в системе ИНН не удастся, следовательно, и платить будет не за кого. При этом отчеты самого работодателя будут содержать сведения о количестве сотрудников и расходах на заработную плату. Естественно, налоговые органы при проведении камеральной проверки сразу выявят несостыковки. Поэтому регистрация в ФНС обязательна.

Куда и как подавать заявление

Оформлением данного документа может заниматься лично гражданин или его законные представители. Интересы ребенка представляют родители, остальные лица действуют на основании нотариально заверенной доверенности. Подать заявление можно следующими способами:

  • лично, посетив отделение ФНС;
  • заказным почтовым отправлением;
  • подать заявление через сайт ФНС, с разовым посещением отделения.

Онлайн-сервис ФНС

Лично или через представителя оно подается по месту нахождения имущества или по прописке гражданина. Работники службы должны провести проверку документов (срок — 5 дней) и выдать уведомление о постановке на учет физического или юридического лица в налоговом органе, в котором указан присвоенный идентификационный номер гражданина. В дальнейшем он прописывается во всех уведомлениях, которые направляются лицу от ФНС.

Важно! За всю жизнь присваивается только один ИНН. Первая выдача свидетельства бесплатна.

Получить свидетельство можно, если подать заявление через онлайн-сервис. Система настолько совершенна, что всю информацию, необходимую о налоговом органе, подсказывает с помощью всплывающих окон, сразу же проводит проверку правильности заполнения полей и указывает на недочеты.

Плюсом подачи заявления через ИФНС (личный кабинет) является то, что для получения ИНН можно выбрать любое подразделение ФНС. Оформление занимает немного больше времени, но зато его не придется тратить на дорогу в случае смены места жительства. Готовое свидетельство будет доставлено в выбранный филиал.

Отправить заявление можно по почте. Письмо с необходимыми документами плательщик отправляет в отделение по месту регистрации. Оформить уведомление о постановке на учет органы должны в течение 5 рабочих дней с момента получения письма. Извещение о принятии заявления и письмо с готовым документом будут направлены тем же способом.

Обратите внимание! ИНН может выдаваться и в отделении, это необходимо указать при подаче заявки. Информация о реквизитах отделений и их почтовые адреса содержится на официальном сайте ФНС, в разделе «Адрес и платежные реквизиты инспекции».

Организации, занимающиеся выдачей документов, при изменении данных гражданина обязаны направлять новые сведения о лице в налоговую инспекцию. Таким образом, в базе данных ФНС находится только актуальная информация о налогоплательщиках. При обращении в данную службу физические лица вправе не указывать свой идентификационный номер, так как он может быть распознан в системе по личным данным гражданина. Но в ряде случаев лучше иметь его при себе. Например, при подаче декларации, которую налогоплательщик заполняет сам, обязательно указывается и номер ИНН, и паспортные данные гражданина.

Образец свидетельства ИНН

Какая информация указывается в заявлении

Заявление о присвоении ИНН включает следующие сведения:

  • полные инициалы лица, на которого оно оформляется (подавать заявку могут и законные представители);
  • дата и место рождения;
  • пол лица;
  • вся информация с первых страниц паспорта (кем выдан, дата выдачи, серия и номер, код подразделения);
  • гражданство лица.

В случае подачи заявки непосредственно в налоговую инспекцию необходимо взять с собой документ, удостоверяющий личность, для установления подлинности введенных данных (паспорт, свидетельство о рождении ребенка). Если заявка подается по почте, то нужно приложить заверенную нотариусом копию документа.

Что нужно знать о налоговых документах

Есть ряд моментов, которые относятся к данным видам документов. В определенных жизненных ситуациях их важно знать каждому, это поможет избежать лишней бумажной волокиты и финансовых трат:

  • При смене места жительства менять свидетельство или уведомление о постановке на учет не нужно.
  • При смене личных данных (Ф. И. О.) новое свидетельство с указанием ранее присвоенного номера выдается бесплатно.
  • При утере или порче ИНН взимается госпошлина в размере 300 рублей.

Как выглядит документ

В зависимости от категории налогоплательщика, согласно Приказу ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@, в качестве подтверждения присвоения ИНН выдаются различные документы.

ИП получают уведомление о постановке на учет в налоговом органе по форме № 2-3-Учет.

Физическим лицам выдается свидетельство по форме № 2-1-Учет.

Российские организации по месту нахождения получают форму № 1-1-Учет.

Образец заявления на получение ИНН

Скачать
 

Действия организации – налогоплательщика, осуществлявшей деятельность на территории Российской Федерации через филиал (представительство), созданный до 1 января 1999 г.

Если филиал создан до 1999 г. и ему был присвоен ИНН, то он должен представить в налоговый орган первый экземпляр Карты постановки на учет налогоплательщика – организации или Карты постановки на налоговый учет и включения в государственный реестр предприятий, которые ранее заполнялись филиалами, представительствами и иными обособленными подразделениями организации при их постановке на учет, а также информационные письма о постановке на учет, если они выдавались.

ИНН, ранее присвоенные филиалам (представительствам) и иным обособленным подразделениям юридического лица, являвшимся плательщиками хотя бы одного вида налогов или иных обязательных платежей в федеральный бюджет, бюджеты Российской Федерации и местные бюджеты, с 1 января 1999 г. признаются недействительными и исключаются из государственного реестра налогоплательщиков.

Следовательно, организация, осуществляющая деятельность через филиал (представительство), должна явиться в налоговый орган по месту своего нахождения для получения свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. После этого руководитель филиала (представительства) с нотариально заверенной копией свидетельства обращается в налоговый орган для постановки на учет по месту нахождения филиала (представительства) и заполняет в одном экземпляре заявление о постановке на учет.

Налоговый орган на основании полученных документов осуществляет процедуру постановки на учет юридического лица по месту нахождения филиала и выдает представителю организации уведомление о постановке на учет по месту нахождения филиала (представительства).

Все описанные выше процедуры должны обеспечить полный и своевременный учет организаций – налогоплательщиков, осуществляющих деятельность через филиалы и представительства.

Налогообложение для обособленных подразделений

Рассмотрев особенности каждого обособленного подразделения, можно сделать вывод, что налоговое определение «обособленное подразделение» значительно шире, чем «гражданское» понятие филиала/представительства. Важно понимать, что каждый филиал или представительство является обособленным подразделением, но не каждое обособленное подразделение является филиалом или представительством. Это важно понимать для целей налогообложения. Почему? Потому что компании, открывшие филиалы, имеют ряд налоговых ограничений.

Обратите внимание: компания, которая имеет филиал, не вправе применять УСН (пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК).

Но если компания имеет обособленное подразделение, которое не является филиалом и имеет те признаки обособленного подразделения, которые перечислены выше, то такая организация вправе применять УСН.Отключить рекламу

Минфин в своих письмах не раз указывал, что наличие у организации обособленного подразделения (не филиала) не препятствует применению упрощенного спецрежима (письмо Минфина РФ от 12 мая 2014 г. № 03-11-06/2/22075).

Некоторые налогоплательщики используют пп.1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ с целью изменить налоговый режим в середине года — создают филиал формально, то есть только на бумаге. В своем свежем обзоре практики рассмотрения дел от 4 июля 2018 г. Верховный суд в п.3 указал, что создание филиала без намерения вести деятельность через него не может являться основанием для перехода организации с упрощенной системы налогообложения на общую.

Читайте также:  Учредители ООО: кто может стать учредителем компании

Суть рассматриваемого дела была в том, что организация по каким-то причинам в середине года хотела перейти на общую систему налогообложения. А согласно п. 3 ст. 346.13 НК РФ налогоплательщики на УСН не вправе перейти на другой режим налогообложения до окончания налогового периода. То есть поменять систему налогообложения «упрощенщики» могут лишь с нового года. Тогда организация решила создать филиал для автоматического перевода на общую систему налогообложения. Филиал был создан, но исключительно «на бумаге». Были подготовлены соответствующие локальные нормативные документы, внесены изменения в ЕГРЮЛ, но реальную деятельность организация через филиал не осуществляла, руководитель был назначен лишь номинально, сотрудников не было, да и собственного офиса филиал не имел. А организация, в свою очередь, уже заявила вычет на возмещение НДС.

Отключить рекламу

Но суд признал, что действия налогоплательщика были направлены на обход налогового законодательства и получение необоснованной налоговой выгоды. Вывод: создание филиала без осуществления реальной деятельности не переводит организацию, применяющую упрощенную систему налогообложения, на общую.

Помните, что целью создания обособленных подразделений должно являться расширение бизнеса, открытие новых торговых точек, увеличение объемов и привлечение новых потребителей. Содержание любого обособленного подразделения требует финансовых и трудовых ресурсов.

Независимо от выбранной формы обособленного подразделения необходимо сдавать отчетность в ту или иную инспекцию в зависимости от обособленного подразделения и самой отчетности.

Таким образом, если вы решили открыть для компании обособленное подразделение, для начала необходимо будет разобраться, какие существуют способы жизни обособленных подразделений, каков процесс их создания, требует ли создание подразделения регистрации в ЕГРЮЛ, какие есть особенности у каждого из видов подразделений и, самое главное, какие это повлечет налоговые последствия.

Заявление о переходе на ЕНВД в 2020 году

ЕНВД – льготный режим налогообложения, который может оказаться самым выгодным вариантом налоговой нагрузки. Несмотря на ограничения по видам деятельности, на вменёнке можно осуществлять розничную торговлю и большинство услуг, т.е. самые популярные направления у малого бизнеса. Расскажем, как перейти на ЕНВД с 2020 года и сообщить об этом в налоговую инспекцию.

Особенности перехода на ЕНВД

С 2013 года переход на ЕНВД носит добровольный характер, поэтому о выборе этого режима надо сообщать в ИФНС по месту деятельности. Если вас не поставили на учёт как плательщика вменённого налога, то вы не вправе сдавать декларацию и платить налог на ЕНВД.

Срок подачи заявления на ЕНВД указан в статье 346.28 НК РФ и составляет пять рабочих дней с момента начала реальной деятельности (открытия магазина, оказания услуг, осуществления перевозок и др.).

Переход на ЕНВД сразу при регистрации ИП или ООО невозможен. Подача заявления о переходе на спецрежим вместе с регистрационными документами допускается только для УСН или ПСН.

В переходе на ЕНВД есть один спорный вопрос – можно ли работать только на этом режиме, не совмещая его с УСН или ОСНО? Некоторые налоговые инспекции считают, что плательщик вменённого налога автоматически совмещает его с ОСНО, поэтому должен подавать нулевые декларации по налогу на прибыль (или НДФЛ) и по НДС.

В качестве основания такой точки зрения приводится статья 346.26 НК РФ, согласно которой ЕНВД применяется наряду с общей системой налогообложения и иными режимами. При этом слово «наряду» толкуется как «вместе» или «одновременно», поэтому применять только вменёнку нельзя. Однако такая же формулировка приводится и в описании других систем налогообложения, и подобных выводов там не делают.

Другие ИФНС считают, что если при регистрации заявлены 1-2 вида деятельности по ОКВЭД и по ним налогоплательщик перешёл на ЕНВД, то отчитываться по ОСНО не надо. Такая же точка зрения выражена в письме Минфина от 31 августа 2011 года N 03-11-06/3/96.

А вот как быть, если в заявлении на регистрацию ИП или ООО указаны несколько кодов по ОКВЭД, при этом на ЕНВД переведены один или два из них, неясно. Существует риск, что в этом случае плательщика ЕНВД оштрафуют за несдачу нулевых деклараций по ОСНО, поэтому рекомендуем переходить на упрощёнку сразу после регистрации и сдавать нулевые декларации по УСН, совмещая два режима.

Заявление или уведомление

Документ, в котором бизнесмен сообщает о выборе вменёнки, называется заявлением о постановке на учёт, хотя, по аналогии с УСН, некоторые используют термин «уведомление о переходе на ЕНВД». Это неверно, поэтому внесём ясность в этот вопрос:

  • заявление о переходе на ЕНВД – это сообщение о том, что налогоплательщик стал заниматься направлением бизнеса, подпадающим под вменённый режим.
  • уведомление о применении ЕНВД – это подтверждение, выданное налоговой инспекцией, что налогоплательщик поставлен на учёт по вменённому виду деятельности.

При этом для организаций и ИП предусмотрены разные формы:

  • заявление по форме № ЕНВД-1 для постановки на учёт организации;
  • заявление по форме № ЕНВД-2 для постановки на учёт индивидуального предпринимателя.

Оба бланка заявления на ЕНВД на 2018 год утверждены Приказом ФНС России от 11.12.2012 № ММВ-7-6/941@ и продолжают быть актуальными.

Заполнить заявление на ЕНВД на 2018 год легко – это простой двухстраничный документ. Единственная сложность – указать код вида предпринимательской деятельности. Здесь имеется в виду не код ОКВЭД, а код из приложения к декларации ЕНВД. Например, 01- «Оказание бытовых услуг», а 07 – «Розничная торговля через объекты стационарной торговой сети, имеющие торговые залы».

  • Скачать коды видов предпринимательской деятельности для заявления на ЕНВД

Порядок перехода на ЕНВД

Выше мы уже говорили, что подать заявление на ЕНВД в 2018 году можно в течение пяти рабочих дней со дня начала вменённой деятельности, однако, здесь есть свои нюансы.

  1. Нельзя перейти с УСН на ЕНВД в течение года по одному и тому же виду деятельности. Например, вы открыли магазин и с начала года торгуете в рамках упрощённой системы. Увидев реальные доходы, вы понимаете, что выгоднее перевести торговлю на вменёнку. Сделать это можно только со следующего года, подав заявление о постановке на учёт ЕНВД не позднее 15 января (статья 346.13 НК РФ).
  2. Если же вы открываете новое направление бизнеса, например, имея розничный магазин, начнёте оказывать бытовые услуги, то вправе перевести услуги на ЕНВД в любое время года и совмещать два режима по разным видам деятельности.
  3. Для плательщиков общей системы налогообложения запрет о переходе на ЕНВД по одному и тому же виду деятельности в середине года не установлен. Перейти на вменёнку можно в любое время года (письмо ФНС России от 11.11.2013 № ЕД-4-3/20133).

Как происходит подача заявления на ЕНВД? Здесь тоже есть свои нюансы. Налоговый учёт вмененщиков осуществляется по месту реальной деятельности. Если вы зарегистрированы в одном населённом пункте, а торговать или оказывать услуги хотите в другом, то заявление на ЕНВД подаете в налоговую инспекцию, которой подведомственна территория деятельности.

Исключение – развозная и разносная торговля, перевозки и размещение рекламы на транспорте. По этим видам деятельности подавать заявление о постановке на ЕНВД надо в ИФНС по месту регистрации ИП или по юридическому адресу ООО.

В течение пяти рабочих дней налогоплательщику должны выдать уведомление о постановке на учёт ЕНВД.

Обязательно требуйте этот документ – случается, что инспекторы не ставят на учёт плательщика вменённого налога своевременно и потом пересчитывают налог в рамках общей или упрощённой системы налогообложения.

Датой постановки на учёт, указанная в уведомлении, должна быть дата, которая была прописана в заявлении.

Ситуация четвертая – организация закрыла ответственное обособленное подразделение

Компании необходимо выбрать новое ответственное подразделение в этом регионе. Ведь среди года она не вправе отказаться от централизованного порядка уплаты регионального налога на прибыль (Письма ФНС России от 30.12.2009 N ШС-22-3/990@ и от 18.03.2009 N 3-2-09/66@).

Примечание. Среди года нельзя вернуться на уплату налога по месту учета каждого подразделения.

Функции ответственного подразделения может выполнять головная организация. При условии, что она расположена в том же субъекте РФ, где находятся обособленные подразделения (Письма Минфина России от 09.07.2012 N 03-03-06/1/333, от 25.01.2010 N 03-03-06/1/22 и от 12.03.2009 N 03-03-06/1/130).

Об изменении ответственного подразделения компания уведомляет (п. 4 разд. II Приложения N 3 к Письму ФНС России от 30.12.2008 N ШС-6-3/986):

  • инспекцию по месту учета нового ответственного подразделения – уведомлением N 1;
  • инспекцию по месту учета закрытого ответственного подразделения – уведомлением N 2;
  • все инспекции по месту учета каждого обособленного подразделения, находящегося в том же субъекте РФ, – уведомлением N 2;
  • инспекцию по месту учета головной организации – копией уведомления N 1.

На отправку налоговикам этих уведомлений отводится 10 рабочих дней после окончания отчетного периода, в котором компания закрыла прежнее ответственное подразделение (абз. 7 п. 2 ст. 288 НК РФ).

Кроме того, нужно известить налоговиков о закрытии ответственного подразделения. На это есть три рабочих дня со дня его закрытия (п. 6 ст. 6.1 и пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). В инспекцию по месту учета головной организации необходимо отправить сообщение по форме N С-09-3-2 (утв. Приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@).

Обязанности адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой

Нотариусы, занимающиеся частной практикой, и адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, обязаны сообщать в налоговый орган по месту своего жительства об открытии (о закрытии) счетов, предназначенных для осуществления ими профессиональной деятельности, в течение семи дней со дня открытия (закрытия) таких счетов.

Ответственность за нарушение порядка регистрации обособленного подразделения

Нарушение сроков подачи сообщений и заявлений о регистрации обособленного подразделения влечет за собой следующие штрафы:

  • нарушение срока подачи заявления о постановке на учет – 10 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
  • ведение деятельности обособленным подразделением без постановки на учет – штраф в размере 10 процентов от доходов, полученных в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
  • нарушение срока регистрации в ФСС – 5 тысяч рублей или 10 тысяч рублей, если нарушение длится более 90 календарных дней (ст. 19 № 125-ФЗ от 24.07.98).

Сообщение об открытии обособленного подразделения и сроки постановке его на учет в ФНС

Обязательство по сообщению об изменениях налоговым службам закрепляется за руководством организации наряду с необходимостью уплачивать налоги. В п. 2 ст. 11 НК РФ сказано, что обособленные подразделения, отдаленные от основного офиса территориально, предоставляющие рабочие места, должны быть «открыты» перед налоговиками, т. е. последние службы должны владеть информацией о том, где, когда и как произведено их открытие.

Читайте также:  Реестр чеков для налогового вычета: образец заполнения

Внешнее оформление определенно унифицированной формой С-09-3-1 (утвержденной Приказом ФНС РФ №MMB-7-6/362@ от 9 июня 2011 г.), которая подходит и для электронного варианта подачи бумаги. В составе документа присутствует 2 страницы. Первая включает общие сведения. Далее происходит копирование второй страницы, и на каждое из подразделений заполнение производится отдельно. Так, если открыто два дополнительных офиса, уведомление включает в себя два листка.

Срок сообщения в ИФНС об открытии обособленного подразделения

Отправка уведомления осуществляется в виде сообщения, которое должно быть направлено в налоговую инстанцию на протяжении одного месяца с того момента, как подразделение сформировано. Спустя 5 дней можно рассчитывать на получение извещения о постановке подразделения на учет.

В течение месяца следует подать сведения о регистрации в Пенсионный фонд. Аналогичные действия нужно проделать с ФСС. Спустя 5 дней можно забирать уведомление о факте постановки на учет. Одну из копий нужно отвезти в ПФР, где «прописана» сама фирма, на протяжении 10 дней.

Форма сообщения об открытии обособленного подразделения и порядок его заполнения

Порядок заполнения сообщения указан на основании Приложения №13 к Приказу ФНС РФ №MMB-7-6/362@, описанному ранее. На первой странице содержатся следующие сведения:

Читайте так же:   Положение о филиале ООО в 2020 году: создание и регистрация

  • поля, отведенные для внесения данных по ИНН, ОГРН, КПП (заполнение производится на базе регистрационных сведений головной фирмы);Уведомление ИФНС2
  • номер листка 0001, прописываемый в графе «Стр.»;
  • строка кодового значения налогового органа подлежит заполнению в зависимости от подразделения, в которое происходит подача уведомления (узнать его можно непосредственно на сайте ФНС);
  • далее происходит указание полноценного наименования предприятия согласно документам;
  • на следующем шаге заполняется графа «вид сообщения», в которой отображается код создания (1);
  • далее указывается число страниц, которое зависит от количества сформированных подразделений;
  • на следующем этапе фиксируется число страниц копий, которые способны подтвердить все полномочия представителя;
  • заполнение левого нижнего поля производится на основании данных о заявителе (в зависимости от того, является ли он руководителем или представителем).

Что касается второй страницы, она включает в себя следующие сведения:

  • ИНН и КПП в верхней части страницы;
  • заполнение графы «Стр.» путем внесения в нее 0002;
  • внесение сведений в поля, включающие данные о подразделении;
  • оформление строчки «дата создания» путем внесения данных о моменте подписания бумаги руководителем;
  • нижняя часть подлежит заполнению представителем налоговой службы.

Документы для скачивания (бесплатно)

Порядок постановки на учет в налоговой

Чтобы пройти эту процедуру от начала и до конца, необходимо следовать детальной инструкции:

  1. Оформить приказ, содержащий подпись генерального директора.
  2. Обзавестись помещением для ведения бизнеса.
  3. Снабдить его необходимым оборудованием и рабочими местами.
  4. Нанять персонал на временной отрезок от одного месяца.
  5. Управляющее лицо может быть назначено, но это необязательно. Без отдельного руководителя, подписи от имени подразделения будет ставить директор компании.
  6. Определиться, будет ли у организации свой баланс, банковский счет.
  7. Подготовить заявительную бумагу в целях постановки подразделения на учет в налоговой службе. Форма его создания – С-09-3-1 .
  8. Подать уведомление в ИФНС в течение месяца. Сделать это можно лично, в электронном формате или через почту.
  9. Получить извещение о факте прохождения регистрации.
  10. Передать данные в ПФР и ФСС.

При добавлении нового офиса компания может, а в некоторых случаях и вовсе должна, сменить режим налогообложения.

Порядок подачи сообщения

Налогоплательщики – организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех обособленных подразделениях российской организации, созданных на территории Российской Федерации (за исключением филиалов и представительств), и изменениях в ранее сообщенные в налоговый орган сведения о таких обособленных подразделениях:

  • в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации;
  • в течение трех дней со дня изменения соответствующего сведения об обособленном подразделении российской организации.

Форма сообщения

«Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях»
Форма № С-09-3-1
(rar) Приказ ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@

Снятие с учёта

Иностранные организации подлежат снятию с учета налоговыми органами по месту нахождения их обособленных подразделений на территории Российской Федерации на основании заявления иностранной организации. Одновременно с подачей такого заявления иностранная организация представляет документы, предусмотренные особенностями учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами соглашения, утвержденными приказом Минфина России от 30.09.2010 № 117н.

Снятие с учета недвижимого имущества и (или) транспортных средств, принадлежащих иностранной организации, осуществляет налоговый орган по месту их нахождения в течение 5 дней со дня получения соответствующих сведений, сообщенных органами, указанными в п. 4 ст. 85 НК РФ.

Форма заявления о снятии с учёта (форма N11СН-Учет)
(zip 41,5 кб) Загрузить Форма уведомления о снятии с учета иностранной организации в налоговом органе(форма N11СН-Учет)
(rtf 71 кб) Загрузить формат заявления иностранной организации о снятии с учета в налоговом органе
(zip 41,2 кб) Загрузить Заявление иностранной организации о снятии с учета в налоговом органе
(doc 48 кб)Загрузить

Ситуация вторая – организация открыла в том же регионе еще одно обособленное подразделение

Если в этом субъекте РФ организация платит налог на прибыль централизованно, этот порядок автоматически распространяется и на новое подразделение. Но налоговиков все равно нужно уведомить. Организация обязана отправить им уведомления в течение 10 рабочих дней после окончания отчетного периода, в котором создала новое обособленное подразделение (п. 6 ст. 6.1 и абз. 7 п. 2 ст. 288 НК РФ).

Например, компания открыла еще одно подразделение 29 сентября 2015 г. уведомления налоговикам нужно было отправить не позднее 14 октября 2015 г.

Если новое подразделение создано в IV квартале (октябре, ноябре или декабре), уведомления безопаснее направить в инспекции до 31 декабря того же года (абз. 2 п. 2 ст. 288 НК РФ). А не в январе следующего года. Ведь 10 рабочих дней предоставляются для отправки уведомлений лишь по окончании отчетного периода (абз. 7 п. 2 ст. 288 НК РФ). То есть I квартала, I полугодия или 9 месяцев (п. 2 ст. 285 НК РФ).

О присоединении нового подразделения к централизованной уплате регионального налога на прибыль организация уведомляет (п. 1 разд. II Приложения N 3 к Письму ФНС России от 30.12.2008 N ШС-6-3/986):

  • инспекцию по месту учета вновь созданного обособленного подразделения – уведомлением N 2;
  • инспекцию по месту учета ответственного подразделения – уведомлением N 2;
  • инспекцию по месту учета головной организации – сообщением по форме N С-09-3-1 (утв. Приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@).

Повторная выдача свидетельства

Повторная выдача свидетельства осуществляется в случае его утраты (утери).

Перейти Оплатить госпошлину за повторную выдачу свидетельства с помощью сервиса: «Уплата госпошлины» Восстановить свидетельство ИНН Вы можете следующими способами. 1

Лично обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации.

Предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:

  • Заявление по форме 2-2-Учет о выдаче дубликата свидетельства ИНН.
  • Документ (документы), удостоверяющий личность физического лица.
  • Документ подтверждающий регистрацию по месту жительства.
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства. Размер государственной пошлины – 300 рублей.

2

Обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации через представителя физического лица

Представитель физического лица направляет в налоговую инспекцию следующие документы:

  • Заявление по форме 2-2-Учет о выдаче дубликата свидетельства ИНН.
  • Документ (документы), удостоверяющий личность физического лица.
  • Документ подтверждающий регистрацию по месту жительства.
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства. Размер государственной пошлины – 300 рублей.
  • Представитель физического лица к заявлению прилагает копию документа, подтверждающего его полномочия.

3

Направление документов по почте

В инспекцию по месту регистрации необходимо предоставить по почте с уведомлением о вручении, следующие документы:

  • Заявление по форме 2-2-Учет
  • Заверенная копия документа (документов), удостоверяющего личность физического лица
  • Заверенная копия документа подтверждающего регистрацию по месту жительства.
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства. Размер государственной пошлины – 300 рублей.

Получить свидетельство Вы можете лично при обращении в налоговую инспекцию, через представителя. На основании Заявления по форме 2-2-Учет о выдаче дубликата свидетельства ИНН в течение пяти рабочих дней со дня его получения обязан выдать физическому лицу Свидетельство. Если налогоплательщик не является за Свидетельством лично или его представитель налоговый орган направляет Свидетельство по почте заказным письмом.

План действий при создании обособленного подразделения

  1. Определиться, что организация создает обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством (т.к. у них другой порядок регистрации).
  2. Убедиться, что созданное рабочее место является стационарным, то есть создано на срок более месяца, работник присутствует на нем постоянно, и это связано с выполнением им служебных обязанностей. Если работник дистанционный, создавать обособленное подразделение не требуется.
  3. В месячный срок после создания стационарного рабочего места сообщить в налоговую инспекцию, где ООО состоит на учете, о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1.
  4. В течение 30 дней встать на учет в фонд социального страхования.
  5. При необходимости сообщать в трехдневный срок об изменении адреса или наименования обособленного подразделения в ФНС по месту учета подразделения по форме № С-09-3-1.

Порядок подачи сообщения о закрытии филиала или представительства

Налогоплательщики – организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность этой организации (которые закрываются этой организацией) в течение трех дней со дня принятия российской организацией решения о прекращении деятельности через филиал или представительство (закрытии филиала или представительства) (пп. 3.1 п. 2 с. 23 НК РФ).

Читайте также:  Рецессия: что это такое в экономике, значение слова простыми словами, синонимы

«Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией
Форма № С-09-3-2
(xls) Приказ ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@

Постановка на учет организаций – налогоплательщиков по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств

В соответствии с п.4 ст.83 НК РФ организация представляет заявление о постановке на учет по месту нахождения подлежащего налогообложению недвижимого имущества и транспортных средств в налоговый орган по месту нахождения данного имущества в течение 30 дней со дня его регистрации.

Одновременно с заявлением представляются в одном экземпляре заверенные в установленном порядке копии:

  • свидетельства о постановке на учет организации в налоговом органе по месту ее нахождения;
  • документов, подтверждающих право собственности организации на это имущество, выданных органами, осуществляющими учет и регистрацию недвижимого имущества и транспортных средств.

Под местом нахождения имущества согласно п.4 ст.83 НК РФ понимается:

  1. для недвижимого имущества (за исключением транспортных средств, указанных в пп.2 и 3 настоящего пункта) – место фактического нахождения имущества;
  2. для морских, речных и воздушных транспортных средств – место нахождения собственника имущества;
  3. для транспортных средств, не указанных в пп.2 настоящего пункта, – место (порт) приписки или место государственной регистрации, а при отсутствии таковых – место нахождения собственника имущества.

Налоговый орган в течение пяти дней со дня подачи организацией всех необходимых документов осуществляет ее постановку на налоговый учет и выдает уведомление о постановке на учет в данном налоговом органе по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств с указанными в них ИНН и кодом причины постановки на учет в налоговом органе. Данное уведомление не является основанием для открытия банковского счета и применяется в предусмотренных законодательством случаях только при наличии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе либо его заверенной копии.

А.А.Васильев

ГНИ по г. Москве

Н.М.Чиж

ГНИ по Московской обл.

Внесение изменений в сведения

Изменения в сведениях об иностранных организациях подлежат учету налоговыми органами по месту нахождения их обособленных подразделений на территории Российской Федерации на основании заявления иностранной организации. Одновременно с подачей такого заявления иностранная организация представляет документы, предусмотренные особенностями учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами соглашения, утвержденными приказом Минфина России от 30.09.2010 № 117н.

Порядок внесения изменений Приказ Минфина России от 30.09.2010 № 117н «Об утверждении Особенностей учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами соглашения»
(rtf 298 кб) Загрузить Порядок подачи заявления Форма заявления о внесении изменений (форма N 11ИС-Учет)
(rtf 107 кб) Загрузить Формат заявления иностранной организации об изменениях в ранее сообщенных в налоговый орган сведениях
(rar 46,5 кб) Загрузить Порядок заполнения формы «Заявление иностранной организации об изменениях в ранее сообщенных в налоговый орган сведениях»
(pdf 26,6 кб)Загрузить

Каким должно быть обособленное подразделение, чтобы организация имела право на УСН

Статья 346.12 НК РФ запрещает применять льготную упрощенную систему налогообложения организациям, имеющим филиалы (требование об отсутствии представительства уже отменено). Разумеется, возникает вопрос – как оформить обособленное подразделение, чтобы оно не было признано филиалом, а организация при этом сохранила право на УСН? Чтобы разобраться в этом, придется обратиться к положениям трех кодексов: Налогового, Гражданского и Трудового:

  1. Налоговый кодекс (ст. 11) дает понятие обособленного подразделения организации как «…любого территориально обособленного от нее подразделения, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места». Характеристику видов обособленного подразделения НК РФ при этом не дает.
  2. Гражданский кодекс (ст. 55) характеризует обособленное подразделение только в виде представительства и филиала. То есть, из этих положений тоже неясно, какими еще, кроме представительства и филиала, могут быть обособленные подразделения.
  3. Трудовой кодекс (ст. 40) указывает, что «…коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях». Таким образом, только здесь можно увидеть, что обособленные подразделения могут быть какими-то иными, кроме филиала и представительства.

В результате, мы имеем дело с каким-то неуловимым понятием иного обособленного подразделения, поэтому при создании такого подразделения надо просто избегать критериев, которые характеризуют его как филиал или представительство. Характеристики эти в законе более чем скудные:

  • представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
  • филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств;
  • представительства и филиалы не являются юридическими лицами, а сведения о них должны быть указаны в ЕГРЮЛ, а значит, и в уставе организации.

Мы не случайно так подробно разбираемся в этом вопросе, потому что несоответствие этим требованиям (иногда неявное) может лишить организацию возможности работать на УСН, причем неожиданно. Например, руководитель считает, что созданное обособленное подразделение не является филиалом, поэтому организация продолжает работать на упрощенной системе, хотя уже не имеет на это права.

В таких случаях организация будет признана работающей на общей системе налогообложения с начала того квартала, в котором было создано обособленное подразделение, имеющее признаки филиала.  А потеря права на упрощенку ведет к необходимости начислить все налоги общего режима: налог на прибыль, налог на имущество, НДС, и именно с последним может возникнуть больше всего проблем. НДС надо начислить со стоимости всех реализованных товаров, работ и услуг за текущий квартал, а если покупатель или заказчик откажутся его доплачивать, то налог придется платить за счет собственных средств.

Постановка физических лиц на учет на основании заявления

Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет физического лица на основании заявления этого физического лица в течение пяти дней со дня получения указанного заявления налоговым органом и в тот же срок выдать ему свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ранее указанное свидетельство не выдавалось).

В случае, если заявление физического лица направлено по почте заказным письмом либо передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в налоговый орган, налоговый орган осуществляет постановку на учет физического лица на основании такого заявления в течение пяти дней со дня получения от органов, указанных в п. 3 и 8 ст. 85 НК РФ, подтверждения содержащихся в этом заявлении сведений и в тот же срок выдает (направляет) физическому лицу свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ранее указанное свидетельство не выдавалось).

Ситуация третья – у компании в этом регионе было только одно подразделение, она открыла второе

Компания платила региональный налог на прибыль в обычном порядке. То есть по месту нахождения головной организации и обособленного подразделения (абз. 1 п. 2 ст. 288 НК РФ).

После открытия второго подразделения в этом же субъекте РФ компания решила перейти на централизованную уплату налога на прибыль. Она вправе сделать это, не дожидаясь окончания года. И будет уплачивать налог на прибыль через ответственное подразделение начиная с того отчетного периода, в котором создала новое подразделение (Письмо ФНС России от 01.10.2015 N ГД-4-3/17164@).

О переходе на централизованную уплату налога на прибыль организация уведомляет (п. 2 разд. II Приложения N 3 к Письму ФНС России от 30.12.2008 N ШС-6-3/986):

  • инспекцию по месту учета ответственного подразделения – уведомлением N 1;
  • инспекцию по месту учета вновь созданного обособленного подразделения – уведомлением N 2;
  • инспекцию по месту учета головной организации – копией уведомления N 1.

Для отправки уведомлений у компании есть 10 рабочих дней по окончании отчетного периода, в котором создано новое подразделение (абз. 7 п. 2 ст. 288 НК РФ). Если организация не уложилась в этот срок, она вправе перейти на централизованную уплату налога с 1 января следующего года. В этом случае налоговиков нужно уведомить не позднее 30 декабря года, предшествующего переходу (абз. 2 п. 2 ст. 288 НК РФ).

Сообщаем в налоговую инспекцию об открытии обособленного подразделения

Согласно статье 83(1) НК РФ организации должны вставать на налоговый учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Дополнительное требование сообщать в налоговую инспекцию обо всех обособленных подразделениях (в месячный срок) и об изменениях сведений о них (в трехдневный срок) установлено статьей 23(3) НК РФ.

Таким образом, при создании обособленного подразделения (не являющегося филиалом или представительством) ООО должно:

  • сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@;
  • встать на налоговый учет по месту нахождения этого подразделения, если оно создано на территории, подведомственной не той налоговой инспекции, в которой зарегистрирован головной офис.

Налоговая инспекция по месту регистрации головного офиса, в которую было подано сообщение№ С-09-3-1, сама сообщает об этом факте в ФНС по месту нахождения созданного обособленного подразделении (ст. 83(4) НК РФ), то есть от ООО не требуется самостоятельно вставать на учет.

Если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, постановка на учет может быть осуществлена по месту нахождения одного из обособленных подразделений, по выбору организации. Например, если в одном городе у ООО открыто несколько магазинов на территориях разных ФНС, не надо вставать на учет в каждую из них, можно выбрать какую-то одну инспекцию, указав этот выбор в сообщении.

При изменении адреса обособленного подразделения его не надо закрывать и открывать заново (такая обязанность существовала до сентября 2010 года), а только подать сообщение по форме № С-09-3-1 в налоговую инспекцию по месту учета подразделения с указанием нового адреса.

Источники

  • https://shtrafsud.ru/dokumenty/uvedomlenie-o-postanovke-na-ucet-v-nalogovom-organe.html
  • https://ppt.ru/forms/nalogi/postanovka-na-uchet
  • https://WiseEconomist.ru/poleznoe/31316-postanovka-nalogovyj-uchet-organizacij-mestu-naxozhdeniya-filialov
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/478615/
  • https://str-delo.ru/uvedomlenie-o-postanovke-na-uchet-ip.html
  • https://WiseEconomist.ru/poleznoe/96041-uvedomlyaem-nalogovikov-vybore-podrazdeleniya-otvetstvennogo-uplatu-naloga
  • https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/accounting/recording_individuals/
  • https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obosoblennoe-podrazdelenie
  • https://ZnayBiz.ru/forma/strukturnye-podrazdeleniya/uvedomleniye-ob-otkrytii.html
  • https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/accounting/recording_yl/separate_subdivisions/
  • https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/accounting/recording_foreign_organizations/

[свернуть]

Бесплатная консультация юриста

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 (доб. 784) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 943) (Санкт-Петербург)
 
+8 (800) 500-27-29 (доб. 391) (Вся Россия)
 
Это быстро и бесплатно!
 Неудобно звонить?
Задайте вопрос онлайн →