Нотариальная доверенность: когда нужна, стоимость, образец оформления

Содержание
  1. В каких случаях нужна нотариальная доверенность?
  2. Виды
  3. Доверенности, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению (заверению)
  4. Доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным
  5. Право передоверия — от представителя к представителю
  6. Удостоверение доверенности от имени организации
  7. Доверенность для представления в суде
  8. Порядок оформления
  9. Образец доверенности
  10. Список документов
  11. Как получить
  12. Сколько стоит
  13. Срок действия нотариально удостоверенной доверенности
  14. Кто может заверить доверенность кроме нотариуса?
  15. Заверение для сотрудников организаций
  16. Кому и в каких случаях не разрешается подтверждать права представления
  17. Субъекты, к которым позволено обращаться физическим и юридическим лицам для получения доверенности
  18. Можно ли отозвать нотариальную доверенность?
  19. Как проверить, не отозвана ли нотариальная доверенность?
  20. Ошибки в нотариальной доверенности
  21. Проверка доверенности
  22. Отзыв
  23. Какие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным, бланки для них

В каких случаях нужна нотариальная доверенность?

Согласно требованиями действующего законодательства нотариально заверенная доверенность необходима в следующих ситуациях:

  • для осуществления сделки, для которой по закону или по условиям договора предусмотрена нотариальная форма (п.1 ст. 185.1 ГК РФ). К подобным сделкам относятся договоры ренты, уступки права требования, брачное соглашение и др.;
  • для подачи заявления о госрегистрации права или сделки, а также на распоряжение правами, внесенным в государственные реестры          (п.1 ст. 185.1 ГК РФ);
  • если доверенность выдана в порядке передоверия (то есть если в тексте документа прописано условие о возможность передоверия полномочий по этой доверенности). Исключение составляют случаи, когда такая доверенность выдается юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств организаций (п.3 ст. 187 ГК РФ);
  • если доверенность является безотзывной (то есть она не может быть аннулирована до окончания периода ее действия либо только в предусмотренных в ней случаях). Такой пункт можно можно включить в текст документа, если возложенные на доверенное лицо обязательства связаны с непосредственным осуществлением предпринимательской деятельности (п.2 ст. 188.1 ГК РФ).

К нотариально удостоверенным приравниваются следующие доверенности:

  • военнослужащих и других лиц, находящихся в военно-лечебных учреждениях или местах, где нет нотариальных контор;
  • лиц, находящихся в местах лишения свободы;
  • совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения.

Такие доверенности вместо нотариуса удостоверяются руководителем соответствующего учреждения (или его замом).

Виды

Существует множество видов нотариальных доверенностей. Самыми распространенными являются следующие:

  • генеральная (содержит большой объем полномочий, на ее основании представитель вправе действовать от имени своего доверителя практически во всех сферах деятельности);
  • на представление интересов юридического или физического лица в суде;
  • на представление интересов физического лица или индивидуального предпринимателя в налоговой, во внебюджетных фондах;
  • на получение пенсии гражданина;
  • на автомобиль (на управление, постановку на регучет и т.п.);
  • на распоряжение банковским счетом;
  • на представление законных интересов несовершеннолетнего;
  • на получение почты от лица частного гражданина или организации.

Доверенности, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению (заверению)

По закону обязательно необходимо «заверять» доверенность у нотариуса в следующих случаях:

  1. Доверенность, выдана на совершение сделки, для которой по закону или по условиям этой сделки предусмотрена нотариальная форма (п.1 ст. 185.1 ГК РФ). К таким сделкам относятся договоры: ренты, перевода долга, уступки права требования, брачный договор и т.д. Более подробно со всеми такими сделками, можно ознакомиться на этой странице.

  2. Доверенность, выдана на подачу заявления о государственной регистрации права или сделки, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п.1 ст. 185.1 ГК РФ от 21.09.13г.).

  3. Доверенность, выдана в порядке передоверия. Любая доверенность (даже если она оформлена на получение фантиков от жвачки) в тексте которой прописано право передоверия полномочий по этой доверенности, подлежит обязательному удостоверению у нотариуса.

    Но за исключением случаев, когда доверенность, выдана в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п.3 ст. 187 ГК РФ).

  4. Безотзывная доверенность – это доверенность, в которой представляемое лицо может прописать пункт, согласно которому доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в ней случаях.

    Но, такой пункт можно прописать только, когда возложенные на представителя по этой доверенности обязательства связаны с осуществлением предпринимательской деятельности. Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена, а лицо, которому она выдана, не может передоверить совершение действий по ней другому лицу (п.2 ст. 188.1 ГК РФ).

Доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным

К нотариально удостоверенным приравниваются доверенности:

  • военнослужащих и других лиц, находящихся на лечении в военно-лечебных учреждениях или местах в которых отсутствуют нотариальные конторы;
  • лиц находящихся в местах лишения свободы;
  • совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения.

Такие доверенности должны быть удостоверены вместо нотариуса начальником (заместителем начальника) соответствующего учреждения.

Право передоверия — от представителя к представителю

При любой форме доверенностей у доверителя присутствует вероятность их передоверия третьим лицам, либо, напротив, такая возможность исключается. В первом случае — при составлении доверенности в порядке передоверия — предусмотрено ее обязательное заверение у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Читайте также:  Аренда рабочего места с юридическим адресом

Что означает право передоверия? Это значит, что доверенное лицо при невозможности выполнения им поручения самостоятельно по тем или иным причинам вправе передать делегированные ему права, отраженные в доверенности, иным лицам. Скажем и о том, что в ст. 187 ГК РФ есть указание на то, что в случае передоверия доверенности лицо, передоверившее ее, должно уведомить доверителя о произведенных действиях, причем сделать это ему надлежит в разумные сроки. Одновременно с этим сообщается полная информация о новом представителе, к которому перешло право на исполнение поручения. Однако за передоверителем сохраняются права, указанные в документе, если в нем не предусмотрено иное.

В случае если доверитель не уведомлен о действиях, предпринятых доверенным лицом по факту передоверия документа, ответственность за действия нового представителя несет лицо, указанное в доверенности изначально. Что касается сроков действия документа, выданного в порядке передоверия, то таковой не должен превышать установленного ранее в основной доверенности.

Следует отметить и то, что лицо, к которому переходит право в порядке передоверия на исполнение данного поручения, не имеет права передать (передоверить) возложенные на него полномочия иным лицам.

Нужно также помнить о некоторых моментах, заслуживающих внимания. Например, о том, что в первоначальном документе должно содержаться указание на возможность передоверия — такая возможность прямо предусмотрена законодательством РФ (пункт 7 ст. 187 ГК РФ). 

Удостоверение доверенности от имени организации

Доверенность на получение:

  • платежей связанных с трудовыми отношениями (заработная плата, премия, пенсия и т.д.);
  • стипендии;
  • вознаграждения авторов и изобретателей;
  • корреспонденции (за исключением ценной);

может быть удостоверена соответствующей организацией, в которой доверитель работает или учится. Такая доверенность удостоверяется бесплатно (п.3 ст. 185.1 ГК РФ).

Доверенность для представления в суде

Доверенность, выдаваемая физическим лицом для представления его интересов в суде, должна быть удостоверена нотариусом, либо организацией в которой доверитель работает или учится, либо ТСЖ или управляющей организацией по месту жительства, либо быть приравнена к нотариально удостоверенной (ст. 53 ГПК РФ).

Порядок оформления

Сущность документа в каждом конкретном случае будет индивидуальна – все зависит от цели его составления. Однако есть определенный перечень пунктов и требований, без которых любая доверенность не будет иметь юридической силы:

  • дата составления;
  • место и данные лица, которым она была выдана;
  • ФИО доверителя и доверенного лица;
  • список полномочий, предоставленных доверенному лицу;
  • подписи сторон или печать организации;
  • срок действия.

Период действия документа устанавливается по желанию сторон и не может составлять более 3-х лет.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основного документа.

В случае неуказания срока действия она считается актуальной в течение 1 года.

Образец доверенности

Содержание документа:

  • его наименование;
  • дата и место заключения;
  • данные об участниках сделки;
  • передаваемые полномочия;
  • дата и подпись.

Список документов

При себе нужно иметь паспорт – по нему нотариус устанавливает личность гражданина РФ, либо по другому документу, удостоверяющему личность. Личность иностранных граждан устанавливается по паспорту или другому документу, установленному федеральным законом или международным соглашением.

Также необходимо иметь при себе правоустанавливающие документы или бумаги, подтверждающие право на передачу полномочий, например, акты, подтверждающие право собственности на объект недвижимости.

Как получить

Для того, чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно обратиться к нотариусу. При себе необходимо иметь гражданский паспорт и документы, которые определяют полномочия заявителя относительно передаваемых представителю прав (документы на владение автомобилем, если передается право его управления; исковое заявление, если передается право судебного представительства и т.д.).

Сколько стоит

Стоимость оформления доверенности через нотариуса складывается из его тарифа (он установлен законом и одинаков для всех нотариусов) и стоимости работы (у всех нотариусов она примерно равная, но может немного различаться в зависимости от региона и конкретной конторы).

Срок действия нотариально удостоверенной доверенности

Как правило, к нотариусам обращаются для оформления генеральной доверенности сроком на три года. Но с 1 сентября 2013 года стало возможным оформить доверенность любого вида на любой срок.

Однако в случае если в доверенности не указан срок её действия, тогда она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее оформления. Но, если «заверенная» нотариусом доверенность, предназначена для совершения действий за границей и в ней не указан срок действия, тогда она сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Кто может заверить доверенность кроме нотариуса?

По юридической силе, документам, удостоверенным нотариусом, равны доверенности, заверенные руководителем или заместителем руководителя учреждения, где находятся:

  • лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы;
  • военнослужащие;
  • лица, находящиеся в военно-лечебных учреждениях, а также где нет нотариальных контор;
  • лица, находящиеся в органах соцзащиты.
Читайте также:  Образец приказа на инвентаризацию ТМЦ – правила заполнения, важные моменты

Заверение для сотрудников организаций

Доверенность по месту работы позволяет распределить между сотрудниками полномочия, например, руководителя. Командировки не редкость для людей руководящего звена. В отсутствии начальника также нужно заключать сделки, подписывать документы, представлять интересы в суде и т. д. Без доверительного документа не обойтись.

Заметим! В отдельных случаях требуется нотариальная доверенность.

«Рабочая доверенность» требуется:

  • когда нужно получить вознаграждение за авторское творение;
  • денежную корреспонденцию;
  • заработную плату;
  • премию;
  • стипендию;
  • представить интересы предприятия в суде.

Заверенность руководителя организации

Доверенность по месту работы сотрудника

В обязательном порядке документ заверяет руководитель организации (уполномоченное лицо), указывают реквизиты и проставляют печать предприятия. Подобная доверительная бумага может действовать на протяжении трех лет.

Как говорилось ранее, если срок действия доверенности не указан, то документ считается действительным год с даты оформления. Когда работник предприятия увольняется, доверенность прекращает действовать.

Помимо прямых обязанностей, сотрудник вправе выполнять только прописанные в документе действия. В крайнем случае возможно передоверить полномочия.

Как правило, подписывают два экземпляра документов. Если человек трудится на государственном предприятии, то доверенность должна содержать подпись главного бухгалтера.

Составить доверенность вправе лишь совершеннолетние трудоспособные граждане. Как только документ подписан, он набирает юридическую силу.

Сотрудник, который наделен правом подписи, может засвидетельствовать подобный документ. Разрешено подтверждать права представления подписью:

собственника предприятия

главного бухгалтера

директора

начальника отдела кадров

штатного руководителя

заместителя директора

Кому и в каких случаях не разрешается подтверждать права представления

Законом предусмотрены случаи, когда заверение считается недействительным. Учредитель предприятия не может подтверждать право доверия на некоторые правовые операции, если организация со дня на день зарегистрирует банкротство.

Арестованные, которые пребывают в изоляторе временного содержания, или следственном изоляторе, не вправе заверять доверенность у руководителя указанных учреждений, если окончательный судебный приговор им не вынесен.

Руководитель одной организации не может подтвердить представление доверенного лица в другой организации. Например, банковская доверенность, которая позволяет распоряжаться средствами депозитного счета, не действует для получения заработной платы доверителя по месту работы.

Командиру военного подразделения не разрешено заверять доверенность, если военнослужащий может самостоятельно посетить нотариуса. То есть место расположения военного учебного заведения или воинской части недалеко от нотариального офиса.

Субъекты, к которым позволено обращаться физическим и юридическим лицам для получения доверенности

Наделение руководителя правом заверения доверенности

Право заверения доверенности

Так как руководители учреждений на законных основаниях проставляют подписи в доверенных бумагах, физические лица вправе обратиться к:

  1. ректору или директору по месту учебы, если доверителем выступает ученик;
  2. руководителю медицинским учреждением (главврачу), кода доверенность требуется больному;
  3. главному врачу пансионата или здравницы, в котором отдыхает доверитель;
  4. руководителю организации, чтобы тот подтвердил представление сотрудников;
  5. начальнику того почтового отделения, в котором обслуживается доверитель;
  6. возглавляющему экспедицию.

Как оказывается, не только нотариус наделен правом заверения доверенности. Следует внимательно отнестись к правильности заполнения документа. Акцентировать внимание на сроке действия доверенности, и четко выполнять предоставленные полномочия.

Оформление доверенности:

Можно ли отозвать нотариальную доверенность?

Доверитель может в любой момент отозвать нотариальный доверительный акт, а поверенный – отказаться от своих полномочий. Отказаться от этих прав невозможно. Для аннулирования документа заявитель должен заполнить заявление, имея при себе паспорт, сообщить нотариусу о своём намерении.

Если заявитель отзывает доверенность, он обязан уведомить поверенного и третьих лиц, которым надо было бы предъявить нотариальную бумагу.

Отзыв должен быть совершён в той же форме, что и сама доверенность. Данные об отмене доверенности в нотариальной форме тоже заносятся в электронный реестр нотариальных действий ЕИС и они становятся доступными в открытом доступе. Третьи лица, которым должна была бы быть предъявлена доверенность, считаются извещёнными об её отмене на следующий день после внесения соответствующих сведений в реестр.

Как проверить, не отозвана ли нотариальная доверенность?

Доверенность может быть отозвана по инициативе доверителя.

О своем решении доверитель обязан уведомить письменно противоположную сторону. Доверенность прекращает свое действие с даты, обозначенной в уведомлении об отмене.

Обязанность представителя – вернуть оригинал доверенности лицу, выдавшему ее.

Оповестить другую сторону об отзыве вправе нотариус, заверивший доверенность. В данном случае отозванная доверенность направляется нотариусу. Таким образом, узнать о том, не отозвана ли нотариальная доверенность, можно обратившись к доверителю или нотариусу, выдавшему доверенность.

Благодаря развитию нотариального дела сегодня не является проблемой приобретение лицом недвижимости в другой стране или на другом континенте.

На всех этапах совершения сделки – от согласования условий договора до приобретения прав по нему, интересы человека может представлять его доверенное лицо.

Вам нужна доверенность на право собственности, а вы ничего об этом не знаете? Статья Как правильно составить доверенность на право подписи документов: 3 основных аспекта вам в этом поможет.

Главное, соблюдать установленные законом требования к оформлению документа, по которому передаются полномочия, – доверенности. И в каждом отдельном случае следует проверять, не требует ли закон в отношении данного вида доверенности ее нотариальной формы.

Читайте также:  Как открыть кальянную с нуля в [year] году: бизнес план и сколько это стоит

Ошибки в нотариальной доверенности

В случае, если при подписании документа, его удостоверении или засвидетельствовании в тексте обнаружена ошибка, нотариус должен оформить его заново.

Если изготовить новый документ затруднительно или невозможно, если ошибка была обнаружена не сразу, а по прошествии какого-то времени, когда доверенность уже использовалась, исправления вносятся по следующему алгоритму:

  1. все поправки и приписки оговариваются и подтверждаются подписями обратившихся;
  2. после удостоверительной надписи нотариус также оговаривает исправление или приписку, подтверждая данную запись своей подписью и печатью.

Все правки должны быть сделаны так, чтобы зачеркнутый текст можно было рассмотреть в первоначальном варианте.

Нотариус может вносить исправления как по своей инициативе, так и по просьбе лиц, от имени которых была оформлена доверенность. Необходимо помнить, что исправления не должны изменять сущность документа.

Проверка доверенности

Иногда при заключении сделки, где интересы одной из сторон представляет доверенное лицо, у второй стороны могут возникнуть сомнения в законности и достоверности его доверенности. В таком случае можно проверить документ на предмет подлинности.

Как правило, проверка требуется в следующих случаях:

  • заключение договора купли-продажи имущества;
  • оформление документов на распоряжение имуществом;
  • заключение сделок, связанных с финансовыми отношениями юридических или физических лиц.

Существует специальный интернет-ресурс, позволяющий осуществить проверку любой доверенности в режиме онлайн. На сайте содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, что позволяет узнать статус любого документа.

Для того, чтобы проверить доверенность онлайн, нужно сделать следующее:

  1. зайти на официальный сайт http://reestr-dover.ru;
  2. заполнить форму, вписав дату и номер доверенности, а также  данные выдавшего ее нотариуса;
  3. нажать на кнопку «Найти» и ознакомиться с результатами.

Запрос проходит по реестру, включенному в единую информационную систему нотариата, в которой все нотариусы обязаны делать отметки о своих действиях, в том числе и об отмене доверенностей.

Отзыв

Аннулировать нотариальную доверенность несложно. Для осуществления процедуры заявитель должен придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. собрать необходимые документы: удостоверение личности и заявление об отзыве;
  2. известить нотариуса о своем решении;
  3. по просьбе заявителя нотариус извещает доверенное лицо о прекращении его полномочий, получает от него расписку и доверительный документ. Эти действия может произвести и сам гражданин;
  4. если действовал нотариус, то после уведомления доверенного лица доверенность передается заявителю. Если этим занимался сам доверитель, ему нужно представить в нотариальную контору расписку, где говорится об успешном уведомлении гражданина об отзыве доверенности, и после этого забрать сам документ.

Уведомление доверенного лица – это не право гражданина, а его обязанность. Иначе все действия, совершенные по доверенности, будут считаться полностью законными.

Если вам неизвестно, где находится ваш представитель, уведомление направляется по последнему известному месту его жительства. При этом важно сообщить в правоохранительные органы о том, что доверенность была отозвана.

Если представитель отказывается возвращать выданную ему доверенность, необходимо как можно скорее сообщить об этом в правоохранительные органы. С этого момента действия, совершенные по выданному документу, будут расцениваться как мошенничество.

Какие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным, бланки для них

Помимо нотариальных доверенностей, с которыми уже разобрались, существуют и доверенности, приравненные к ним.

В ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ предусматривается возможность использования доверенностей, не заверенных нотариально, даже в тех случаях, когда необходим именно такой документ. Ситуаций подобного рода немного, складываются они, как правило, из-за невозможности граждан (по независящим от них причинам) составить доверенность в надлежащей форме.

По этой причине упомянутая выше статья ГК РФ позволяет приравнять к нотариально удостоверенным следующие виды доверенностей:

  1. Подписанные руководителем медучреждения или заведующим мед. частью (в случае отсутствия упомянутых должностных лиц — старшим или дежурным врачом), выданные военнослужащим, проходящим лечение в военных медучреждениях (госпиталях, военных санаториях).
  2. Выдаваемые военнослужащим в местах постоянной дислокации воинских частей — при условии недоступности нотариальных контор или иных органов, уполномоченных на совершение нотариальных действий, после предварительного удостоверения доверенности командиром (начальником) воинской части.
  3. Выданные работникам в/ч, военнослужащими или членами их семей, учащимися военных учебных заведений — при условии их заверения командованием части (подразделения, учебного заведения и т. п.).
  4. Доверенности, выданные заключенным (должны быть заверены начальником исправительного учреждения);
  5. Документы, выданные дееспособными гражданами, находящимися в учреждениях соцзащиты, и подписанные руководителями, представителями администрации или иными уполномоченными на такие действия лицами этих учреждений.

Приведенный перечень является исчерпывающим, а следовательно, никакие иные документы, кем бы они ни были подписаны, силу нотариальной доверенности не имеют. В таких учреждениях, как больницы и тюрьмы, обычно уже есть типовые бланки для доверенностей, остается их только заполнить.

Источники

  • https://pravoved.ru/themes/%D0%BD%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/
  • https://www.malyi-biznes.ru/notarius/udostoverenie-doverennostej/
  • https://nsovetnik.ru/doverennost/kak_oformlyaetsya_notarialnaya_doverennost_obrazec/
  • https://itbu.ru/doverennost/notarialnaya-doverennost.html
  • http://PravoZhil.com/oformlenie/doverennost/kto-mozhet-zaverit-krome-notariusa.html
  • http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/doverennosti/5-glavnykh-pravil-oformleniya-i-sostavle.html