Регистрация ООО онлайн через портал Госуслуги

Госуслуги: регистрация юридического лица

Регистрация юридического лица через «Госуслуги» возможна в том случае, когда гражданин имеет личный кабинет на портале и оформил квалифицированный ключ.

Процедура регистрации онлайн ничем не отличается от оформления предприятия на личном приеме в МФЦ. Единственным преимуществом можно назвать то, что заявитель избавлен от бумажной волокиты и связанных с этим бесконечных очередей.

В статье вы найдете пошаговую инструкцию регистрации юридического лица, а также нюансы, которые следует учесть гражданину, решившему зарегистрировать на свое имя ООО. Кроме того, в тексте вы получите информацию о том, как зарегистрировать на портале уже созданное предприятие, что облегчит ведение хозяйственной деятельности и сохранит время инженерно-технических работников в дальнейшем.

Особенности регистрации юридического лица

Среди особенностей регистрации юридического лица, на которые стоит обязательно обратить внимание гражданам, следует отметить следующее:

  1. Заявитель, решивший пройти регистрацию предприятия на портале предоставления государственных услуг, предварительно должен открыть доступ к возможностям сайта. Сделать это можно через функцию создания личного кабинета для физического лица.
  2. После этого следует оформить заявку на создание квалифицированной электронной подписи, дающей право пользоваться всеми функциями сайта. Данная процедура нужна для идентификации личности руководителя предприятия, и пройти ее можно только в МФЦ или ЦОПе.

Получение многофункционального электронного ключа необходимо также для того, чтобы впоследствии можно было подавать отчеты и прочую информацию дистанционно и от имени официального лица.

Необходимые документы для регистрации ООО на сайте «Госуслуг»

Чтобы открыть ООО через «Госуслуги» вам нужно подготовить следующие документы:

  • Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001.
  • Решение единственного учредителя (если учредитель один).
  • Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько).
  • Устав ООО.
  • Квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию ООО.
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Вышеперечисленные документы вы можете бесплатно сформировать с помощью этого сервиса.

Подготовка документов для открытия ООО через «Госуслуги»

После того как документы сформированы их необходимо распечатать, подписать чернилами и отсканировать в формате TIF. Если документ состоит из нескольких страниц тогда отсканировать нужно каждую страницу и сформировать один многостраничный файл в формате TIF (даже если в уставе содержится 100 страниц). Дополнительно вам может понадобится опись документов в свободной форме с перечислением всех файлов, которые войдут в транспортный контейнер.

Подготовка транспортного контейнера с документами ООО

Чтобы передать сформированные документы в налоговую их необходимо добавить в транспортный контейнер (архив). Создать его можно только с помощью специальной программы, которую нужно скачать с официального сайта ФНС. Для работы с этой программой на компьютере должна быть установлена ЭЦП:

Программа на сайте ФНС

Примечание: на сайте ФНС есть еще одна программа для формирования транспортного контейнера, на которую, в том числе, идет ссылка из сервиса Госуслуг. Называется она «Подготовка документов для государственной регистрации»:

Программа на сайте ФНС

На практике с ее помощью вы не сможете подготовить полноценный контейнер т.к. в программе не предусмотрены такие документы как: квитанция госпошлины и гарантийное письмо от собственника:

Программа на сайте ФНС

Пошаговая инструкция действий на «Госуслугах»

Пошаговая инструкция действий физического лица на «Госуслугах» приведена ниже. Она актуальна в том случае, когда посредством использования сервиса физическое лицо хочет подать заявку на открытие нового предприятия.

  1. Войдите в ранее созданную учетную запись, воспользовавшись функцией входа на главной страничке портала. После этого перейдите в каталог услуг, нажав на соответствующую вкладку интерфейса.
  2. Следующим шагом переместитесь во вкладку с перечнем органов власти и там кликните на активную ссылку налоговой службы, так как именно этот орган правомочен выдавать свидетельства о государственной регистрации предприятий.
  3. После перехода на нужную вкладку перейдите в меню раздела и выберите вкладку, отмеченную красной стрелочкой.
  4. В открывшемся окошке кликните на ссылку первичной регистрации предприятия.
  5. Ознакомьтесь с информацией на страничке. Выберите наиболее подходящий для себя вариант, после чего подтвердите свои действия нажатием на синюю кнопку, отмеченную стрелочкой.
  6. Внимательно заполните все пустые поля, проверьте правильность введенных данных, загрузите сканокопии документов и подпишите заявку с помощью квалифицированного ключа. Этим действием вы сохраните запрос на регистрацию предприятия в выбранном представительстве Фискальной службы. Если все действия прошли успешно, то на экране появится изображение, как на фото. Кликните синюю кнопку и отправьте заявление и пакет документов адресату.
  7. Для того чтобы заявление попало в обработку, оплатите пошлину, взимаемую в пользу государства за проведение регистрации юридического лица. Совершить операцию дистанционно возможно на сайте ФНС РФ.
Читайте также:  Заблокировали счет в банке юридическому лицу — причины

После того, как средства поступят на счет государственного учреждения, в течение пяти рабочих дней заявитель получит регистрационные документы, позволяющие начать экономическую деятельность. Датой регистрации предприятия считается дата подачи заявки.

На этом завершена процедура подачи заявки, но не окончена процедура регистрации на портале предоставления государственных услуг. Когда предприятие уже имеет официальный статус (зарегистрировано в налоговой службе), для продолжения регистрации на портале в качестве юридического лица следует выполнить нижеперечисленные действия:

  1. Войдите в личный кабинет.
  2. Сверьте все внесенные ранее данные и при необходимости внесите изменения.
  3. Добавьте организацию, пройдя соответствующие этапы верификации учетной записи, используя возможности электронного ключа.
  4. Перейдите в раздел обслуживания и информирования юридических лиц.
  5. В кабинете юридического лица создайте учетную запись организации, а затем подключите к ней электронную подпись и заполните все окошки, следуя встроенным подсказкам.

Следует отметить, что подобные действия должен совершить директор или управляющий, чьи данные указаны в регистрационных документах.

После проведения всей вышеизложенной процедуры ваше предприятие, имеющее статус юридического лица, считается зарегистрированным на портале «Госуслуги».

Создание личного кабинета для юридического лица

После регистрации юридического лица в системе ФНС можно приступить к созданию личного кабинета ЮЛ на сайте Госуслуги.

СПРАВКА! Создание личного кабинета доступно только для уже действующих юридических лиц. Однако способ их регистрации в Федеральной налоговой службе не играет роли. Это может быть как электронное заявление, так и личное посещение отделения.

После авторизации на портале услуг как физическое лицо руководитель или представитель фирмы может приступить к созданию личного кабинета компании. Для этого в верхнем левом углу необходимо выбрать категорию «Для юридических лиц», вместо «Для граждан», которая стоит по умолчанию. После выбора этой категории пользователь перенесется на страницу для регистрации личного кабинета ЮЛ.

Здесь будет размещена полезная информация о том, как осуществить регистрацию и ответы на популярные вопросы. Страница длинная, поэтому ее можно пролистать вниз, чтобы посмотреть всю необходимую информацию. Затем потребуется нажать «Создать организацию».

При создании необходима электронная подпись, поэтому съемный носитель с ней необходимо вставить в USB-разъем, а остальные устройства вытащить. После подтверждения электронной подписи появится блок для заполнения информации о фирме. Использовать усиленную квалифицированную подпись можно только в случае, если на компьютере установлен соответствующий плагин, который расшифровывает запись. Если такая программа еще не установлена, ссылка на ее скачивание находится возле формы для регистрации в профиле для юридического лица.

Также как и при регистрации фирмы при создании, процедуру создания личного кабинета может инициировать либо руководитель фирмы, либо представитель, которому не требуется доверенность для работы от имени компании.

При формировании личного кабинета потребуется указать:

  • Название фирмы;
  • ОГРН;
  • ИНН ЮЛ;
  • ФИО и контакты руководителя.

После заполнения всех полей личный кабинет будет создан.

Сроки и размер госпошлины

Электронная регистрация занимает 5 рабочих дней. В течение этого времени должно прийти одобрение из ФНС, после чего на портале Госуслуги оплачивается пошлина в размере 4000 руб., а юридическое лицо считается успешно зарегистрированным. В некоторых случаях после проверки приходит отказ с причиной, почему было принято такое решение. В таком случае заявление можно подать заново с учетом рекомендаций из предыдущего отказа.

Как зарегистрировать ООО на сайте «Госуслуги»: инструкция, плюсы и минусы

Любая электронная процедура начинается с регистрации пользователя на сайте «Госуслуги». Если вы уже зарегистрированы на портале, то зайти можно, используя личные логин и пароль.

Важно! Любой электронный документ будет иметь юридическую силу только с электронной подписью (ЭП), которую физическое лицо должно оформить до отправления файлов в налоговую инспекцию (НИ) через портал «Госуслуги». ЭП должна быть актуальной в период обращения.

Читайте также:  Реестр чеков для налогового вычета: образец заполнения

Также электронные бланки можно заверить ЭП нотариуса, если обращение осуществляется через доверенное лицо или юридическую компанию.

Любой электронный документ будет иметь юридическую силу только с электронной подписью (ЭП), которую физическое лицо должно оформить до отправления файлов в налоговую.

Оплату госпошлины производят в банке или через онлайн-платежи, используя специальный сервис на сайте налоговой службы. Квитанция формируется в системе онлайн и позволяет оплатить сумму 4000 рублей любым удобным способом, например через «Сбербанк онлайн».

После успешной регистрации на сайте госуслуг и оплаты госпошлины заявителю необходимо войти в личный кабинет и с главной страницы зайти в раздел «Каталог услуг». В нем зайти в «Органы власти» и выбрать ведомство Федеральная налоговая служба (ФНС).

На этой странице появится запись «услуги ведомства, которые можно получить онлайн». Переходим к пункту «регистрация юридических лиц и предпринимателей».

Из появившегося списка выбираем нужный раздел «госрегистрация юрлица при его создании».

Чтобы продолжить процедуру передачи информации в налоговую о регистрации ООО через электронное обращение, необходимо подготовить документы, регламентированные ФЗ № 129 от 2001 года.

Создаем файлы для регистрации

На сайте госуслуг предусмотрен специальный контейнер, в который помещают все необходимые для регистрации ООО документы. Создают его с помощью специальной программы. Ее необходимо скачать с портала бесплатно и ознакомиться с правилами пользования ресурсом.

В «транспортную папку» должны войти:

  1. Заявление о регистрации в электронном виде по форме Р11001. Это один файл, независимо от количества страниц документа.
  2. Решение или Протокол о создании ООО.
  3. Устав ООО.
  4. Квитанция об уплате госпошлины.

Все перечисленные документы должны быть сканированы отдельными страницами и помещены в папку. Не забываем об электронной подписи.

Также в «транспортную папку» помещаем опись электронных бланков, которые будут направлены в налоговую инспекцию для регистрации ООО в выбранном формате.

Дальше онлайн-регистрация переходит к этапу подачи документов для регистрации в электронном виде.

Важно! После подтверждения актуальности ЭП и заполнения данных заявителя прикрепляем «транспортную папку» и нажимаем «отправить документы». Оставайтесь в личном кабинете, чтобы убедиться в том, что файлы созданы правильно и отправлены для рассмотрения на портал ФНС.

Через некоторое время должно прийти уведомление с уникальным номером, который подтверждает, что документы на регистрацию ООО электронным способом поступили и будут рассмотрены в течение 5 дней. Этот номер необходимо запомнить или записать. Он позволит отслеживать на сайте ФНС, на каком этапе находится рассмотрение вашей заявки (раздел «Информирование о результатах обработки документов»).

Электронный пакет документов, который подается в налоговую через портал Госуслуг

Основной пакет документации, необходимый для открытия ООО, при регистрации общества посредством портала Госуслуг не меняется. По сути это те же документы, обязательные и дополнительные, но уже в электронном, заархивированном виде.

Подготовка электронного пакета подразумевает сбор документации, ее сканирование, архивирование, визирование УКЭП и отправку через Госуслиги в налоговую. Заявление на госрегистрацию не сканируют, а просто заполняют на портале и, подписав УКЭП, отсылают через портал вместе со всеми остальными документами.

Обязательные документы для сканирования и отправки в налоговую 

Документы, предъявляемые по просьбе налоговой

Документы, которые подаются на усмотрение заявителя 

Применяемые бланки документов

 

Решение о создании юрлица единственного участника;

утвержденные учредительные документы;

соответствующая выписка из реестра иностранных юрлиц (при участии зарубежных юрлиц)

Учредительный договор;

согласие собственника на открытие ООО по его дом. адресу;

правоустанавливающий документ на регистрируемый юрадрес;

гарантийное письмо по предоставлению юрадреса;

 

Уведомление об использовании конкретного режима налогообложения

 

Формат заявления на госрегистрацию ООО

Согласие собственника на открытие ООО по своему дом. адресу:

Следует учесть, что согласие собственника понадобится только при открытии ООО на дом. адрес и только тогда, когда учредитель (глава ООО) не является собственником данного жилого помещения. Возможность открытия общество по дом. адресу следует заранее выяснить у своей налоговой.

Гарантийное письмо оформляет собственник нежилого помещения, тем самым гарантируя в дальнейшем заключение с юрлицом арендного договора. Это своего рода согласие на передачу нежилого помещения в аренду. Оформить данную «гарантийку» может как юрлицо, так и физлицо.

Ждем ответа

После получения «транспортной папки» с файлами ведомством заявителю отправляется электронный пакет, содержащий файл с подтверждением получения документов и электронной печатью ФНС.

Читайте также:  Сведения о бенефициарном владельце: образец заполнения

Информация поступает на электронную почту заявителя, указанную при обращении через портал «Госуслуги».

Через 5 рабочих дней с момента получения расписки из налоговой государственный орган власти должен принять решение:

  • Об отказе в регистрации ООО.
  • О регистрации ООО и внесении информации в ЕГРЮЛ.

При положительном решении заявителю направляется такой же транспортный контейнер, в котором будут содержаться файлы всех документов, предусмотренных при таком решении.

Чтобы получить документы на бумаге, а не в электронном формате, предпринимателю необходимо обратиться в ФНС.

Основание для отказа при открытии ООО через портал Госуслуг

При открытии ООО по дом. адресу стороннего физлица один из участников, выступая заявителем, воспользовался услугами портала Госуслуг.

Отправив электронный пакет документов вкупе с заявлением на госрегистрацию, он забыл заплатить госпошлину, а также не представил согласие владельца жилого помещения на регистрацию юрлица по дом. адресу. Это и послужило причиной отказа в регистрации общества.

Преимущества и недостатки онлайн-регистрации

Обращение в налоговую через портал электронных услуг имеет как плюсы, так и минусы.

Преимущества

  1. Очевидным преимуществом является то, что нет необходимости тратить много времени на посещение налоговой и стоять в очереди для подачи документов.
  2. Все сервисы формирования документов и отправки в органы власти бесплатны и дают подробные рекомендации по подготовке всего необходимого для успешной регистрации ООО.

Недостатки

Но есть и минусы, которые доставляют неудобства:

  1. Необходимость иметь ЭП (электронную подпись), которая должна быть актуальна на момент подачи. Если ее нет, то придется потратить время на приобретение.
  2. Каждый бумажный бланк должен быть отсканирован, что тоже может вызывать затруднения.
  3. Нет возможности еще раз посоветоваться с инспектором о правильности заполнения документов перед подачей пакета.
  4. На портале «Госуслуги» нет конкретной информации о регистрации именно ООО. Используется только формулировка «юридическое лицо». Если предприниматель будет делать запрос именно по ООО, то сложно найти нужную страницу для заполнения.
  5. Воспользоваться услугой может только авторизованный пользователь, но для этого необходимо посетить офис Ростелекома, чтобы получить пароль для доступа к порталу госуслуг. Это тоже отнимает время.
  6. Сервис онлайн-регистрации повторяет возможности сайта ФНС, воспользоваться которым намного проще.

Поэтому напрашивается вывод, что такое обращение учредителей ООО за регистрацией в налоговом ведомстве не совсем удобно. За официальными документами, которые будут иметь юридическую силу, все же придется обращаться в ФНС лично.

Подведем итоги

Возможность обращения предпринимателей в ФНС через портал «Госуслуги» не всегда оправдана. Если до момента принятия решения о создании ООО вы уже были зарегистрированы на этом сайте, то можно воспользоваться ресурсом. Но стоит учесть, что без электронной подписи такая процедура закончится безрезультатно.

Вам придется скачивать специальное программное обеспечение, чтобы упаковать сканы документов в транспортный контейнер. Если вы не знаток таких программ, то придется изучить еще информацию о том, как ими пользоваться.

Вам придется скачивать специальное программное обеспечение, чтобы упаковать сканы документов в транспортный контейнер.

Если личное обращение в налоговую для вас не подходит, то можно передать документы для регистрации ООО в электронном виде на сайте налоговой инспекции.Также можно воспользоваться услугами своего представителя, оформив для этого доверенность у нотариуса.

Несмотря на то что услуги онлайн-ресурсов позволяют сократить затраты и личное время, в ситуации обращения учредителей при регистрации ООО через сайт «Госуслуги» – это не лучший выбор.

Распространенные ошибки при регистрации через Госуслуги

Ошибка 1. Следует иметь в виду, что создать личный кабинет на портале Госуслуг юрлицо до прохождения регистрации ООО в налоговом органе не сможет.

Для того, чтобы правильно зарегистрировать свою организацию на данном портале, следует в порядке очередности:

  1. Зарегистрировать юрлицо в налоговой.
  2. На портале Госуслуг перейти на версию «Для юрлиц».
  3. При помощи вкладки «Создать организацию» начать процесс регистрации.
  4. Подключить имеющуюся УКЭП.
  5. Заполнить предложенную форму при помощи всплывающих подсказок.

Последний пункт подразумевает занесение сведений о действующем юрлице. Все действия выполняются главой ООО.

Ошибка 2. При несоблюдении правил оформления и составления документации для целей открытия ООО в их принятии, а также регистрации юрлица налоговая может отказать.

Так, подписывать указанное заявление на госрегистрацию (формат документа — Р 1101) вправе только сам заявитель. Данная норма в полной мере относится и к УКЭП. В противном случае от налоговой последует отказ.

Источники

  • https://rusjurist24.ru/poryadok-registracii-ooo-na-portale-gosuslugi-nyuansy.html
  • https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/dopolnenie/gosuslugi/
  • https://gosuslugigid.ru/biznes/gosuslugi-dlya-yuridicheskix-lic.html
  • https://online-buhuchet.ru/kak-otkryt-ooo-cherez-gosuslugi/