Положение о филиале ООО: пошаговая инструкция в 2020 года, отчетность, регистрация, юридический адрес и открытие

Содержание:

Что входит в законодательную базу

Два законодательных источника регулируют процедуру регистрации филиала.

  1. В Гражданском кодексе РФ раскрывается сущность правильного ведения бизнеса. Также в нем есть ряд основных отличий филиала от другого юридического субъекта.
  2. В федеральном законе по госрегистрации юрлиц.

Основные функции

Функции филиала
Филиал занимается осуществлением той же деятельности, что и главное предприятие. Его создают для того, чтобы расширить территории.

Итак, филиал:

  • ведет производственную деятельность;
  • ведет финансовую деятельность;
  • может заниматься другими видами деятельности, соблюдая закон и правила главного предприятия.

Учредительные документы главного предприятия содержат в себе запись о том, что филиалом может выполняться весь перечень функций предприятия, а может и их некоторая часть.

Как открыть в 2020 году

Для того чтобы открыть филиал, нужно:

  • назвать организацию;
  • определиться с юридическим адресом;
  • раскрыть вопрос о видах деятельности;
  • иметь уставной капитал, минимум которого составляет 10000 рублей.

Роль нотариуса при регистрации

Регистрация филиала считается довольно сложной процедурой. Все начинающие предприниматели, которые выбрали ООО, сталкиваются с ней как с одной из форм ведения бизнеса.

Процедура содержит в себе очень много вопросов, которые требуют квалифицированного разрешения. А рассказать обо всех тонкостях и нюансах регистрации может, как пример, нотариус.

Нотариус занимается заверением подписей физических лиц, которые подают документы на регистрацию. Если документы, необходимые для открытия ООО, подаются самостоятельно, то нет необходимости в его услугах. В этом случае понадобится только посетить один из налоговых органов.

Данное правило касается не только юридических лиц, но и индивидуальные предприниматели. Если же появляются какие-то нововведения, то их нужно заверить у нотариуса, кроме тех случаев, когда подписание документов проходит в электронном режиме.

Читайте так же:   Чем отличается филиал от обособленного подразделения и представительства

Необходимые документы

Важный этап для создания филиала состоит в своевременной подаче документов в уполномоченное учреждение. К обязательным бумагам относят:

  • заявление по форме Р13002;
  • протокол собрания, в котором изложено решение открыть фирму;
  • учредительную документацию;
  • квитанцию об уплаченной пошлине в размере 4000 рублей;
  • уведомление о системе налогообложения;
  • документ для приезжих с их статусом;
  • письмо с гарантией на арендованное помещение;
  • заверенную нотариусом доверенность;
  • ведение отчетности.

Документы для скачивания (бесплатно)

Существующие виды отчетности фирмы

В большинстве случаев всеми филиалами формируются отчеты с использованием бухгалтерского, налогового и статистического учетов. Подготовить документы необходимо для того, чтобы правильно сформировать единую информационную базу с указанием финансово-экономического положения ООО.  Также в отчетах отмечают результаты ведения бизнеса.

Как вести отчетность у филиала
Весь перечень хозяйственных операций, которые были произведены филиалом за определенный период, фиксируются в обязательном порядке. Информацию о них можно узнать, изучая учетные регистры и отчетность.

В таких действия нуждается изначально сама фирма. Это связано с тем, что всегда необходима потребность уточнения. Есть случаи, когда требуется откорректировать стратегию ведения дел в бизнесе.

В налоговой отчетности отмечают налоговые декларации и промежуточные расчеты по тем налогам, которые были начислены. Статистическую отчетность нужно сдавать в Госкомстат. В зависимости от того, каких размеров предприятие, отличаются и формы документов. Упрощенные подходят для малых организаций.

Характеристика ответственности

Всем фирмам обязательно необходимо в строгом порядке придерживаться сроков, которые были заранее установлены для сдачи отчетности в налоговую и ряд других органов. Если данные сроки нарушены ООО, будет наказание в виде штрафа.

Наказание штрафными санкциями могут возникнуть, если фирма допустила ошибки, подсчитывая доходы и расходы, тем самым снизив сумму налога.

Правильную и вовремя отправленную отчетность считают результатом грамотного введения учета. Он зависит от того, насколько профессиональны специалисты и на каком уровне программное обеспечение.

Как прекратить деятельность филиала ООО

Каждому юрлицу, вне зависимости от того, каким родом деятельности он занимается, разрешается открывать филиалы на любой территории РФ. Однако часто случаются такое, что по некоторым причинам возникает необходимость в закрытии филиала ООО.

Прекращение деятельности филиала не является очень сложной процедурой, как та, что связана с ликвидацией организации.

Прекращение деятельности
Ликвидация филиала проходит с исполнением нескольких действий:

  1. Нужно утвердить решение о его ликвидации. Решение выносит как единственный учредитель, так и собрание учредителей филиала. Повесткой дня становится не только ликвидационный вопрос — очень важно также решить вопросы, связанные с последующими изменениями.
  2. Необходимо создать ликвидационную комиссию. Никаких законов к этому вопросу не прикреплено, поэтому создание комиссии не является обязательным при ликвидации небольших предприятий. Для того чтобы работа была ясна и согласована, лучше будет воспользоваться возможностью создания комиссии по ликвидации общества. каждый член которой имеет свои обязанности. Комиссию составляют отделы юридический, хозяйственный, финансовый и аудиторский. Представители отделов в обязательном порядке должны присутствовать, чтобы решение было полным и не осталось никаких неразрешенных вопросов.

Этапы разработки Положения о кадровой службе

1. В первую очередь необходимо изучить типовые и примерные положения, а также ранее действовавшие организационно-правовые документы. Особенно полезно изучить типовые образцы тем специалистам, которые работают во вновь созданных фирмах, в которых нет ранее действовавших документов и опираться в работе не на что. 2. Следует также изучить организационную и распорядительную документацию компании: учредительные документы, штатное расписание и др. Цель данного этапа заключается в определении места кадровой службы в компании, зон ответственности и полномочий. 3. Составление проекта Положения, определение его структуры и содержания разделов (см. Таблицу 2). Таблица 1

Читайте также:  Образец расписки получения денег за квартиру [year] год

4. Обсуждение с руководством компании проекта Положения.

Цель данного этапа заключается в выяснении мнения руководства по поводу разрабатываемого документа, его назначения и принципиальных положений. Важнейшее условие развития кадровой службы компании  – позиция высшего руководства, так как невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу ключевых приоритетов работы компании. К обсуждению нужно привлечь и руководителей ведущих структурных подразделений.

Часто в компаниях возникает ситуация непонимания менеджерами среднего звена круга задач и функций кадровой службы, так как они видят в ней лишь подразделение, основная задача которого – ведение кадрового делопроизводства. Поэтому их участие в обсуждении содержания Положения о кадровой службе поможет изменить сложившиеся стереотипы и представления.

5. Согласование и подписание документа.

Положение должно содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки. Положение подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании. Сотрудники кадровой службы должны быть ознакомлены с Положением под расписку.

Положение является фундаментом, на котором строит свою работу кадровая служба. Оно закрепляет ее статус, полномочия и уровень ответственности и является базовым документом, на основании которого разрабатываются должностные инструкции сотрудников кадровой службы.

Положение о представительстве банка, созданного в форме акционерного общества

1.1. Представительство Банка «_______________» (далее по тексту — «Представительство») открытого (закрытого) акционерного общества (далее по тексту — «Банк») открыто на основании решения Совета директоров (наблюдательного совета) (Протокол N _____ от «___»________ ___ г.

) и действует в соответствии с требованиями п. 1 ст. 55 Гражданского кодекса РФ, ст. 5 Федерального закона «Об акционерных обществах», абз. 2 ст. 22 Федерального закона «О банках и банковской деятельности», иных федеральных законов, а также настоящего Положения.

1.2. Полное наименование Представительства: ___________________.

1.3. Местонахождение Представительства: _______________________.

1.4. Представительство открыто на срок (либо на неопределенный срок) ________________.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Представительство осуществляет представление интересов Банка и их защиту. Представительство не имеет права осуществлять банковские операции.

2.2. Представительство осуществляет следующие виды деятельности от имени Банка: _________________.

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

3.1. Представительство не является юридическим лицом. Представительство — это обособленное подразделение Банка, расположенное вне места нахождения Банка и действующее на основании настоящего Положения.

3.2. Имущество Представительства образуется из средств, закрепленных за ним Банком, а также денежных и материальных средств, приобретенных в ходе его хозяйственной деятельности, входящих в общий баланс Банка.

Имущество, числящееся на балансе Представительства, учитывается как на его отдельном балансе, так и на балансе Банка.

3.3. Директор Представительства назначается Банком и действует на основании доверенности, выданной Банком.

3.4. Представительство осуществляет деятельность от имени создавшего его Банка. Ответственность за деятельность Представительства несет создавший его Банк.

3.5. Для организации и ведения своей деятельности Представительство открывает расчетный рублевый и валютный счета в банках в установленном законом порядке.

3.6. Представительство имеет печать, штампы и бланки со своим наименованием и наименованием Банка.

4. ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

4.1. Финансово-хозяйственная деятельность Представительства организуется в соответствии с решениями Банка.

Вариант. Финансово-хозяйственная деятельность Представительства организуется в соответствии с финансово-хозяйственным планом (сметой), утверждаемым Банком.

4.2. Представительство имеет право осуществлять следующие виды деятельности:

____________________________

____________________________

____________________________

5. УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ

5.1. Органом, уполномоченным в соответствии с учредительными документами определять принципы, цели деятельности и иные вопросы, связанные с деятельностью Представительства, является Совет директоров (наблюдательный совет) Банка.

5.2. Руководство деятельностью Представительства осуществляет Директор, действующий на основании доверенности, выдаваемой Председателем Правления Банка, трудового договора и приказа о назначении Директора.

Директор Представительства назначается Председателем Правления Банка.

5.3. Директор Представительства:

— действует от имени Банка на основании доверенности;

— осуществляет оперативное руководство деятельностью Представительства в соответствии с решениями Банка и утвержденными Банком планами;

— представляет интересы Банка и Представительства во всех государственных органах власти, органах местного самоуправления, российских и иностранных предприятиях, учреждениях и организациях;

— самостоятельно совершает сделки, распоряжается средствами Представительства, за исключением следующих случаев:

_________________________

_________________________

________________________;

— в пределах имеющихся полномочий издает приказы и указания, обязательные для всех работников Представительства;

— открывает в банках расчетные и иные счета;

— принимает на работу и увольняет с работы работников Представительства в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— совершает иные действия, необходимые для достижения целей и задач Представительства.

5.4. Приказы и распоряжения Директора Представительства в пределах его полномочий обязательны для исполнения всеми работниками Представительства.

6. КОНТРОЛЬ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

6.1. Проверка финансово-хозяйственной и правовой деятельности Представительства осуществляется ревизионной комиссией Банка, службой внутреннего контроля, аудиторами, назначенными или привлекаемыми Банком в случае необходимости.

6.2. Члены ревизионной комиссии Банка, службы внутреннего контроля и аудиторы вправе требовать от сотрудников Представительства представления им всех необходимых материалов, бухгалтерских или иных документов и личных объяснений.

6.3. Члены ревизионной комиссии Банка и аудиторы направляют результаты проведенных ими проверок в Правление (и Совет директоров, наблюдательный совет) Банка.

6.4. Ревизионная комиссия Банка и аудиторы составляют заключение по годовым отчетам Представительства.

7. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

7.1. Представительство учитывает результаты своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Главный бухгалтер Представительства осуществляет права и несет обязанности, а также ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.

8. ПЕРСОНАЛ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

8.1. Трудовые отношения с работниками Представительства регулируются трудовым законодательством Российской Федерации и положением о персонале Представительства, утверждаемым Директором Представительства.

8.2. Структуру Представительства утверждает Председатель Правления Банка.

8.3. Директор Представительства разрабатывает положение о персонале, в котором предусматриваются порядок найма и увольнения работников, формы и системы оплаты труда, распорядок рабочего дня, сменность работы, порядок предоставления выходных дней и отпусков и другие вопросы.

9. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

9.1. Деятельность Представительства прекращается:

— по решению Совета директоров (наблюдательного совета) Банка;

— в случае ликвидации Банка.

9.2. Прекращение деятельности Представительства происходит путем его закрытия.

9.3. Представительство закрывает назначенная Банком ликвидационная комиссия.

9.4. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Представительства. Ликвидационная комиссия оценивает наличное имущество Представительства, выявляет его дебиторов и кредиторов и рассчитывается с ними, принимает меры к оплате долгов Представительства третьим лицам, а также составляет ликвидационный баланс и представляет его Банку.

9.5. Имеющиеся у Представительства денежные средства, включая выручку от распродажи его имущества при ликвидации, после расчетов с бюджетом, оплаты труда работников Представительства, расчетов с кредиторами распределяются в соответствии с решением Банка.

Читайте также:  Что такое договор цессии простыми словами: отличие от переуступки прав

9.6. При недостатке имущества Представительства для расчетов с кредиторами Банк обязан удовлетворить их законные имущественные требования.

———————————

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений (абз. 1 п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Представительство не является юридическим лицом, действует на основании утвержденного обществом положения (п. 4 ст. 5 Федерального закона «Об акционерных обществах»).

Представительства кредитной организации не являются юридическими лицами и осуществляют свою деятельность на основании положений, утверждаемых создавшей их кредитной организацией (абз. 3 ст. 22 Федерального закона «О банках и банковской деятельности»).

    Регламентация – шаг к автоматизации

    Наличие у юротдела положения о работе говорит о довольно высоком уровне регламентации бизнес-процессов. В этом случае автоматизация юридической деятельности – органичное продолжение и следующий шаг к ее полной систематизации. Система «Юрайт: Управление юридическим подразделением» позволяет автоматизировать все основные участки такой деятельности: учет и согласование договоров, ведение претензионно-исковой работы, корпоративно-правовую деятельность. Автоматизированная система Юрайт с одинаковым успехом может быть использована как в юрдепартаменте, так и в юрфирме. Использование юридического софта «Юрайт» позволяет достичь важных бизнес-эффектов. Для отдела, защищающего одно предприятие:

    • Повышение своевременности и качества принятия управленческих бизнес-решений
    • Снижение человеческого фактора
    • Повышение прозрачности при работе с судебными делами
    • Систематизация дел юрлиц, входящих в группу компаний
    • Исключение потери документов и договоров

    Для фирмы, оказывающей услуги клиентам, будет полезно:

    • Рост удовлетворенности клиентов и клиентоориентированности бизнеса
    • Повышение прозрачности при работе с делами клиентов
    • Экономия на ФОТ специалистов, снижение себестоимости услуг
    • Устранение проблем текучки кадров и замещаемости специалистов
    • Упорядочивание и систематизация документооборота

    Основные моменты Положения, особенности документа

    Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании. Главное, соблюсти некоторые, обязательные для подобного рода документов, требования.

    Положение должно иметь определенную структуру. В начале отводится место для резолюции главного лица компании. Далее идет основная часть, разделенная на несколько разделов. Основные из них:

    • преддоговорные отношения с контрагентами;
    • порядок разработки договора;
    • урегулирование разногласий и условия подписания договоров;
    • порядок текущей работы с контрагентами;
    • назначение ответственных лиц.

    При необходимости основная часть может быть дополнена любыми другими пунктами (например, о процедуре расторжении или внесения изменений в ранее заключенный договор или об анализе эффективности исполненных договоров и отчетности по ним) – в зависимости от индивидуальных особенностей предприятия.

    Количество разделов и содержание Положения находится в прямой зависимости от потребностей компании и задач, которые стоят перед разработчиками.

    В некоторых случаях к Положению могут быть приложены унифицированные формы тех или иных договоров, действующих в компании.

    Положение обязательно должно быть заверено оригинальной подписью директора организации или работника, уполномоченного действовать от его лица.

    Удостоверять положение при помощи печати надо только в том случае, если использование клише для подобного рода бумаг прописано в учетной политике фирмы.

    Положение о представительстве иностранного юридического лица для изучения российского рынка с точки зрения возможности проведения инвестиций

    УТВЕРЖДЕНО Решением _________________ от «___»__________ ____ г.

    ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ___________________________________________________ «_____________________________» (полное фирменное наименование иностранного юридического лица) (примерное) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.

    Представительство __________________________ «____________________», (полное фирменное наименование иностранного юридического лица)далее — «Компания» (зарегистрированной ___________________________________, (кем, когда)находящейся по адресу: __________________________________________), созданона основании специальной резолюции Компании и решения Компании от»___»____________ ____ г. и действует с соблюдением требований Гражданскогокодекса Российской Федерации, иных законодательных актов РФ, а такженастоящего положения. 2. Полное наименование Представительства на русском языке:Представительство «________________________________________________». Полное наименование Представительства на английском языке: «_______________________________________________________». 3. Местонахождение Представительства: РФ, ______________________________________________________________________________________________________. (почтовый индекс, адрес)(договор аренды нежилого помещения от «___»__________ _____ года). По данному адресу находится руководящий орган Представительства -Директор. Почтовый адрес Представительства: РФ, __________________________________________________________________________________________________________. (почтовый индекс, адрес)

    1. Представительство создано в целях изучения российского рынка с точки зрения возможности проведения инвестиций.

    2.

    Предметом деятельности Представительства является совершение всех законных действий в Российской Федерации для представления интересов Компании при содействии в осуществлении Компанией целей, предусмотренных Уставом Компании, на территории РФ.

    3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

    1.Представительство является действующим с момента его аккредитации и регистрации в установленном законом порядке. Срок деятельности Представительства определяется сроком аккредитации Компании в РФ.

    2.Представительство является обособленным подразделением. Представительство представляет и защищает интересы Компании.

    3.Представительство не является юридическим лицом, действует от имени Компании на основании утвержденного ____________________________ положения.

    Представительство для осуществления деятельности создавшей его Компании наделяется имуществом, которое учитывается как на его отдельном балансе, так и на балансе Компании. Представительство не осуществляет предпринимательскую деятельность.

    4. Директор Представительства назначается руководителем Компании и действует на основании доверенности, выданной Компанией.

    5. Ответственность за деятельность Представительства несет создавшая его Компания. Представительство не отвечает по обязательствам Компании.

    Представительство не отвечает по обязательствам государства и его органов.

    Государство и его органы не отвечают по обязательствам Представительства.

    6.Для организации и ведения своей деятельности Представительство открывает расчетный и валютный счета в банках в установленном законом порядке.

    7. Представительство имеет печать с наименованием на русском и _______________ языках, штампы и бланки со своим наименованием и наименованием Компании, а также другие реквизиты, необходимые для работы Представительства.

    4. ИМУЩЕСТВО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

    1.Имущество Представительства образуется из средств, закрепленных за ним Компанией, а также денежных и материальных средств, приобретенных в ходе его хозяйственной деятельности, входящих в общий баланс Компании. Имущество, числящееся на балансе Представительства, является собственностью Компании.

    5. ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

    1.Для выполнения своих задач и задач Компании Представительство осуществляет финансово-хозяйственную деятельность в пределах и на условиях, определенных ему Компанией.

    2.Компания предоставляет Представительству оперативную самостоятельность в процессе выполнения закрепленных за ним функций.

    3.Представительство осуществляет распоряжение имуществом и средствами, получаемыми им в результате собственной хозяйственной деятельности, в соответствии с решениями Компании.

    4. Представительство вправе заключать хозяйственные договоры, ответственность за которые несет Компания.

    5. Представительство несет материальную ответственность перед Компанией за нанесенный ущерб.

    6.Представительство осуществляет деятельность, направленную на решение уставных задач Представительства и Компании, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также законодательством других стран, на территории которых Представительство осуществляет свою деятельность.

    7. Итоги деятельности Представительства отражаются в балансе, в отчетео прибылях и убытках, а также годовом отчете Компании в соответствии сзаконодательством ________________________________________________. (страна происхождения Компании)

    Читайте также:  Нотариальная доверенность: когда нужна, стоимость, образец оформления

    8. Финансовый год Представительства совпадает с календарным годом. Первый финансовый год заканчивается «___»_______ _____ г.

    9.Представительство в целях реализации несет ответственность за сохранность документов (учредительных, финансово-хозяйственных, по личному составу и других) в случаях, предусмотренных действующим законодательством; обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в Центральный архив г. Москвы в соответствии с перечнем документов, согласованным с объединением «Мосгорархив»; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

    10. Местом хранения документов считается место нахождения Директора Представительства: ________________________________________.

    По данному адресу Представительство хранит следующие документы: Положение о Представительстве, решение о создании Представительства, свидетельство об аккредитации Представительства, приказы, договоры, бухгалтерскую отчетность и другие документы.

    6. УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ

    1.В компетенцию Компании по управлению Представительством входит:

    — определение основных направлений его деятельности, утверждение планов и отчетов об их выполнении;

    — внесение изменений и дополнений в настоящее Положение;

    — определение структуры Представительства;

    — назначение и прекращение полномочий Директора;

    — определение размера и порядка оплаты труда Директора Представительства;

    — утверждение размера и формы оплаты труда сотрудников Представительства;

    — установление размера, формы и порядка наделения Представительства материальными средствами;

    — утверждение годовых отчетов по результатам деятельности, определение порядка распределения прибыли и порядка покрытия убытков;

    — принятие решений о прекращении деятельности Представительства, назначение ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса.

    2.Руководство деятельностью Представительства осуществляет Директор, назначаемый Правлением Компании на основании соответствующего решения и действующий по доверенности, выдаваемой Компанией.

    3.Директор Представительства:

    — по доверенности действует от имени Компании в пределах полномочий, определяемых настоящим Положением и другими решениями Компании;

    — осуществляет оперативное руководство деятельностью Представительства в соответствии с утвержденными Компанией планами;

    — представляет интересы Представительства во всех российских и иностранных предприятиях, учреждениях и организациях;

    — распоряжается средствами Представительства в пределах предоставленных ему прав, совершает сделки;

    — заключает от имени Представительства договоры;

    — в пределах имеющихся полномочий издает приказы и указания, обязательные для всех работников Представительства;

    — открывает в банках расчетные и иные счета;

    — принимает на работу и увольняет с работы работников Представительства в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним меры поощрения и наложения на них взысканий в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

    — определяет после утверждения Компанией размер оплаты труда сотрудников Представительства;

    — совершает иные действия, необходимые для достижения целей и задач Представительства.

    Приказы и распоряжения Директора Представительства, изданные в пределах его полномочий, обязательны для исполнения всеми работниками Представительства.

    7. КОНТРОЛЬ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

    1.Проверка финансово-хозяйственной и правовой деятельности Представительства осуществляется независимыми аудиторами, назначенными Директором Представительства в случае необходимости, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

    2.Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Представительства может осуществляться аудиторами (аудиторскими организациями) на основании заключенных с ними договоров.

    3.Аудиторы вправе требовать от должностных лиц Представительства предоставления им всех необходимых материалов, бухгалтерских или иных документов и личных объяснений.

    4. Аудиторы представляют результаты проведенных ими проверок Директору Представительства, который отчитывается перед Компанией.

    5. Аудиторы составляют заключение по годовым отчетам Представительства. Без заключения аудиторов Компания не вправе утверждать результаты хозяйственной деятельности Представительства.

    8. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

    1.Представительство учитывает результаты своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

    2.Главный бухгалтер Представительства несет ответственность и пользуется правами, установленными для главных бухгалтеров предприятий и организаций. Главный бухгалтер Представительства подчиняется непосредственно Директору Представительства и главному бухгалтеру Компании.

    3.Ведение бухгалтерской и статистической отчетности может быть поручено независимой аудиторской компании.

    9. ПЕРСОНАЛ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

    1.Отношения работников Представительства, возникшие на основе трудового договора, регулируются российским трудовым законодательством и положением о персонале Представительства, утверждаемым Директором Представительства.

    2.Структуру Представительства утверждает Компания.

    3.Директор Представительства разрабатывает положение о персонале, где предусматривается порядок найма и увольнения работников, формы и системы оплаты труда, распорядок рабочего дня, сменность работы, порядок предоставления выходных дней и отпусков и другие вопросы. Условия оплаты труда, продолжительность ежегодных отпусков, меры социальной защиты работников не должны быть хуже условий, предусмотренных российским трудовым законодательством.

    10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

    1.Деятельность Представительства прекращается:

    — по решению Общего собрания участников Компании;

    — при ликвидации Компании;

    — при признании Компании банкротом в соответствии с законодательством ___________________;

    — на основании решения арбитражного суда в случаях систематического и грубого нарушения Представительством действующего законодательства РФ;

    — по истечении срока аккредитации Представительства.

    2.Прекращение деятельности Представительства происходит путем его ликвидации.

    3.Ликвидация Представительства производится назначенной Правлением Компании ликвидационной комиссией, а в случаях прекращения деятельности Представительства по решению арбитражного суда — ликвидационной комиссией, назначаемой арбитражным судом.

    4. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Представительства.

    Ликвидационная комиссия оценивает наличное имущество Представительства, выявляет его дебиторов и кредиторов и рассчитывается с ними, принимает меры к оплате долгов Представительства третьим лицам, а также составляет ликвидационный баланс и представляет его Компании.

    5. Имеющиеся у Представительства денежные средства, включая выручку от распродажи его имущества при ликвидации, после расчетов с бюджетом, оплаты труда работников Представительства, кредиторами передаются Компании.

    6.Ликвидация считается завершенной, а Представительство — прекратившим свою деятельность с момента внесения соответствующей записи об этом в сводный государственный реестр представительств, аккредитованных на территории Российской Федерации, а также в государственный реестр предприятий.

    7. При недостатке имущества Представительства для расчетов с кредиторами Компания несет субсидиарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

    8. Ликвидационная комиссия несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный Компании, а также третьим лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    При прекращении деятельности Представительства все документы (учредительные, финансовохозяйственные, по личному составу и др.

    ) постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в государственные архивные учреждения, документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета и т.п.

    ) передаются на хранение в архив. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Представительства в соответствии с требованиями архивных органов.

    11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются внутренними нормативными актами Компании и Представительства и действующим законодательством.

    2.Все сотрудники Представительства несут ответственность за сохранение коммерческой тайны в соответствии с принятыми на себя обязательствами.

    Источники

    • https://ZnayBiz.ru/forma/strukturnye-podrazdeleniya/polozhenie-o-filiale-ooo.html
    • https://KDPConsulting.ru/primery-dokumentov/386-polozhenie-o-strukturnom-podrazdelenii.html
    • https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/accred_branches/
    • https://uristvzakon.ru/polozhenie-o-predstavitelstve-ao.html
    • https://you-right.ru/stati/yuridicheskiy-menedzhment/polozhenie-o-rabote-yuridicheskogo-otdela
    • https://assistentus.ru/forma/polozhenie-o-dogovornoj-rabote/
    • https://centr-advocat.com/polozhenie-o-filiale-inostrannogo-yuridicheskogo-litsa-obrazets/

    [свернуть]