Образец распоряжения генерального директора, порядок составления документа и нюансы данной процедуры

Содержание:

Постановка задачи в распоряжении

Распоряжение генерального директора – это документ-сообщение, направленный в адрес сотрудников и содержащий какое-либо предписание к ним. Последнее, к слову, может касаться как оперативных работ, связанных с управлением предприятия, так и более долгосрочных или узкоспециализированных целей. С учетом постановки и срочности выдвигаемого распоряжения выделяют следующие виды данного документа:

  • устный
  • телефонограмма
  • письменный

Письменная форма распоряжения

Письменная форма распоряжения

Если с первыми видами распоряжений разобраться не столь сложно, то относительно письменной формации документа нередко возникают вопросы, которые детально рассмотрены ниже.

Отметим, что письменное распоряжение генерального директора необходимо в любом случае, когда суть задаваемых сотрудникам целей довольно существенна и значима для организации. Учитывая данный нюанс, при составлении подобной бумаги просто недопустимо неопределенное, расплывчатое и неточное обозначение задачи. Важно понимать, что во многом от того, как распоряжение воспримут сотрудники, будет осуществляться достижение целей, указанных в нем.

Максимально эффективно воздействовать на адресатов распоряжения генеральный директор может несложным образом, а именно – грамотной постановкой задачи или их комплекса. Чтобы провести обозначение целей в документе именно так, необходимо:

  • Во-первых, определиться с тем, на какое время или до достижения каких результатов будет ставиться задача. Данный показатель крайне важно упомянуть в распоряжении.
  • Во-вторых, доступно и четко обозначить задачу, а также действия, исполнение которых со стороны работников гарантирует достижения поставленных целей.
  • В-третьих, в части распоряжения, где рассматривается постановка конкретной задачи, обязательно нужно делать отсылки к внутренним нормативным актам предприятия, объясняющие сотрудникам организации, почему они должны достичь поставленных целей.

Структура документа

Теперь, когда с базовыми принципами и правилами постановки задач в распорядительных документах все понятно, важно обратиться к наиважнейшему моменту в составлении таких бумаг – рассмотрению их структуры.

Отметим, что никакие законодательные акты в РФ и странах СНГ порядок оформления распоряжения гендиректоров или иных полномочных лиц предприятия не регламентируют. Из этого следует крайне простой вывод: распорядительный документ составляется руководителем в свободной форме.

Несмотря на это, важно понимать, что структура распоряжения должна быть спроецирована правильно, то есть таким образом, чтобы его адресаты быстро уловили всю суть направленной им бумаги и преступили к достижению поставленных задач. Как показывает практика, наиболее удачная структура распорядительной бумаги от директора выглядит так:

Требования к документу

Требования к документу

  • на самом верху – регистрационные идентификаторы данного документа (номер, место составления, дата издания и вступления в силу, область действия, наименование лица, его издающего и т.п.)
  • чуть ниже, по центру или с левой стороны – главный заголовок, отражающий общую суть распоряжения
  • опять ниже, по всей ширине листа – основное содержание документа (постановка целей, даты, в которые ожидается их исполнение, отсылки к нормативным актам предприятия и т.п.)
  • в самом низу документа, в левом углу – подпись генерального директора (печать, расшифровка, если подобный порядок принят на предприятие), подписи и отметки о согласовании, ознакомлении с распоряжением со стороны лиц, отмеченных в распоряжении в качестве ответственных за что-либо, и информация об исполнителях распоряжения

Зачастую распорядительная документация составляется на листе формата А4 или фирменном бланке организации, после чего распространяется по предприятию удобным для создателя способом. В тексте документа нежелательно наличие оскорблений в чью-либо сторону, нецензурной брани, помарок и ошибок. Вся информация в распоряжении должна быть доступная к пониманию, отражена грамотно и лаконично.

Каких-либо дополнительных требований по структуре и содержанию распоряжения гендиректора выделить, пожалуй, не получится, поэтому при составлении данного документа настоятельно рекомендуем придерживаться положений, описанных выше.

Тонкости оформления распоряжения гендиректора

Резюмировав материал из предыдущего пункта статьи, можно констатировать – особых сложностей в составлении и грамотном оформлении распорядительной документации от лица директора нет. Однако отметить наиболее значимые тонкости создания документа подобного рода будет не лишним, что сейчас и будет проделано:

  • Нюанс № 1. О регистрационном номере распоряжения и иных идентификационных данных. Эта информация указывается так, как это принято на предприятии. Зачастую регистрационный номер определяется исходя из ранее принятой документации внутри организации. То есть, если прошлый принятый в организации документ – указ № 45, то у распоряжения гендиректора бумага должна иметь номер 46. Что касается остальных регистрационных данных, то они необходимы для отражения всей сути составленного распорядительного документа, поэтому сферу его действия, принимающее его лицо и подобную информацию указать желательно.
    Генеральный директор

    Генеральный директор

  • Нюанс № 2. О заголовке распоряжения. Здесь все предельно просто – заголовок должен отражать всю суть документа. К примеру, гендиректор распоряжается снизить опоздания до минимума, значит, в наименовании он должен указать что-то в виде – «Об утверждении ответственности за опоздание…».
  • Нюансы № 3. Об основной части распорядительного документа. С постановкой задачи ситуация слегка сложнее, чем с предыдущими пунктами распоряжения. Условно основную часть данного документа разделяют на констатирующий раздел и распорядительный. Первый является своеобразной преамбулой распоряжения (говорит об аргументации принимаемого документа, его значении), второй – непосредственно постановкой задачи с указанием всей необходимой информации для ее адресатов. В основной части распорядительного документа важно придерживаться правила простоты и понятности текста, однако «разжевывать» очевидные вещи все же не стоит.
  • Нюанс № 4. О заключительной части документа. В этой части распоряжения стоит указать лиц, на которое его действие распространяется, и отметить подписи всех ответственных в принятии документа лиц.
  • Нюанс № 5. О том, что недопустимо при составлении распоряжения гендиректором. Во-первых, в тексте документа не стоит отражать невыполнимых задач – все цели должны быть достижимыми на практике. Во-вторых, в распоряжении нельзя допускать противоречий с внутренними нормативными актами организации. И, в-третьих, пункты самого распорядительного документа не должны противоречить сами себе, иначе поставленная задача станет не исполнимой для сотрудников.

Образец

В завершение сегодняшней статьи давайте рассмотрим образец распоряжения генерального директора, который вкупе с представленной выше информацией можно и даже нужно использовать при составлении документов подобного рода. Итак, пример следующий:

Скачать образец распоряжения гендиректора [54.15 KB]

Сотрудникам ООО «Брол» от генерального директора – Петрова Павла Ивановича,

РАСПОРЯЖЕНИЕ № 34 от 1 февраля 2017 года

О поднятии темпов производства на нашем предприятии

В связи с упадком в темпах производства, по сравнению с предыдущими периодами деятельности организации, руководствуясь нормативными актами ООО «Брол»,
ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Провести пересмотр показателей производства за последний полугодовалый период времени.
  2. Преподнести мне письменно оформленный пересмотр.

С данным приказом ознакомить управляющего отдела кадров – Игошкина Дмитрия Мстиславовича, для дальнейшего распространения документа внутри организации до его адресатов. Результаты по достижению поставленных задач должны быть предоставлены исполнителями распоряжения не позднее 12 марта 2017 года, иначе к ним будет применена ответственность, рассмотренная в нормативных актах нашей организации.

Издал данное распоряжение генеральный директор ООО «Брол» — «ПОДПИСЬ» «ПЕЧАТЬ».

Исполнитель:

  • глава производственного отдела – Иванова Марта Владимировна, служебный телефон: 12-1-12.

Только четкая и доступная регламентация распоряжения от генерального директора способна правильно замотивировать сотрудников организации на достижение конкретных задач, поэтому игнорировать базовые принципы составления данной бумаги не стоит. В противном случае распорядительный документ получится «слабым для понимания» и на должную мотивацию среди его адресатов надеяться будет очень опрометчиво.

Чем распоряжение отличается от приказа?

Решения руководящего состава, оформленные в виде приказов и распоряжений, обладают некоторыми отличиями. Существуют неофициальные правила, при которых составляется тот или иной документ. Дифференциация заключается в:

  1. Сроке действия.
  2. Условиях прекращения.
  3. Визировании.
  4. Возможностях внесения изменений.
  5. Круге решаемых задач.

Распоряжения, как правило, издаются на более короткий срок. При этом их действие заканчивается с момента исполнения, приказ же обязателен к выполнению до отмены. Подписантом в составлении распоряжения может выступать руководитель подразделения или филиала. Изменения в документацию подобного плана не вносят, их чаще переиздают. При помощи распоряжения принято решать только оперативные задачи, например обязать начать вести учет бензина по топливным картам или выполнить анализ реализации рекламной кампании.

Читайте также:  Какой срок выдачи выписки ЕГРЮЛ, сколько готовится выписка из ЕГРЮЛ

Бланк приказа о назначении директора предприятия

Гендиректор фирмы назначается высшим управленческим органом. Для ООО это – общее собрание учредителей, которое и издает соответствующий приказ. Принятое решение должно быть зафиксировано в протоколе, подписывается всеми участниками, или же председателем собрания.

Если речь идет не о новой фирме, то на одном собрании учредителей сразу принимается решение и подписывается приказ об увольнении прежнего гендиректора и назначении нового.

Бланк приказа о назначении генерального директора фирмы можно скачать здесь.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Как выглядит образец приказа о назначении генерального директора, можно увидеть здесь:

Скачать образец

Подробнее о совмещении должностей главного бухгалтера и гендиректора читайте в этой публикации.

Приказ о назначении заместителя директора ООО

  • ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
  • Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
  • С какого момента приказ вступает в силу.
  • За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.

Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

Порядок составления акта

Давайте рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО с одним учредителем. Для начала следует упомянуть о том, что в нормативно-правовых документах отсутствует регламент, регулирующий порядок составления данного распоряжения. Как правило, для составления подобных документов применяются типовые бланки, использующиеся в документообороте компании. Нужно отметить, что данный документ должен содержать в себе полное название компании, согласно регистрационным документам, юридический адрес и другие реквизиты.

В том случае, когда начальник фирмы назначается в момент её открытия, в приказе фиксируется лишь название юридического лица. Помимо этого, указывается дата и место составления распорядительного акта.

Согласно установленным правилам, образец приказа должен содержать в себе следующую информацию:

  1. Наименование документа.
  2. Инициалы лица, назначаемого на должность, дату назначения и длительность действия полномочий.
  3. Основание для назначения физического лица на должность руководителя компании.

Довольно распространенной ошибкой при составлении распорядительных актов является указание размера заработной платы и других обязательных сведений. Важно обратить внимание на то, что данная информация является коммерческой тайной и указывается только на страницах трудового соглашения. В отличие от этой информации, данные о назначении генерального директора, являются открытыми сведениями, которые фиксируются в различных документах.

Как правило, утверждением приказа занимается собственник компании, заверяя акт личной подписью. Далее приказ передается секретарю, который зарегистрирует его в соответствующем журнале, присвоив акту порядковый номер.

Следует обратить внимание на то, что процесс ознакомления гендиректора с содержанием приказа, является необязательной процедурой.

приказ о назначении генерального директора единственного учредителя
При отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными

Какие могут возникнуть трудности при оформлении документов?

Одной из юридических проблем, которая может возникнуть при назначении директора ООО, это вступление в должность генерального директора гражданина другой страны. Даже при всей правильности оформления юридических документов, таких как, вид на жительство, праве работы на территории РФ и того, что иностранец является законным соучредителем общества, не гарантируют от некоторого несоответствия с законом РФ.

Речь идет о том, что в законодательстве РФ отсутствуют статьи и пункты, которые прямо указывают на то, что эти действия разрешены или запрещены законом. Поэтому при желании к этому нюансу могут придраться, хотя в итоге фактического то нарушения и нет (при условии нахождения иностранного гражданина в стране в соответствии со всеми законами РФ).

Вторая проблема, которая касается юридического нарушения, это неправильность заполнения записи трудовой книжки касательно даты увольнения предыдущего директора.

Здесь важна формулировка дня увольнения. Дату следует указывать не «с какого-то числа», а «каким-то числом». Например, не «с 1 февраля», а «1 февраля». Этот момент может послужить основой для юридических споров, поэтому лучше заранее обезопасить себя от допущения подобных ошибок.

Прочесть, как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать его образец заполнения, вы можете в этой статье.

Также дата увольнения старого директора и день начала работы нового не должны совпадать. День назначения и преступления к обязанностям нового директора должен следовать за днем после последней формальной даты работы старого.

Вообще, любые несоответствия законодательству РФ являются нарушениями закона, несмотря на то, что учредители считают их правильными.

Некоторым мелким несоответствиям с законодательством РФ сотрудники организации могут долго не придавать значения, но когда-нибудь может найтись человек, которого не устроит такой порядок вещей и он захочет обратиться в соответствующие вышестоящие органы. Поэтому учитывая все описанные нюансы, составлять документы нужно изначально правильно, руководствуясь лишь законами РФ.

О том, как оформить протокол учредительного собрания ООО о назначении нового генерального директора, вы можете узнать в следующей видео-инструкции:

Кто издает распоряжение работодателя

Приказ всегда издает (и подписывает) руководитель организации. Если это иное лицо, его должны уполномочить на издание приказов.

В случае с распоряжением, ситуация иная. Документ вправе издавать и руководство структурных подразделений. Но только если такое право предоставлено им локальными актами организации, должностными инструкциями. В этих же актах стоит искать ответ на вопрос, должен ли руководитель согласовывать распоряжение нижестоящего сотрудника.

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

  1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
  2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
  3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
  4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Составление приказа при одном учредителе ООО

Согласно статье 39 ФЗ №14, единственный учредитель может назначать директором самого себя или наемного сотрудника. При этом нужно составить протокол, в котором фиксируются эти сведения:

  • Данные об учредителе.
  • Дата оформления.
  • Наименование ООО.
  • Указание на то, что в обществе только один учредитель.
  • Решение о назначении лица директором, его ФИО.

В завершение обязательно нужно проставить подпись.

Если учредитель один, то можно не оформлять протокол. Достаточно решения. Протокол требуется в обязательном порядке тогда, когда учредителей несколько.

Распоряжение может составляться несколькими способами. К примеру, основание для составления приказа (решение учредителей) можно упоминать как в начале, так и в завершении документа. Можно писать о директоре как в первом, так и в третьем лице. Если распоряжение будет отвечать основным правилам (наличие всех обязательных реквизитов, деловой стиль, лаконичность), оно будет действительным.

Образец №1

ООО «Стройотряд»

Приказ №1

г. Нижний Новгород

22.03.2020 года

О назначении директора ООО

В соответствии с Решением №1 от 21.03.2020 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить директором ООО «Стройотряд» Петрова Р.О.
2. Исполнить распоряжение с 23 марта 2020 года.

Директор ООО «Стройотряд» (подпись) Петров Р.О.

Образец №2

ООО «Стройотряд»

Приказ №1

г. Нижний Новгород

22.03.2020 года

О назначении директора ООО

1. На основании решения №1 от 21 марта 2020 года вступаю в должность директора с окладом, указанном в штатном расписании.
2. Приступаю к выполнению обязанностей директора ООО «Стройотряд» с 23 марта 2020 года.

Директор ООО «Стройотряд» (подпись) Ромов Р.Р.

Особенность оформления кадрового приказа

К профессиональным указам принадлежат постановления о приеме на работу, отпуске, увольнении, премировании, переводе и другие. Формирование указов по личной формуле обязано осуществляться с соблюдением всех норм ТК.

Большинство кадровых указов формируется на основе иных документов. К примеру:

  • указ о приеме на увольнении или работу — в соответствии с трудовым договором и личного требование физического лица
  • указ об увольнении по причинам перевода — на основании письменного требования другого управленца
  • указ о премии — на основании служебной записки управленца подразделения, в котором работает работник
  • указ о дисциплинарном взыскании — на основании докладного письма

Как уже было отмечено, кадровый приказ оформляется с соблюдением норм бухгалтерского учета. Это означает, что он в обязательном порядке обязан включать реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 закона 402 Федерального законодательства:

  • Название формы;
  • дата;
  • Название компании;
  • содержание факта хозяйственной деятельности;
  • величина натурального или финансового измерения факта хозяйственной деятельности;
  • Название должности ответственного лица;
  • росписи.
Читайте также:  Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе

Так как все эти реквизиты содержат и унифицированные комплекции, утвержденные раньше действовавшим постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1, большинство компаний продолжают их принимать.

В отдельных моментах генеральный руководитель издает распоряжение непосредственно с целью для себя. Так, к примеру, письмо Федерального органа по труду и занятости объясняет, то, что уже после избрания единой исправной службы на основе заключенного рабочего договора новый наниматель оформляет распоряжение о вступлении на пост сам на себя.

Рассмотрим пример:

Формулировка приказа о вступлении в должность работодателя может быть следующей:

Приказ № 13

от 17.05.2020

О вступлении в должность генерального директора

На основании решения единственного участника ОАО «Чернозем» от 17.05.2020 возлагаю полномочия генерального директора на себя.

2 пример:

ОБЩЕСТВО С АГРОНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Матиль»
(ОАО «Матиль»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«13» мая 2020 г.                                                                                            № 1456

г. Москвы

О смене регистрационного символа на машине KIA optima

В связи с некачественной читаемостью регистрационных символов на авто KIA optima, усложняющей их идентификацию,

Распоряжаюсь:

  1. шофера Миханкевича Е.Д. оформить смену регистрационного символа на автомобиле KIA optima № К 765 А Л.
  2. Бухгалтера Шеменко К.Л. внести перемены в данные бухучета на основании оценки в паспорте транспортного ресурса автомобиля.
  3. Надзор за исполнением постановления возлагаются на начальника отделения обеспечения Шек Г.А.

Директор                                                                                                     Е.Л.Немченко

Кто полномочен составить

Поскольку назначение директора является одним из первых шагов утверждения организации, необходимо точно знать, как его оформить, кто имеет на это полномочия.

Создание ООО возможно в двух вариантах:

  • Решением единственного собственника.
  • Решением нескольких собственников.

В случае, когда у предприятия один учредитель, предписание о назначении руководящего органа создается владельцем компании. Он имеет право предоставить полномочия себе или стороннему лицу. В этом случае основанием для принятия на должность руководителя является решение единственного учредителя.

Когда учредителей несколько, оформление производится решением всех собственников фирмы. В этом случае создается протокол собрания всех собственников о предоставлении полномочий.

Форма протокола произвольная, должны стоять наименование назначаемой должности, реквизиты компании, дата, наименование собственников и их долей. В нем содержатся паспортные данные лица, которого назначают на управляющую должность, может быть указан срок его полномочий. Его подписывают председатель собрания, все учредители и заверяется секретарем. На основании данного протокола составляется предписание об утверждении полномочий руководителя. Даты на документах должны быть одинаковые.

Возможно составление общего протокола собрания учредителей на учреждение ООО, утверждение его наименования, устава, размера уставного капитала, распределения долей, определения местонахождения организации, назначения руководящих органов.

Уполномоченным лицом фирмы может стать любой дееспособный совершеннолетний гражданин РФ, при назначении на эту должность иностранного гражданина у него должен быть вид на жительство и разрешение на осуществление деятельности в РФ.

Специфика

В отличие от большинства других приказов по основной деятельности, в приказе о назначении заместителя директора ООО может вообще не быть констатирующей части. То есть можно написать в начале о том, что приказ издается «в связи с подписанием трудового договора», указав при этом дату и номер, но это не обязательно.

Основание для приказа о вступлении в должность генерального директора ООО

Обращаясь к п.1. ст.40 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г., базой для избрания исполнительного органа являются:

  • протокол общественного собрания участников общества;
  • решение учредителя (в случае, если он один).

Принцип действия состоит из следующих этапов:

  1. Принятие решения.
  2. Регистрация смены руководства в ЕГРЮЛ.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Издание приказа.

Трудовой контракт можно заключить и до завершения процедуры регистрации, но для сторонних организаций глава компании вступает в полномочия только по факту занесения изменения в Единый Государственный Реестр (статья 12 Закона № 14-ФЗ).

Особенностью смены руководителя юрлица является тот момент, что решение выносится учредителями, а приказ он издает и подписывает сам.

Если штатным расписанием организации не предусмотрено назначение главного бухгалтера, его обязанности возлагает на себя руководитель.

Информация о том, что директор является по совместительству главным бухгалтером, может быть отражена в одном из двух документов:

  • в приказе о вступлении в должность;
  • в приказе о ведении руководителем бухгалтерского учета.

Кого можно назначить генеральным директором

При назначении генерального директора предприятия используется один из двух вариантов.

  • При первом директором назначается человек, который одновременно является либо единственным учредителем организации, либо одним из нескольких соучредителей. В этом случае он является наемным сотрудником предприятия и одновременно с этим имеет исключительное положение, поскольку обладает полномочиями, которых нет у других работников.
  • Второй вариант подразумевает наем на должность директора человека «со стороны».

Независимо от того, какой путь выбран, для вступления на должность генерального директора необходимо создание двух документов: протокола собрания учредителей и соответствующего приказа. В том случае, если единственный учредитель организации изъявляет желание одновременно стать и ее директором, вместо протокола нужно принять решение.

При оформлении приказа о назначении генерального директора, важно иметь ввиду, что этот документ является одним из основных документов организации, поэтому он должен храниться без срока давности.

Основные нюансы в оформлении распоряжения

Как к содержанию распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).

Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.

При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия.

Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.

Распоряжение руководителя: грамотное оформление поставленной задачи

Распоряжение руководителя – это сообщение, содержащее предписание по оперативным вопросам управления и касающееся ограниченного круга подчиненных. В зависимости от важности и срочности поставленной задачи распоряжение может передаваться:

  • в устном виде;
  • путем издания письменного документа;
  • в виде телефонограммы.

Не задокументированное должным образом распоряжение может относиться к немедленным задачам, которые имеют средний и малый уровень важности. Чаще всего такие виды указаний издаются в коллективах с небольшой численностью персонала.

Если вопрос, требующий решения, имеет существенное значение, то устное распоряжение может быть подкреплено изданием письменного документа.

Как правильно поставить задачу

Чтобы распоряжение руководителя было максимально эффективным, оно должно быть четко и конкретно сформулировано. Психологическое восприятие задачи, обозначенной расплывчато и неопределенно, не позволит сотрудникам качественно и в срок выполнить указание руководителя.

Распоряжение руководителя как форма управленческого воздействия относится к категории организационно-распорядительных методов. По способу влияния на трудовой коллектив они могут классифицироваться:

  • распоряжения, относящиеся к конкретному периоду времени и определенного служебного вопроса;
  • распоряжения продолжительного действия.

Если распоряжение руководства предполагает определенный период, в течение которого необходимо выполнить определенный объем работ, то в документе следует обозначить дату, до которой указание должно быть исполнено. В таком случае сотрудники смогут равномерно распределить силы в процессе выполнения задания, и поручение будет реализовано успешно.

Указания, рассчитанные на длительный срок, должны указывать на цель, ради достижения которой работники должны выполнять определенные действия со ссылкой на внутренние нормативные акты.

Следует отметить, что нечеткая регламентация распорядительного документа, изданного на предприятии способна ослабить исполнительскую дисциплину работников. В то же время четко сформулированная цель может служить дополнительной мотивацией для сотрудников.

В чем отличие распоряжения руководителя от приказа по предприятию

Приказ и распоряжение руководителя организации являются однотипными документами, выражающими волю единоличного исполнительного органа предприятия в лице его директора (генерального директора, президента).

Приказ по предприятию издается относительно решения вопросов, касающихся основной деятельности компании или ее личного состава.

Приказ – самая категоричная форма распорядительного воздействия, в нем содержится требование обязательного исполнения принятого решения руководителя.

Неполное исполнение императива, содержащегося в приказе, или невыполнение поставленной задачи чревато для сотрудников санкциями со стороны руководителя.

Приказы, касающиеся основной деятельности, могут охватывать широкий спектр вопросов:

  • изменение структуры фирмы (реорганизация, ликвидация);
  • финансово-хозяйственные проблемы;
  • задачи материально-технического снабжения.

Приказами оформляются все вопросы, связанные с персоналом организации: прием на работу, перевод на другую должность либо в другое структурное подразделение, увольнение, предоставление отпусков, взыскания и поощрения работников.

Распоряжение руководителя относится к более специализированным и узким направлениям деятельности организации. Помимо оперативного управления, распоряжение может издаваться по организации работ, связанных с выполнением основного приказа. В распоряжении не содержится категоричного требования на выполнение поставленной задачи.

В настоящее время четкого регламента и нормативных актов по применению того или иного вида распорядительных документов не предусмотрено. Выбор ОРД (организационно-распорядительного документа) следует делать, исходя из положений, прописанных в учредительных документа предприятия и инструкции по делопроизводству, принятой в компании.

Читайте также:  Доверенность на право подписи за директора: образцы, как оформить

Структура распоряжения руководителя организации

Распоряжение или приказ подготавливаются на специальном бланке, содержащем полное наименование предприятия и название документа.

В качестве основных реквизитов ОРД должен содержать:

  • регистрационный номер и дату издания документа, место его составления;
  • заголовок к основному тексту распоряжения (краткое содержание);
  • текст документа;
  • полная подпись руководителя;
  • отметка о согласовании и ознакомлении ответственных лиц, перечисленных в распоряжении.

Правила правильного оформления распоряжений

Регистрационный номер распоряжения представляет собой порядковый номер документа в общей массе изданных с начала календарного года ОРД этого вида с добавлением строчной буквы «р» (например, № 10р).

Заголовок распоряжения указывается в левом верхнем углу документа, в нем содержится очень краткая суть директивы в виде ответа на вопрос «О чем?». Примеры заголовка (наименования) ОРД – «Об обеспечении выполнения плана поставок продукции на 1 квартал», «Об утверждении бланков строгой отчетности».

Основной текст распоряжения условно делится на две части: констатирующую и распорядительную.

В констатирующем разделе распоряжения (преамбуле) указывается аргументация действий, предписанных документом. В случаях, когда основанием для составления распоряжения выступает нормативный акт или ранее изданный ОРД, констатирующая часть должна начинаться с указания номера и даты этого акта: «Во исполнение приказа №…», «На основании федерального закона №…».

Констатирующая часть распоряжения, составляемого в инициативном порядке, должна включать цель и задачу действий, которые должны быть выполнены сотрудниками предприятия. Здесь же могут быть перечислены события или факты, лежащие в основе издания конкретного ОРД. В таких случаях распоряжение может начинаться фразами «В связи с», «В целях».

Если указываемые действия сотрудников не нуждаются в обосновании или дополнительном разъяснении, констатирующий раздел ОРД может отсутствовать.

После предложения, охватывающего констатирующую часть распоряжения, прописывается побуждение к действию в виде слов «Предлагаю» или «Обязываю». После этого следует распорядительная часть документа.

В этом разделе перечисляются все предписываемые действия и функции, которые возлагаются на сотрудников для исполнения данного распоряжения. Распорядительная часть может быть сформулирована в виде нескольких пунктов, по каждому из которых указывается конкретный ответственный сотрудник и дата, до которой необходимо выполнить перечисленные директивы.

Если распоряжение содержит указания, отменяющие ранее изданные ОРД или его подпункты, то ссылка на этот факт отражается в распорядительной части документа отдельным пунктом. В подобных случаях употребляются разы, начинающиеся со слов «Во изменение распоряжения №…», «Признать утратившим силу», «Внести изменения в …».

В последнем пункте распоряжения указывается должность и фамилия сотрудника, который будет осуществлять контроль за исполнением всех предписаний, содержащихся в ОРД.

Распоряжение руководителя предприятия может включать в себя разнообразные приложения, поясняющие или дополняющие директиву. Это могут быть регламенты, перечни, положения, таблицы, графики. Все приложения оформляются на отдельных листах, со сквозной нумерацией.

Первоначально ОРД составляется в виде проекта и обязательно содержит лист согласования. В нем руководители отдельных подразделений, на которые возлагается работа по выполнению поставленных задач, визируют подготовленный проект. При возникновении дополнений, разногласий или возражений должностные лица вправе представить обоснованную справку и приложить е к проекту распоряжения.

Согласование ОРД со всеми руководителями подразделений происходит не более, чем за пять календарных дней. Полностью согласованный с ответственными лицами проект распоряжения подписывается руководителем, после чего ОРД подлежит регистрации и вступает в силу.

Оперативность при доведении до заинтересованных лиц задач, поставленных руководителем предприятия перед конкретными сотрудниками или отделами, способствует эффективному и быстрому их исполнению.

Согласно регламенту, все выпущенные на предприятии распоряжения руководителя должны храниться в архиве компании.

Распорядительные документы, имеющие административно-хозяйственную направленность, необходимо сохранять не менее пяти лет.

Остальные распоряжения руководителя, относящиеся к основным видам деятельности, хранятся от 10 лет до момента ликвидации фирмы. После этого ОРД передаются на хранение в городской или муниципальный архив.

Как правильно сформировать

Как сформировать приказ
Определенной формы документа не предусмотрено. Составлять приказ лучше на официальном бланке компании, с указанием ее полного названия, юридического адреса, регистрационных сведений.

Если назначение осуществляется совместно с открытием нового предприятия, то на документе указывается только наименование юридического лица, ведь другой информации нет. В бланке должны содержаться данные о дате, месте его составления.

Бланк должен содержать основные сведения:

  • название приказа;
  • комментарий о решении собрания собственников о вступлении физического лица в должность;
  • инициалы руководителя, дату вступления назначения и срок окончания полномочий.

В отличие от других документов о приеме сотрудника на работу, в этом приказе не указываются данные о зарплате и другая обязательная информация. Это связано с тем, что решение о назначении генерального директора – открытые сведения, все остальное может быть коммерческой тайной компании. Поэтому они прописываются исключительно в трудовом договоре главы предприятия.

Документ утверждается самим президентом фирмы с расшифровкой его инициалов, после чего приказ фиксируется в журнале регистрации и ему присваивается индивидуальный номер. Знакомить генерального директора с решением не требуется, поэтому данная запись на бланке не предусмотрена.

Документы для скачивания (бесплатно)

В небольших предприятиях главный бухгалтер может выполнять функции руководителя. Поэтому решение о назначении главы фирмы может содержать и другую информацию относительно этого обстоятельства. Заверяется данный приказ печатью компании по желанию.

Читайте так же:   Срок действия и предоставления выписки из ЕГРЮЛ: основные понятия

Как отличаются формы документа о распоряжении руководителя?

В делопроизводстве приказы принято разделять на следующие группы:

  • по основной деятельности;
  • по личному составу.

Связано такое разделение в том числе с разницей обязательных сроков хранения документации юридического лица. Они составляют:

  • для большинства приказов по текущей деятельности юрлица — 5 лет;
  • для большинства кадровых приказов — 75 лет.

Некоторые приказы можно хранить до момента исполнения поручения руководителя.

Требования к оформлению таких приказов отличаются. Распоряжения по основной деятельности могут оформляться в свободной форме.

Подробнее о приказах по основной деятельности читайте здесь.

Кадровые приказы приводят к появлению тех или иных хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Это может быть начисление зарплаты, отпускных, выходных пособий и т. д. Поэтому такие распоряжения генерального директора должны отвечать более строгим требованиям.

Для некоторых приказов ранее существовали установленные формы, утвержденные Росстатом. Но со вступлением в силу нового закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ с 2013 года право разрабатывать формы учетных документов принадлежит самой организации. Следует только, руководствуясь п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ, включать в бланк обязательные реквизиты.

Порядок приема в должность начальника подразделения

Назначение коммерческого директора

Для назначения на данную должность используется стандартная схема. Основанием для назначения является приказ собственника компании. В случае с ИП, приказ может быть составлен не только руководителем, но и кандидатом на данную должность. Важно обратить внимание на то, что вместе с распорядительной документацией подготавливается трудовое соглашение и должностные инструкции.

приказ о назначении
Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты

Назначение исполнительного директора

Данная процедура полностью аналогична той, что была описана выше. Назначение лица на пост исполнительного директора осуществляется на основании решения собственника фирмы или протокола собрания учредителей. Важно обратить внимание на то, что исполнительный директор полностью подчиняется руководящему звену (учредительскому совету или президенту организации).

Глава филиала

Филиал – является отдельным представительством крупной компании. Назначение главы филиала осуществляется на основании распорядительных актов от коммерческого либо гендиректора компании. Важно обратить внимание на то, что назначением на данную должность может занимать глава департамента регионального отделения. Выпущенный приказ должен содержать в себе подписи как самого сотрудника, так и главы компании, а также руководителя регионального департамента.

Финансовый директор

Данное решение принимается непосредственно главой компании, однако исполнительный директор имеет право порекомендовать сотрудника, подходящего на данный пост. В том случае, если структура ООО включает в себя совет учредителей, назначение финансового директора осуществляется путем проведения собрания. На момент утверждения приказа подготавливается должностная инструкция, которая должна быть утверждена президентом компании и исполнительным директором.

Заместитель руководителя

Данная процедура имеет ряд характерных особенностей. На первом этапе составляется акт, где приводится вся информация о претенденте на данный пост, включая уровень образования и квалификации. Данный акт передается собственнику фирмы. Далее составляется характеристика на претендента на должность заместителя руководителя. В том случае, когда работник проявляет личную инициативу, ему необходимо составить письменную заявку и указать трудовой стаж, а также уровень образования.

В том случае, если собственник компании одобрит кандидатуру, кадровому отделу передается распоряжение подготовить всю необходимую документацию. После подготовки соответствующего приказа, распорядительные документы заверяются фирменной печатью и подписью собственника компании. Помимо приказа, руководителю компании следует подготовить должностную инструкцию и трудовое соглашение.

образец приказа о назначении директора ООО
Генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями

Источники

  • http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-rasporyazheniya-generalnogo-direktora.html
  • https://uvolsya.ru/raznoe/rasporyazhenie-obrazets-dokumenta/
  • https://atc-assist.ru/zakon/prikaz-o-naznachenii-direktora.html
  • https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/obrazec_prikaza_o_vstuplenii_v_dolzhnost_direktora/
  • https://lawyertop.ru/kompensatsii/prikaz-o-naznachenii-zamestitelya-direktora-obrazets
  • https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/prikaz-o-naznachenii-direktora-ooo-s-odnim-uchreditelem-obrazets.html
  • https://jurjur24.ru/obrazec-prikaza-o-naznachenii-direktora-ooo-s-odnim-uchreditelem/
  • http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/3-osnovnykh-pravila-zapolneniya-prikaza.html
  • https://iskiplus.ru/rasporyazhenie-rabotodatelya/
  • https://BiznesZakon.ru/ooo/prikaz-o-naznachenii-direktora-obrazec
  • https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-naznachenii-direktora-ooo/
  • https://online-buhuchet.ru/obrazec-rasporyazheniya-generalnogo-direktora/
  • https://trud.guru/dokumenty/prikaz-o-naznachenii-direktora.html
  • https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-naznachenii-zamestitelya-direktora-ooo/
  • https://lgotyboss.ru/obrazec-prikaza-o-vstuplenii-v-dolzhnost-generalnogo-direktora-ooo/
  • https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-naznachenie-generalnogo-direktora/
  • https://assistentus.ru/forma/obrazec-rasporyazheniya/
  • https://buchgalterman.ru/programmy/obrazets-rasporyazheniya-generalnogo-direktora.html
  • https://ZnayBiz.ru/forma/ooo/ustavnye-dokumenty/prikaz-o-naznachenii-direktora.html
  • https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/obrazec_rasporyazheniya_generalnogo_direktora/

[свернуть]