Как составить доверенность на получение заработной платы, образец

Что это за документ?

Доверенность является документом, действительность которого подтверждается учреждением, предоставляющим определенные права и полномочия доверенному лицу по получению зарплаты.

Рассмотрим, какие сведения необходимо отобразить в бланке для того, чтобы доверенное лицо могло получить зарплату доверителя.

Бланк, заполненный и подписанный согласно нормативов, предоставляет право поверенному осуществлять мероприятия от имени доверителя.

Таким образом, поверенный, получив такой бланк, будет иметь право получить зарплату и прочие выплаты, которые отображены в трудовом соглашении, вместо доверителя.

В каких случаях требуется?

В каких случаях требуется?
Чаще всего, такая доверенность оформляется, если заработанная плата выплачивается через кассу компании. Поэтому при наступлении срока получения з/латы в кассе, можно столкнутся с такими обстоятельствами, когда получатель не в состоянии присутствовать при данной процедуре, поэтому вынужден выписать другому лицу доверенность на ее получение.

Вот ряд причин, по которым может понадобиться доверенность:

  • Нахождение работника в больнице.
  • Отсутствие по личным или другим уважительным причинам.
  • Временное выбытие в другое место нахождения.
  • Отсутствие желания встречи с коллективом после ухода с компании.

Иногда может понадобиться доверенность жены мужу и наоборот. В этом случае, надо оформить бланк по правилам, приведенным ниже, и обратиться к руководителю для ее заверения. После этого муж/жена смогут получать зарплату по доверенности в кассе учреждения.

Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.

Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).

При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.

Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.

На кого можно составить доверенность на получение заработной платы

Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.

С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.

Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.

Порядок передачи полномочий стороннему лицу

В документе на делегирование полномочий не должно быть помарок, подчисток, неразборчивых записей. Правомочия передаются дееспособным лицом, не находящимся под воздействием алкоголя или иных психотропных веществ, в добровольном порядке. Доверенность перестает действовать:

  • После истечения срока, на который она выдана;
  • В случае смерти доверителя или его признания недееспособным;
  • Отмены полномочий лицом, ранее их выдавшим;
  • Прекращения функционирования работодателя.

Нарушение любого из перечисленных правил приведет к недействительности документа.

Порядок выдачи средств по доверенности

При выдаче средств кассиру необходимо быть предельно внимательным. Нужно проверить:

  • Наличие в документе четко прописанного полномочия на получение зарплаты;
  • Срок действия документа;
  • Паспортные данные полномочного представителя.

Копию доверенности прикладывают к расходному кассовому документу.

Когда становится недействительной

По закону доверитель может отозвать доверенность, а человек имеет право отказаться от представительства. Тогда [доверенность на получение зарплаты за другого человека] прекращает свое действие. Но это может произойти и по другим причинам:

  • истечение срока действия;
  • доверитель/поверенный признан умершим, пропавшим или недееспособным;
  • юридическое лицо ликвидировано.
Читайте также:  Заявление о банкротстве юридического лица: как подать заявление, образец, сроки

Нотариусы рекомендуют на каждое юридическое действие оформлять отдельную доверенность. Но такой подход правомерен, когда речь идет о контактах с различными учреждениями или формами правоотношений. В остальных случаях будьте внимательны: иногда люди неоправданно переплачивают деньги при обращении к подобным специалистам. Помните о том, что сделать доверенность на получение зарплаты без нотариуса – абсолютно реальная возможность.

Сколько действует документ

Срок действия доверенности может устанавливаться индивидуально: на какую-то конкретную дату или промежуток времени.

Если в документе не указан этот период, то доверенность будет считаться действительной в течение одного года с момента ее создания.

Как заверить доверенность на получение зарплаты

Чтобы делегировать полномочия представителю необходимо оформить специальную доверенность. Для получения заработной платы лучше выбрать надежного человека, которому работник полностью доверяет во всех финансовых вопросах. Чтобы не возникло никаких проблем при получении денег, необходимо правильно составить доверенность по заявленным образцам.

Подпись сотрудника должна быть заверена, хотя это требование и не является обязательным. Но без этой процедуры работодатель имеет право отказать в выплате средств.

Составленный документ датируется, а затем обязательно подписывается стороной доверителя. Заверить составленную доверенность можно не только у нотариуса, но и по месту работы или месту проживания, то есть в любом месте, где есть возможность официально подтвердить личность доверителя. Это поможет избежать возможной поделки подписи и незаконного получения заработной платы посторонним человеком.

Пример доверенности на получение денег (зарплаты) в 2022 году

Сидоров И.И. на протяжении двух месяцев 2022 года был помещен на стационарное лечение. Аванс и зарплата в учреждении выдаются в кассе дважды в месяц. Деньги требуются для покупки лекарств, и работник решил предоставить доверенность на получение зарплаты своей жене.

Пример доверенности на получение денег (зарплаты) в 2018 году
Такой бланк необходимо оформить загодя и предоставить работодателю, который, удостоверит документ в присутствии обеих сторон, после чего жена будет на законном основании получать зарплату своего мужа до его выздоровления.

В данном примере приведена лишь одна ситуация, при которой сотрудник не может прибыть в кассу, для приобретения зарплаты. В жизни приходиться столкнуться со множеством причин, вынуждающих человека выдать доверенность на осуществление мероприятий от своего имени другой личности.

Доверенность на выплату з/платы и других начислений, имеющих взаимоотношения в коллективе учреждения, может заверяться руководителем компании, в которой доверитель трудиться или руководством ВУЗа, где он обучается, а также руководством больницы, где он лечится. Такой бланк заверяется безвозмездно.

Требования к документу и его форма

Как грамотно заполнить доверенность для доверия другому лицу в выплате з/платы?

Читайте также:  Можно ли возвращать заем учредителю из кассы

Рассмотрим создаваемые ситуации.

Требования к бланку и его форма:

  • Такой бланк заполняется обычно в произвольном стиле.
  • Документ можно написать вручную или распечатать через ПК.
  • В текстовой части отображается сущность содержания, с отображением прав, получаемой доверенной личностью на период отсутствия доверителя.
  • Учитывая, что доверенность выдается в учреждении и заверяется руководителем в присутствии обеих сторон заверять документ у нотариуса не нужно.

Как грамотно написать?

Физлицо, доверив свою зарплату другому гражданину, обязано грамотно заполнить бланк.

В документе отображается следующая информация:

ДанныеОписание
Дата и место заполненияДата заполнения бланка отображается обязательно, иначе бланк не будет обладать юридической составляющей. Желательно отображать также населенный пункт, где оформлялся бланк.
Данные о доверителе и о доверенном лицеИнформация обязана заполняться подробно, с отображением паспортных сведений и мест жительства сторон.
Отображение порученияЭто будет – приобретение з/платы в кассе учреждения
Время действительности доверенностиПри отсутствии такой даты, доверенность действительна на протяжении одного года с даты заполнения.
Информация о передоверииЕсли в бланке не отображена информация о передоверии, доверенность переоформить нельзя.
Подписи сторон процедурыОбе стороны должны расписаться в бланке, иначе бумага будет аннулирована.
Отметка, отображающая заверение бланка третьим лицом (к примеру, руководителем учреждения)Это требуется для удостоверения сторон процесса, обеспечивающая законность проводимой процедуры
  • В доверенности обязана присутствовать дата заполнения, иначе бланк будет не действительным.
  • В пункте 1 ст. 186 ГК РФ отмечается, что доверенность без проставленного срока действительности возможна и ее продолжительность равна одному году с даты подписания.
  • Подписывать бланк обязаны, как доверитель, так и поверенный.
  • Если возникает необходимость, работодатель имеет право заверить бланк личной подписью.

Основные правила при составлении доверенности

На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:

  • личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
  • информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
  • период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
  • полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.

В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.

Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.

Доверенность на получение зарплаты

Доверенность на получение зарплаты
Доверенность на приобретение з/платы, заверенная согласно законодательства РФ наделяет поверенного правами на выполнение процедур по получению з/платы или прочих выплат, имеющих отношения к его трудовым обязанностям. Для оформления бланка такого типа подтверждения нотариуса не нужно. Так же, при составлении такого документа, нет надобности соблюдения особого шаблона. Бланк может заполняться в произвольном стиле в обыкновенной письменной форме.

Читайте также:  Оценка стоимости доли в уставном капитале ООО в [year] году

Тем не менее, доверенность на приобретение з/платы обязана отображать некоторые пункты, которые можно назвать обязательными:

  • Дата ее выдачи. Статья 186 ГК РФ отмечает, что доверенность без отображения даты не имеет юридической составляющей, то есть, она не действительна.
  • Место заполнения бланка. Несмотря на то, что законодательством это требование не предусмотрено, в жизни этот пункт обычно отображается.
  • Информация о доверителе. Здесь выступает физлицо, с которым у предприятия имеется трудовое соглашение, с отображением Ф. И. О. доверителя, даты рождения, паспортных данных и места проживания.
  • Информация о доверенном лице (заполняется аналогично вышенаписанному пункту).
  • Предоставление поручения. В данном варианте – это получение з/платы за указанный в бланке период, в учреждении.
  • Личные подписи обеих сторон. Подпись поверенного обязательна для проверки ее, при надобности. Подпись доверителя придает бланку юридическую составляющую.
  • Срок действительности. Данный пункт не считается обязательным для исполнения. Если известно время, на которое доверитель собирается выдать бланк то лучше его отобразить. Если же такой срок не отображен, то бланк наделен полномочиями одним календарным годом со дня выдачи. (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  • Отметка о передоверии. Если в бланке нет прямого отображения на передоверие, такую доверенность передоверить нельзя.
  • Отметки об удостоверении третьим лицом. Такой отметки может не быть, но, если бланк заверяется лицом, имеющим право на данной действие, его данные отображаются в конце доверенности, свидетельствуя о ее правомочности.

В п. 3 ст.185.1 ГК РФ отмечается, что доверенности на приобретение з/платы и прочих выплат могут удостоверяться руководством компании, где доверитель трудится, руководством учебной структуры, где доверитель учится, руководством лечебного стационара, в котором человек лечиться. Это требование не необязательно, и законодательство предполагает такую необходимость в качестве поддержания прав доверителя для упрощения данной процедуры.

Необходимо отметить, что доверенности можно выдавать на руки поверенному для предъявления ее по месту предъявления, а можно подавать третьему лицу (в данном варианте – работодателю), для осуществления выплат.

Образец доверенности на получение зарплаты

Конечно, для заполнения доверенности многих знаний не нужно, и несмотря на то, что бланк можно заполнить самому, рекомендуется использовать пример заполнения доверенности на з/плату, который расположен ниже.

Образец доверенности на получение зарплаты
Образец доверенности

  1. В силу ч. 3-й и 5-й ст. 136 ТК РФ з/плата выплачивается сотруднику, обычно, в месте осуществления им трудовой деятельности или перечисляется на р/счет в банке, указанный сотрудником, на условиях, отображенных в колдоговоре или в трудовом соглашении, кроме обстоятельств, когда другой метод выплаты предусмотрен ФЗ или трудовым соглашением.
  2. Согласно абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность, в которой не отображена дата ее подписания, не действительна.
  3. На основании абз. 2 п. 3 ст. 185 ГК РФ письменное право на снятие и внесение поверенным доверителя его вклада в банке, на выполнение операций по счету банка, в том числе снятие сумм с его банковского счета, а также на прием корреспонденции доверителя в почтовом отделении, может быть оформлено только в банке или в почтовом отделении.
  4. На основании п. 1 ст. 186 ГК РФ, если в доверенности не отображен срок ее действительности, она правомочна на протяжении одного года со дня ее подписания.
Источники

  • https://DocInfo.net/obrazets-doverennosti-na-poluchenie-zarplaty-drugim-litsom/
  • https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-zarplaty/
  • https://glavny-yurist.ru/doverennost-na-poluchenie-zarplaty-obrazec-zapolneniya-pustoj-blank.html
  • https://buhguru.com/zp-i-kadri/kak-poluchit-zp.html
  • https://doc365.ru/doverennosti/85-kak-napisat-doverennost-na-poluchenie-zarplaty