Акт о результатах инвентаризации формы 0504835, образец 2021 года

Содержание
  1. Механизм прохождения
  2. Общие правила инвентаризации
  3. Сопутствующие документы
  4. Оформление результатов инвентаризации
  5. Какие активы (ценности) инвентаризируются
  6. Где отражаются расхождения
  7. Кем утверждается, где регистрируется
  8. Если допущена ошибка
  9. Фиксирование и сверка инвентаризационных данных
  10. Контроль
  11. Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОС
  12. Акт инвентаризации основных средств – образец 2021
  13. Для чего необходимо проведение инвентаризации
  14. Как составить акт инвентаризации основных средств
  15. Выявление расхождений в ходе инвентаризации
  16. В случае длительных проверок
  17. Форма 0504835: акт о результатах инвентаризации скачать бланк
  18. Применение акта о результатах инвентаризации
  19. Особенности оформления ф. 0504835
  20. Ошибки и исправления в акте
  21. Процедура составления акта по результатам инвентаризации
  22. Протокол заседания инвентаризационной комиссии.
  23. Оформление протокола заключительного заседания комиссии
  24. Для чего нужна сличительная ведомость?

Механизм прохождения

Начинается все с приказа руководителя (формы ИНВ-22) о начале прохождения этой процедуры. Выбирается комиссия. Она может состоять как из руководителей учреждения, так и из привлеченных аудиторов или простых сотрудников компании, специалистов по измерениям чего-либо и пр.

Каждое материально ответственное лицо предварительно составляет расписку в том, что материальные ценности, находящиеся под его контролем, классифицированы, а затем списаны либо оприходованы (и переданы для инвентаризации). Сотрудники делают это согласно п. 2.4 Приказа Минфина от 13.06.1995 г. №49.  

Комиссия приступает к процессу в назначенный день. Все лица, которые перечислены в приказе, должны при этом присутствовать, иначе всё мероприятие может быть признано недействительным со всеми вытекающими последствиями.

Общие правила инвентаризации

Инвентаризация – довольно трудоемкое и дорогостоящее мероприятие. При ее проведении стоит учесть затраты в рабочее и не рабочее время.

В рабочее время: (нажмите для раскрытия)

  • на время ее проведения, сотрудники задействованные в ней не смогут выполнят свои непосредственные обязанности;
  • приостановится отгрузка товаров заказчикам, комплектования имеющихся остатков в заказы;
  • на период подсчета останавливаются все закупки и поступления от поставщиков.

Вне рабочее время:

  • Всем, кто выходит в выходной день для проведения инвентаризации, оплата ведется по двойному тарифу.

Именно поэтому никто особо не использует внеплановые проверки. Эффективнее в этом случае будет изначально настроить работу таким образом, чтобы велся автоматизированный учет, а работники были максимально обучены и компетентные по вопросам приема и отгрузки ТМЦ.

Общие правила инвентаризации:

  • наличие всех членов комиссии;
  • фактических подсчет ТМЦ, а не со слов материально-ответственных лиц;
  • к началу проверки должны быть предоставлены товарные отчеты со всеми прилагающимися документами по движению ТМЦ и расписок от материально-ответственных лиц;
  • результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационной описи и акте инвентаризации.

Сопутствующие документы

  1. Шапка документа. Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.
  • Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
  • Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.
  • Важный момент! Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача. При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет.

    Бумага не будет иметь силу без:

    • Приказа руководства о начале формирования комиссии. В нем подробно прописаны объекты проверки, дата (или даты начала и окончания), место и участвующие лица.
    • Инвентаризационной описи. Подробности по каждой позиции никогда не будут лишними.
    • Сличительной ведомости. Она является своеобразным приложением к предыдущему документу.

    Документы, оформленные по результатам инвентаризации, являются первичными. Они применяются для проверки полноты бухгалтерского учета и достоверности отраженных в нем сведений. Применение документов позволяет комиссии по инвентаризации сделать вывод о том, насколько результаты инвентаризации соответствуют сведениям бухгалтерского учета. По итогам ревизии может быть выявлено значительное отклонение реальных данных от отраженных в учете.

    В случае выявления недостач документирование итогов инвентаризации позволяет подтвердить вину лица, ответственного материально, и взыскать с этого лица убытки, которые обоснованы и подкреплены документами.

    Фиксирование и документальное оформление результатов инвентаризации являются неотъемлемыми условиями, играющими важную роль как внутри предприятия, так и в случае возникновения вопросов со стороны налоговых органов.

    Оформление результатов инвентаризации

    Проводится она как в форме внезапной проверки, так и в виде запланированной проверки, периодичность которой прописывается в учетной политике организации. Отличие первых от вторых в том, что на подготовку к ней работников не отводится времени, главная цель не столько сверка остатков на складах, сколько проверка работы самих сотрудников, их компетенции.  Рекомендуемая частота инвентаризации ТМЦ – не менее раза в месяц

    Обязательные проверки проводятся:

    • раз в год перед сдачей годовой отчетности;
    • при продаже, покупке или сдаче имущества в аренду;
    • при реорганизации предприятия;
    • при смене материально-ответственных лиц, в том числе бригадира или бригады в целом;
    • по причине форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение, порча имущества, выявление кражи и т.п.);
    • по инициативе (просьбе) одного из бригады.

    Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления о мошенничестве в прокуратуру

    Характер остатков

    Периодичность

    НЗП, полуфабрикаты производимые, готовая продукция, сырье и материалыНе раньше 1 октября отчетного года
    Готовая продукция, сырье и материалы в организациях, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к нему местностяхПериод наименьших остатков (зависит от вида деятельности предприятия)

    Подробные инструкции о порядке проведения инвентаризации прописаны в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Процедура эта будет признана действительно только при условии 100% выполнения всех правил.

    Этапы

    Действия

    Подготовительный·         выход приказа о проведении инвентаризации и ее сроках (форма ИНВ-22);

    ·         создание комиссии и выбор ее председателя;

    ·         задача последнего оценить фронт предстоящей работы, контролирует пломбирование склада, проверяет, корректно ли использование имеющейся измерительной техники;

    ·         согласование по видам проверяемого имущества и закрепления за каждым из ним ответственного из комиссии;

    ·         прошение расписок от материально-ответственных лиц до начала подсчета и т.п.

    Этап по счету·         по факту считается наличие имущества проверяемого на складе;

    ·         занесение результатов в инвентаризационные описи (форма ИНВ-3)

    Сличительный·         сопоставление данных фактического учета с бухгалтерскими отчетами;

    ·         выявление расхождений и составление сличительных ведомостей.

    Заключительный·         по факту инвентаризации проходит анализ ее результатов;

    ·         выявляются виновники неправильного учета имущества предприятия.

    В состав комиссии включают следующие категории работников: (нажмите для раскрытия)

    • представители администрации организации;
    • бухгалтера;
    • экономисты;
    • работники иных специальностей если того требует корректное проведение инвентаризации (техники, инженеры;
    • сотрудники внутреннего аудита;
    • материально-ответственные лица;
    • независимые аудиторы (аутсорсинг).

    До начала инвентаризации необходимо удостовериться, что вся документация проведена бухгалтерией и занесена в соответствующей системе учета. При обнаружении расхождения на этапе подготовки к ревизии, данные доносят до сведения бухгалтера. Конечным действием материально-ответственных лиц является расписка, что все в порядке.

    Если на предприятии имеется большой склад или несколько складов, для оперативности работы создаются счетные (рабочие) комиссии на каждом участке. Перед работой все члены данных комиссий должны пройти подробный инструктаж по предстоящей работе. Если имеет место выборочная инвентаризация, необходимо убедиться, что товар, подлежащий проверки, собран в одном месте. Результаты всей работы фиксируются в инвентаризационных описях ручкой.

    Человеческий фактор можно свести к минимуму,  применив автоматизированную систему учета: каждому товару присваивается штрихкод, считывая его с помощью сканера, комиссия сразу видит автоматическую аналитику. При этом важно внимательно следить за соответствием товара и наименование, отображаемому в системе согласно его штрихкода.

    Читайте также:  Товарная накладная: назначение, оформление, объединение со счетом-фактурой

    Если обнаружен порченный товар, с целью дальнейшего его списания и непопадания в результаты инвентаризации, учет его ведется по форме ТОРГ-16.  

    Навалочные товары проверяются путем обмера габаритов и сравнения с аналогичной информацией, указанной в сопроводительных документах от поставщика ТМЦ.

    При наличии товаров, хранящихся в нетронутых упаковках, количество засчитывается в соответствии с маркировкой. В качестве контрольной проверки вскрывают несколько упаковок и смотрят, соответствует ли количество в них , указанному на маркировке.

    Движение ТМЦ во время инвентаризации неизбежно приведет к путанице. Причем под движением понимается не только приемка и выдача товара со склада, а также перемещение его внутри склада/складов. На деле сложно представить ситуацию, при которой нормальный руководитель захочет полностью парализовать свой бизнес, пусть даже на один день. Тем более если режим работы 7 дней в неделю.

    На практике вполне допускается отгрузка учтенной при ревизии готовой продукции  контрагентам либо укомплектование ее в заказ. Это хоть и накладывает определенную долю риска в корректность инвентаризации, зато минимизирует ваши потери от простоя на складе. Важно учесть, что отгрузку ТМЦ производят только с письменного разрешения Главбуха.

    На данную группу товаров заводит инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2. В нем фиксируется количество ТМЦ до и после отгрузки. После чего заполняется акт инвентаризации по отгруженным позициям (форма ИНВ-4). Приемка ТМЦ также имеет место быть. Фиксируют эту операцию вся инвентаризационная комиссия по форме ИНВ-3.

    В результате всей проверки оформляется акт инвентаризации, где в фактическом и стоимостном выражении отображаются реально имеющиеся на складе остатки ТМЦ.

    Чтобы отобразить все имеющиеся сведения бухгалтер заполняет ведомость по форме ИНВ-26, где по конкретным колонкам вносят данные о пересорте, излишках, недостаче. Документ подписывается всеми членами комиссии. На основании него впоследствии можно взыскивать убытки с материально-ответственных лиц. Результаты инвентаризации склада входят в отчетность месяца, в котором проводилась (как правило проводят при закрытии месяца).

    Вопрос №1. В ходе инвентаризации была допущена ошибка при заполнении описи, обязательно ли переделывать документ?

    Нет, необязательно. Строка, где была допущена ошибка, зачеркивается линией, поверх нее записываются правильные цифры. Подобным исправлениям подлежат все документы, где ошибка могла оказать искажение данных.

    Вопрос №2. В штате всего 3 человека, бухгалтер, кладовщик и директор склада. Будут ли результаты инвентаризации считаться законными, если состав инвентаризационной комиссии будет состоять из трех этих людей.

    Нет, не будут, поскольку материально-ответственные лица, коими в данном случае является кладовщик, не может входить в состав комиссии.

    Вопрос №3. Установлено ли нормативными актами минимально необходимое количество человек в составе комиссии по инвентаризации ТМЦ?

    В документах, регламентирующих порядок проведения инвентаризации, а именно Приказе Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) “Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации” (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598) и Приказе Минфина РФ от 13.06.

    Вопрос №4. В ходе инвентаризации обнаружилась недостача. Возместить ее хотят в счет удержания с кладовщика, который не был извещен о проводимой проверки и не присутствовал при ней лично. Законны ли данные действия?

    Инвентаризация склада без присутствия материально-ответственного лица, в данном случае кладовщика, считается недействительной, равно как и ее результаты. Исключение является личный отказ от участия в ревизии.

    Вопрос №5. Сотрудник склада подал заявление на увольнение, при этом не был издан приказ и собственно не была проведена необходимая в данной ситуации ревизия, не составлены акты приема передач, не подписывались акты недостачи. Спустя определенное время, работодатель предъявляет требования к возмещению выявленных потерь в ходе проведения инвентаризации. Есть ли вероятность, что бывшего сотрудника обяжут к уплате недоимки.

    Поскольку сотрудник уже не работает в данной организации, он не является материально-ответственным лицом. Работодатель может обратиться в суд, но шансы выиграть дело ничтожны малы.

    Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

    • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;

    • при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;

    • при выявлении фактов хищения или порчи имущества;

    • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

    • при ликвидации или реорганизации организации.

    Инвентаризация проводится в несколько этапов.

    Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

    Унифицированная форма данного приказа (форма N ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

    В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации. Членами комиссии, как правило, являются:

    • представители администрации организации;

    • работники бухгалтерской службы (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по отдельному участнику);

    • другие специалисты (работники технических (например, инженер), финансовых (например, руководитель финансового отдела), юридических (например, юрист) и других служб).

    Какие активы (ценности) инвентаризируются

    Каждая разновидность ценностей предполагает составление акта соответствующей формы. Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98. Итак, выделяют:

    • Основные средства. Акт будет составлен по форме ИНВ-1.
    • Товары. ИНВ-3.
    • Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.
    • Материалы, отдельные элементы товаров.
    • Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.
    • Долговое содержимое учреждения.

    За каждую единицу, подлежащую проверке, отвечает назначенное материально ответственное лицо (МОЛ). Обычно сотрудник берет на себя обязательства материальной ответственности, устраиваясь на работу и заключая соответствующий договор.

    Предлагаем ознакомиться:  Договор подряда (общий) – бланк образец 2021

    Принципиально важно! Информация о фактическом состоянии материальных и других средств заносится в акт минимум в 2 экземплярах.

    Члены комиссии могут использовать все доступные способы (оговоренные в Методических рекомендациях), которые дают информацию о проверяемых объектах, их количестве и качестве.

    Где отражаются расхождения

    Если фактическое наличие объектов при подсчете не совпадает с документально зафиксированным, то причиной этому может быть:

    • Бракованная продукция, которую вовремя не списали.
    • Пересортица.
    • При нормативном методе учета – погрешности при соблюдении технологических норм списания.
    • Допущение ошибок при принятии на учет либо списании.
    • Кражи.

    В каждом конкретном случае при расхождении следует составлять ведомость расхождений и принимать меры по приведению в соответствие реальной и документальной информации.

    Бухучет обязан содержать данные обо всех видах проверок. Причем отчетный период должен включать дату (или даты) инвентаризации, проходившей в это время.

    Помимо составления ведомости расхождений по результатам инвентаризации, понадобится ещё занесение документа в общий бухучет в программе 1С.

    Кем утверждается, где регистрируется

    Помимо подписи состава комиссии, акт обязательно должен «закрепить» своей подписью руководитель организации. Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения.

    Если в учреждении маленький штат и небольшое количество материальных и других ценностей, участвующих в деятельности, то допускается использование присутствующей ревизионной комиссии.

    Если допущена ошибка

    Исправления в уже составленной бумаге допустимы, но они производятся особым образом. Неверные данные зачеркиваются, а над ними пишутся верные. Потом каждый из членов комиссии и материально ответственное лицо должны поставить рядом с этим исправлением свою подпись в знак того, что они в курсе и согласны с исправлением.

    Читайте также:  Доверенность в ПФР - образец на представление интересов, сдачу отчетности и получение документов

    Недопустимо оставлять какие-либо строки документа пустыми. Если бумага содержит больше строк, чем нужно, то лишние после завершения процесса зачеркиваются.

    Фиксирование и сверка инвентаризационных данных

    Действия

    Форма для заполнения

    Фактически имеющиеся на складе ТМЦ, пересчитанные путем автоматизированного учета или вручнуюформа ИНВ-3
    Товар числится за складом, но находится в путиформа ИНВ-6
    ТМЦ на ответхранении (числится за одним, а фактически находится на другом складе)Отдельная инвентаризационная опись со списком таких товаров по форме ИНВ-5
    Порченный, бракованный товар и товар, подлежащий списаниюСоответственно акты по форме ТОРГ-15, ТОРГ-16
    Сравнение фактических остатков ТМЦ с данными автоматизированного учета

    Сличительная ведомость по форме ИНВ-19

    Если последние три придется можно отнести скорее к нестандартной ситуации, инвентаризационная опись ИНВ-3 – главный документ любой проверки. С его помощью не только фиксируется фактическое количество остатков на складах, но и впоследствии составляется сличительная ведомость о расхождении с ранее представленной бухгалтерской отчетностью.

    По завершении ревизии все члены комиссии подписываются под ее результатами в инвентаризационной описи. Составляется она в двух экземплярах:  один  для бухгалтера, второй для материально-ответственного лица. Последние при обнаружении ошибки в документе доводят их до сведения бухгалтера и только после этого дают свое письменное согласие с результатами проверки.

    Если в ходе заполнения сличительной ведомости обнаружены значительные расхождения, следует пересчет товаров. Причем корректнее выполнять его не членами комиссии, а специально созданной для этого группой людей. Любые исправления в заполненных формах должны быть осуществлены по согласованию всех членов комиссии.

    Контроль

    Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.

    Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.

    Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.

    Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.

    Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОС

    Инвентаризация начинается с издания руководителем приказа о проведении инвентаризации основных средств. Для этого можно использовать форму ИНВ-22, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

    Скачайте бланк приказа по форме ИНВ-22.

    В приказе указываются:

    • место проведения инвентаризации;
    • даты ее начала и окончания;
    • председатель и члены комиссии;
    • степень охвата инвентаризационных объектов;
    • причина проведения инвентаризации;
    • сроки сдачи документов в бухгалтерию.

    В состав комиссии могут входить главный или иной ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники цеха, сотрудники администрации и т. д.Отключить рекламу

    Приказ регистрируется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88 и вручается под подпись председателю комиссии.

    Скачайте образец приказа на инвентаризацию основных средств.

    Перед проверкой фактического наличия и состояния основных средств необходимо просмотреть наличие:

    • инвентарных карточек учета ОС (форма ОС-6), прочих учетных регистров на объекты ОС и правильность данных, занесенных в них;
    • технических паспортов;
    • документов на получение или сдачу ОС в аренду.

    При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы.

    Акт инвентаризации основных средств – образец 2021

    Акт инвентаризации основных средств (или инвентаризационная опись) составляется каждой организацией не реже, чем один раз в три года. Для чего предназначен этот документ, как он оформляется и где найти заполненный образец, расскажем далее в статье.

    Для чего необходимо проведение инвентаризации

    Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности у всех организаций есть обязанность сверить наличие активов и обязательств с данными учета, то есть провести инвентаризацию (ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Эти действия совершаются с целью отражения в годовом балансе реальных фактов.

    Подробнее об отражении имущества в отчетности см. статью «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе»

    Инвентаризации подлежат активы фирмы, ее обязательства, источники финансирования, кредиторская и дебиторская задолженность, прочие операции, связанные с доходами и расходами.

    Сверка наличия имущества и обязательств может носить либо добровольный, либо обязательный характер. И если мероприятия по добровольной проверке наличия активов определяются самими организациями, то проведение обязательных инвентаризаций закреплено законодательно — п.

    27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н.

    Основаниями для обязательной ревизии могут служить следующие факты:

    • смена материально-ответственных лиц;
    • передача имущества по договорам аренды, купли-продажи;
    • выявление фактов порчи и хищения;
    • при форс-мажорных обстоятельствах;
    • предстоящая ликвидация или реорганизация;
    • предстоящее составление бухотчетности;
    • прочие обстоятельства в соответствии с законодательством.

    Как составить акт инвентаризации основных средств

    Сверку фактического наличия имущества необходимо проводить по всем объектам фирмы, в том числе по основным средствам. С этими целями издается приказ о проведении инвентаризации, создаются соответствующие комиссии, состоящие из сотрудников предприятия. Фактические данные фиксируются в инвентаризационной описи основных средств, которую можно составить по унифицированной форме ИНВ-1.

    Скачать бланк и заполненный образец формы ИНВ-1 вы можете на нашем сайте. См. статью «Унифицированная форма № ИНВ-1 – бланк и образец».

    Оформить решение о проведении инвентаризации вам поможет наша статья «Унифицированная форма № ИНВ-22 – скачать бланк и образец».

    Допустимо заполнение описей вручную или с использованием технических средств. Если в ходе составления документа были допущены ошибки, их исправление заверяется подписями членов комиссий.

    Выявление расхождений в ходе инвентаризации

    В тех случаях, когда были обнаружены несоответствия между данными учета и фактическим наличием основных средств, оформляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18.

    Суммы излишков или недостач указываются на основании оценки организации.

    Инвентаризационная комиссия запрашивает объяснения по полученным расхождениям у материально-ответственных лиц, принимает решение о дальнейших действиях.

    О форме ИНВ-18 см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-18 – бланк и образец».

    Результаты расхождения данных отражаются в бухучете следующим образом:

    • излишки оприходуются по рыночной стоимости;
    • суммы недостач в пределах норм списываются на издержки организации, при наличии сверхнормативных показателей ― за счет виновных лиц.

    Юридические лица, которые не проводят инвентаризацию перед составлением бухотчетности, рискуют отразить недостоверные данные учета, тем самым нарушив требования законодательства. Привлечение к ответственности за отсутствие сверки фактического состояния имущества и обязательств невозможно. Однако за нарушения правил составления бухотчетности предусмотрена административная ответственность.

    Подробнее о проведении сверки на предприятии см. статью «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?».

    В случае длительных проверок

    Если комиссия работает с перерывами (ночь, обед и пр.), то вся документация во время ее отсутствия должна быть заперта в сейф или шкаф без возможности постороннего доступа. Помещение, в котором проходил процесс и должен продолжаться, обычно опечатывают на ночное время суток.

    Читайте также:  ОКВЭД такси - какие использовать ОКВЭД такси для ИП в [year] году

    Форма 0504835: акт о результатах инвентаризации скачать бланк

    В учреждениях государственного сектора периодически проводятся инвентаризации. Результаты проведенных проверок отображаются в специальных формах бухгалтерской документации.

    Форма 0504835 утверждена Приказом Минфина РФ № 52н от 30.03.2015. Согласно этому законодательному акту учреждения для контроля наличия используют специальные формы инвентаризационных описей, ведомостей расхождений и актов результатов проверки.

    Применение акта о результатах инвентаризации

    Акт о результатах инвентаризации формы 0504835 относится к унифицированным формам первичного учета. Он обобщает и отражает полученные результаты проверки. В акте отражаются сведения обо всех установленных расхождений с данными бухгалтерского учета. Это могут быть недостачи, излишки, порча материальных ценностей, а также объекты, которые не относятся к группе «актив».

    Порядок проведения инвентаризации в учреждениях состоит из нескольких этапов: по предприятию издается приказ, производятся подготовительные мероприятия, берутся расписки с материально-ответственных лиц о том, что все ценности, закрепленные за ними, оприходованы или списаны, в назначенное время начинается проверка в присутствии всех членов комиссии и ответственного лица.

    Составляется акт результатов инвентаризации после того, как проведена проверка соответствия фактического наличия ТМЦ и имущества с данными бухгалтерского учета, сформированы описи. Бланк акта о результатах инвентаризации по ф. ОКУД 0504835 можно скачать или приобрести в специализированных магазинах.

    Акт оформляется по каждому виду ценностей:

    За каждый объект, который подлежит проверке, ответственность несет материально-ответственное лицо, назначенное приказом по учреждению.

    Акт результатов инвентаризации будет считаться недействительным без таких документов, как: приказ о начале инвентаризации и назначении комиссии; инвентаризационной описи с подробным описанием ценностей, подлежащих проверке; сличительной ведомости.

    Скачать пустой бланк формы ОКУД 0504835

    Особенности оформления ф. 0504835

    В результате инвентаризации формируются описи по каждому подотчетному лицу, подразделению и счету бухгалтерского учета. Результаты проверки объединяются в форме 0504835. Скачать бланки Акта о результатах инвентаризации по форме 0504835, инвентаризационной описи и ведомости расхождений можно в сети интернет.

    Акт результатов инвентаризации составляется на основании всех инвентаризационных описей. Он состоит из трех частей:

    • Реквизиты документа – указывается наименование и код формы, название субъекта, оформившего акт, дата формирования;
    • Фиксация сведений о проведенной проверке – указываются члены комиссии, объекты инвентаризации и итоги;
    • Заключительное оформление – ставятся и расшифровываются подписи всех членов инвентаризационной комиссии, указываются должности.

    Если в ходе инвентаризации не было выявлено никаких отклонений между данными бухгалтерского учета и фактически установленным наличием, то акт ф.0504835 составляется на основе инвентаризационных описей.

    В случае выявления расхождений, к акту ф. 0504835 прикладывается сличительная ведомость. Она формируется только по тем объектам, по которым выявлены количественные расхождения с учетными данными.

    Ведомость показывает обнаруженные расхождения по каждой позиции, демонстрируя излишки или недостачи в количестве и сумме. В этом случае в акт результатов ревизии включаются сведения из ведомости расхождения. 

    Ответственное лицо по выявленным фактам расхождений составляет объяснительную записку, которая также должна прилагаться к акту результатов инвентаризации.

    Расхождения фактического и документального наличия ценностей могут образоваться по нескольким причинам:

    • Брак, обнаруженный во время проверки;
    • Пересортица;
    • Погрешности в учете и списании материалов и ценностей;
    • Ошибки, допущенные в учете и списании;
    • Воровство.

    Оформленный акт подписывают все члены инвентаризационной комиссии, утверждает документ руководитель учреждения. По результатам проверки руководитель выносит соответствующее решение: недостача взыскивается с виновного лица или списывается на финансовый результат текущего года, а излишки приходуют.

    Ошибки и исправления в акте

    В акте о результатах инвентаризации не допускаются помарки, но исправить ошибки можно, соблюдая определенные правила.

    Неточности внесенных в акт сведений корректируются путем зачеркивания неправильных записей и проставлением сверху над ними правильных данных.

    Исправления согласовываются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственным лицом. Незаполненные строки документа прочеркиваются.

    Процедура составления акта по результатам инвентаризации

    При формировании акта необходимо принимать во внимание следующие моменты:

    • Акт составляется комиссией по инвентаризации. Его должны подписать все члены комиссии, их должно быть как минимум два человека.
    • Официальный бланк акта установило законодательство. Однако организация вправе разработать свой собственный бланк акта.
    • В начале документа должна быть указана причина его оформления.
    • В обязательном порядке нужно указать председателя комиссии, а также всех ее членов (они записываются в алфавитном порядке).
    • Необходимо четко расписать все события, которые привели к формированию акта.
    • По итогам инвентаризации нужно будет сделать выводы и выдвинуть рекомендации.
    • Заключительный акт инвентаризации должен утвердить управляющий компании.

    Протокол заседания инвентаризационной комиссии.

    По результатам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии, итоги которого оформляются протоколом. Его форма не установлена, поэтому он составляется в произвольном виде. В протоколе указываются все данные о проведенной инвентаризации. В частности, в нем фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки активов и обязательств учреждения. Составление протокола не является обязательным (за исключением случаев, когда составление протокола установлено ведомственным нормативным актом).

    Оформление протокола заключительного заседания комиссии

    По окончании проведения инвентаризации ОС комиссия собирается для того, чтобы подвести ее итоги и представить руководителю организации отчет о проделанной работе.

    Проведение заключительного заседания комиссии не является обязательным, но протокол ее заседания принимается судом в качестве доказательства причинения ущерба организации.

    Порядок и сроки проведения заседания комиссии прописываются в приказе об учетной политике компании.

    Примерный бланк протокола инвентаризации основных средств можно скачать здесь.

    В ходе заседания комиссии фиксируются все случаи недостач, излишков или пересортиц, выявленные комиссией. Заслушиваются пояснения материально ответственных лиц.Отключить рекламу

    По итогам заседания составляется протокол, в котором фиксируются:

    • итоги проделанной работы;
    • причины обнаруженных неточностей;
    • заключения, к которым пришла комиссия;
    • предложения по устранению выявленных недочетов.

    Протокол подписывается председателем и всеми членами комиссии. Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому выявленному несоответствию.

    Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются приказом и отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 или ее аналоге, разработанном компанией самостоятельно.

    Для чего нужна сличительная ведомость?

    После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета.

    Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.

    Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.

    Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.

    При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.

    По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные.

    По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи.

    Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются.

    Источники

    • https://neddom.ru/obrazets-vyborochnuyu-inventarizatsiyu/
    • https://www.klerk.ru/buh/articles/479912/
    • https://m-have.ru/akt-o-provedenii-inventarizatsii-obrazets/
    • https://pravasovet.ru/akt-o-rezultatah-inventarizacii-obrazec-zapolnenija.html
    • https://assistentus.ru/forma/0504835-akt-o-rezultatah-inventarizacii/
    • https://bankingsite.ru/akt-o-rezyltatah-inventarizacii-formy-0504835-obrazec-2018-goda/
    • https://okbuh.ru/inventarizatsiya/akt-o-rezultatah-inventarizatsii-obrazets-zapolneniya
    • https://www.audit-it.ru/articles/account/buhconcret/a65/927208.html