Аффилированные лица – кто это: примеры, признаки, ответственность

Содержание:
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Аффилированность – что это такое простыми словами

Аффилированные лица – это все лица, которые по своему статусу могут влиять на управленческие решения в организации или у индивидуального предпринимателя. Под влиянием подразумевается контроль над стратегией развития предприятия, принятием решений о слияниях и поглощениях, о крупных сделках (закупки или продажи), структуре руководства и т.п.

Термин «аффилированность» произошел от английского «affiliate» – «филиал», «отделение», «компаньон», «присоединенный».

Законодательство в России описывает аффилированность юридических лиц не настолько четко, как в западных странах – у нас это более широкое понятие. В Налоговом кодексе РФ (статьи 20; 105.1 и 105.2) есть понятие взаимозависимых лиц. В действующем до сих пор законе РСФСР от 22.03.1991, № 948-1 (статья 4) кратко перечислены аффилированные лица и указаны основные признаки аффилированности.

Признаки аффилированного лица

  • Имеет право голоса на собраниях акционеров ОАО или участников ООО.
  • Владеет пакетом акций, позволяющим влиять на решения собрания акционеров, или долей в уставном капитале. К примеру, ПАО «Газпром» владеет 100% акций ООО «Газпром трансгаз Уфа» и в соответствии с этим осуществляет прямой контроль, являясь для своей уфимской «дочки» аффилированным лицом.
  • Имеет родственные связи с руководителями/членами совета директоров/владельцами организации. Давид Трактовенко владеет холдингом «Банкирский дом «Санкт-Петербург», а его сын Вячеслав является председателем совета директоров сети кафетериев «Микс» и сети фитнес-клубов «Фитнес-формула». Первый по отношению ко второму – аффилированное лицо.
  • Вправе отменять или приостанавливать действие решений исполнительных органов компании (если аффилированным лицом является член правления).

Кто может быть аффилированным лицом

Юридические лица могут быть аффилированными как с организациями, так и с физическими лицами. В их перечень входят:

  • руководитель исполнительного органа юрлица. Например, Вагит Алекперов, формально владеющий 2,5% акций «Лукойла», – лицо, исполняющее полномочия единоличного исполнительного органа этой компании, а значит – аффилированное;
  • член совета директоров, наблюдательного совета или другого коллегиального органа юрлица. Грегор Моват или Тимоти Демченко не имеют акций компании «Магнит», но в 2018 году являются членами ее совета директоров, и, соответственно, признаются аффилированными лицами;
  • владельцы более чем 20% акций или долей в уставном капитале. Компания «Роснефтегаз» владеет 50% акций ПАО «Роснефть» и на этом основании является аффилированным лицом;
  • зависимая организация, в которой этому юрлицу принадлежит больше 20% (например, дочерняя компания);
  • фирмы, входящие в ту же группу лиц (об этом подробнее в следующей главе), что и данная компания.

Физические лица могут быть аффилированными:

  • у организаций, в которых эти физлица распоряжаются более 20% долей в уставном капитале;
  • у других компаний, входящих в ту же группу, что и физлицо.

Что такое группа аффилированных лиц

Этот термин взят из закона № 135-ФЗ «О защите конкуренции». Он может означать несколько вариантов. Итак, группа аффилированных лиц – это:

1 Несколько предприятий, входящих в одну финансово-промышленную группу. Скажем, Качканарский ГОКа, входящий в компанию ЕВРАЗ, относится к группе аффилированных лиц с «Евразрудой», «Южкузбассуглем», Нижнетагильским меткомбинатом и еще дюжиной других юрлиц.

2 Прямые родственники (супруги, родители/усыновители, дети, братья и сестры) и принадлежащие им юрлица. Например, холдингом «Сафмар» владеют Саит-Салам и Саид Гуцериевы. Это брат и сын владельца компании «Русснефть» Михаила Гуцериева. Все их юрлица входят в группу аффилированных.

3 Юридическое или физическое лицо и организации, в которых упомянутые лица имеют больше 50% акций или долей в уставном капитале. Аффилированные компании могут быть как ООО, так и ОАО, в законодательстве это не разделяется.

4 Физлицо и фирмы, в которых этот человек является единоличным руководителем (например, генеральным директором).

5 Физическое или юридическое лицо и организации, которым указанные лица имеют право (на основе учредительных документов) давать руководящие указания, обязательные к исполнению.

6 Несколько организаций, в совет директоров которых входит более 50% одних и тех же людей.

7 Физлицо или юрлицо и организации, гендиректоры и/или более 50% членов совета директоров которых избраны по предложению упомянутых лиц. По этому основанию, к примеру, к одной группе принадлежат компания «Вертолеты России», «Объединенная двигателестроительная корпорация», Московский и Казанский вертолетные заводы и еще более 10 юрлиц.

Права и обязанности аффилированных лиц

Права аффилированных лиц каким-то особым образом законодательством не установлены. Они полностью соответствуют правам других лиц, участвующих в экономике РФ. Зависимые и контролирующие организации и физлица вправе вести совместную экономическую деятельность, координировать свои стратегии развития, но не выходить за рамки антимонопольных норм и требований антикоррупционного законодательства.

А вот обязанностей у аффилированных лиц больше, чем у прочих субъектов рынка. В конкретном законодательном акте они не описаны, однако проистекают из общего смысла деятельности группы предприятий, связанных между собой. Эти обязанности таковы:

1 Информировать контрагентов о своей аффилированности с другими лицами в случае проведения сделок с заинтересованностью (в данном случае – когда одной из сторон сделки является аффилированное или зависимое лицо). Ответственность за нарушение этого требования наступает только в случае, когда контрагент доказал, что ущерб ему нанесен непредоставлением информации. Сделка может быть отменена.

2 Информировать о появлении аффилированности в случае приобретения более 20% акций или долей в уставном капитале другого лица. Этот пункт касается только акционерных обществ, которые обязаны публиковать отчетность в соответствии с законом. Сведения аффилированная компания публикует в течение 10 дней в официальном публикаторе данных о госрегистрации юридических лиц. Основной сложностью является контроль дочерних и зависимых компаний на предмет продажи и покупки ими небольших пакетов акций (если это разрешено Уставом фирмы). Если ваша дочерняя фирма А приобретает, скажем, 10%-ный пакет акций компании Б, а у вас уже есть 10% акций той же компании Б, то вы, сами того не подозревая, попадаете в список аффилированных лиц последней.

3 Вести список аффилированных лиц. Эта обязанность более актуальна для акционерных обществ, нежели для ООО, однако перечень должен быть и у тех, и у других. Если компания размещает свои акции на бирже, у нее появляется обязанность предоставлять список аффилированных лиц в Центробанк РФ (в составе прочей отчетности) и организатору биржевых торгов. Также эти списки должны размещаться на официальных сайтах компаний и быть в общем доступе как минимум 3 года с момента размещения и столько же – со времени каждого обновления.

Кому и для чего нужна информация об аффилированных лицах

Сведения об аффилированности фирм и физлиц должны находиться в доступе (см. п.3 следующей главы), чтобы участники сделок могли проверять контрагентов. Список аффилированных компаний необходим для того, чтобы контролировать и отчитываться перед госорганами по сделкам с зависимыми лицами, не нарушать антимонопольное и антикоррупционное законодательство.

Он упрощает процедуру одобрения сделок с заинтересованностью (не требуется получать выписки из госреестров для доказательства взаимозависимости лиц). Также эти данные предоставляются собственным акционерам/участникам ООО. Еще один адресат – налоговые и другие контролирующие органы в ходе проверок (подробнее о них – в главе об ответственности аффилированных лиц).

Другое важное предназначение данной информации – внутренний контроль и защита от недружественных поглощений. Самый простой пример – сделки по покупке пакетов акций компаний-конкурентов. Допустим, ЗАО “Первый”, имеющее 30% акций ОАО “Второй”, решило приобрести еще 21% и получить контрольный пакет этой компании. Менеджмент “Второго” не горит желанием продавать ценные бумаги “Первому” и попадать в полную зависимость.

Читайте также:  Как обжаловать предписание Роспотребнадзора в суде

Тогда “Первый” применяет следующую схему: на сына генерального директора ЗАО “Первый” регистрируется ООО “Третий”, которое и выходит с предложением купить пакет акций компании “Второй”. Поскольку у физлица аффилированных лиц быть не может, а ООО имеет право не публиковать сведения о своих аффилированных лицах, заинтересованность ЗАО “Первый” в действиях ООО “Третий” можно проследить только через отчетность компании “Первый”.

Поэтому для менеджмента ОАО “Второй” при поступлении предложения о покупке акций важно проследить возможную аффилированность потенциального покупателя, оценив его вероятную связь со своими основными рыночными конкурентами. А если этого сделано не будет, акции купит ООО “Третий”, а затем продаст их своему аффилированному лицу – ЗАО “Первый”, произойдет недружественное поглощение.

Как правильно вести список аффилированных лиц

Порядок учета аффилированных лиц для открытых и закрытых акционерных обществ, а также ООО примерно одинаков.

1 Руководитель юрлица издает приказ, в котором назначает лицо, ответственное за ведение перечня. Можно оставить контроль за собой, но целесообразнее переложить эту функцию на юриста.

2 Устанавливается частота обновления списка – раз в год, в полугодие или в квартал, все зависит от активности компании и взаимозависимых лиц на рынке акций. Законом такая частота не оговаривается.

3 Устанавливается место хранения перечня, а также срок, в который открывается доступ к нему. Если речь идет об ООО, список может храниться у гендиректора и предоставляться по требованию. ОАО обязаны размещать эти данные на своем официальном сайте. Требовать список к просмотру вправе заинтересованные лица: акционеры или участники ООО, кредитные организации.

4 Указывается лицо, имеющее право подписывать список.

Форму списка выбирает сама компания. В нем обязательно должны быть следующие пункты:

  • название фирмы, ее юридический и почтовый адреса/ ФИО и адрес для физлица;
  • дата возникновения аффилированности, событие (покупка акций, назначение на должность и т.д.).

Также здесь может присутствовать графа с размером доли в уставном капитале, которой владеет аффилированное лицо, и другая информация.

Выписка из списка аффилированных лиц ПАО «Сбербанк»

Полное

фирменное наименование (наименование для некоммерческой организации) или фамилия, имя, отчество (если имеется) аффилированного лица

Место нахождения юрлица или место жительства физлица (указывается только с согласия физического лица) Основание, по которому лицо признано аффилированным Дата, с которой лицо признано аффилированным Доля участия аффилированного лица в уставном капитале акционерного общества, %
9 Греф Герман Оскарович Российская Федерация, г. Москва 1. Президент, Председатель Правления Банка

2. Председатель Правления Банка

3. Член Наблюдательного совета Банка

4. Принадлежит к группе лиц Банка

28.11.2007

28.11.2007

08.06.2018

28.11.2007

0,003096

 

Какую ответственность несут аффилированные лица

За нарушения в информировании об аффилированности лицо может понести несколько видов ответственности.

1 Ответственность за непредоставление информации (в том числе непредоставление в требуемый срок). Если фирме нанесен ущерб по вине аффилированного лица, он должен быть возмещен виновником в полном объеме. Возмещаются как собственно ущерб, так и упущенная выгода.

2 Ответственность за отсутствие списка аффилированных лиц либо ненадлежащее его ведение. Санкции предусмотрены по статье 13.25 КоАП РФ: штраф на должностных лиц от 2500 до 5000 рублей, на юрлицо – от 200 000 до 300 000 рублей.

3 Ответственность за нарушение требований о сделках с заинтересованностью. Если информация об аффилированности лица не внесена в соответствующий список, не опубликована или преднамеренно утаивается, это может стать поводом для отмены сделки, в которой не проведена специальная процедура одобрения.

4 Ответственность за нарушение ценообразования. Продажи товаров или услуг между взаимозависимыми лицами всегда привлекают пристальное внимание налоговых органов. Аффилированное лицо имеет все возможности повлиять на то, чтобы цена была резко снижена или наоборот, повышена по сравнению с рыночной. Поэтому подобные сделки подвергаются дополнительным проверкам, и в случае выявления нарушений на аффилированное лицо накладываются штрафы, пропорциональные недоплаченным/переплаченным в процессе сделки суммам.

Проверяются взаимозависимые лица несколькими методами:

  • цены, использованные в сделке, сравниваются с рыночными;
  • цена закупки у аффилированного лица сравнивается с ценой последующей продажи сторонним потребителям;
  • сравнивается обычная для подобных сделок рентабельность с рентабельностью сделки между взаимозависимыми лицами;
  • изучается, не пошла ли часть доходов, полученных от сделки, аффилированному лицу;
  • оценивается отчетность обеих фирм по расходам: не получаются ли у одной из них расходы чрезмерными или, напротив, минимальными.

Опротестовать решение налоговиков о взыскании можно, но нужны веские доказательства. К примеру, в арбитражном суде Поволжского округа в 2016 году рассматривалось дело о предположительно заниженных ценах, по которым предприятие продавало членам своего совета директоров жилье, ранее купленное по рыночной цене. Решение о продаже принимали те же члены коллективного исполнительного органа. Однако компания представила внутреннее положение, по которому цена квартиры устанавливалась в твердой сумме более 15 лет назад и с тех пор не менялась. Суд принял решение в пользу ответчика, доводы налоговой инспекции сочтены вмешательством в законную коммерческую деятельность фирмы.

5 Ответственность за вывод активов из аффилированных компаний с целью их преднамеренного банкротства. Выявляют подобные нарушения налоговые органы. Признаками вывода активов из аффилированных лиц считаются такие:

  • новое юрлицо зарегистрировано во время проведения налоговой проверки аффилированной компании;
  • у новой и старой компаний совпадают фактические адреса, телефоны, сайты, виды деятельности;
  • активы аффилированной компании уменьшаются, а новой фирмы – растут примерно в той же пропорции;
  • сотрудники аффилированной фирмы переходят работать в новую компанию;
  • договоры, оформленные на прежнюю фирму, переоформляются на новую;
  • использование новой компании как посредника при операциях с аффилированной фирмой;
  • передача новой фирме брендов, логотипов и других средств индивидуализации от аффилированной компании.

6 При наличии одного или нескольких подобных признаков, подпадающих под п.2 статьи 45 НК РФ, налоговые органы получают право взыскать с новой компании долги по налогам, числящиеся за аффилированной фирмой.

Пример:В 2015 году в Верховном Суде РФ рассматривалась апелляция (№306-КГ) по делу о взыскании недоимки с взаимозависимого лица. Владелец фирмы накануне налоговой проверки зарегистрировал новое юрлицо. Название было тем же, что и у проверяемого, совпадал род деятельности, дизайн официального сайта (адрес отличался только нижним подчеркиванием), сотрудников спешно перевели в новую фирму. Руководителем обеих компаний был один и тот же человек. Никакой информации об аффилированном лице новая компания не публиковала и официально не сообщала контрагентам.

В ходе проверки выяснилось, что выручка от продажи товаров поступала не первоначальной фирме, а посреднику, которым оказалась… новая компания. Расчетов с аффилированной фирмой при этом не проводилось.

Суд вынес определение о том, что деятельность новой фирмы полностью управлялась прежним юрлицом с целью вывода активов и ухода от налогообложения. Первоначальная фирма была признана аффилированным лицом, обе компании – взаимозависимыми.

Как заполнять список аффилированных лиц. Как составить список аффилированных лиц

Шаблоны и образцы заполнения документов arrow шаблон письма об отсутствии либо наличии состояния аффилированности с членами нп сро.

Кроме того, бухгалтерский учет также использует понятие аффилированные лица — положения по бухгалтерскому учету информация об аффилированных лицах пбу 112000 (утверждено приказом минфина рф от года 5н).

Можно бесконечно петь дифирамбы самому себе, но окружающие все равно будут оценивать вас не по словам, а по делам.

Аффилированными лицами могут быть не только люди, но и компании. Общества разрабатывают ее самостоятельно либо корректирует образец, предложенный центральным банком для ао. Только один письмо об отсутствии аффилированности организаций образец было. Потому что в нормах закона она чересчур расплывчата, много таких составляющих частей.

Можно нескончаемо петь дифирамбы самому для себя, но окружающие все равно будут оценивать вас не по словам, а по делам. Письмо об отсутствии конфликта интересов эталон скачать письмо об.

Список аффилированных лиц ООО — образец заполнения 2020 года

Список аффилированных лиц

ООО «Луговое»

на 10.01.2020

Генеральный директор: (подпись) /Спиридонов Егор Вячеславович/

10.01.2020

  1. Состав аффилированных лиц на 10.01.2020

№ п/п

Ф. И. О.

Место жительства

Основание для признания лица аффилированным

Дата наступления оснований

Доля участия в уставном капитале общества

1

Спиридонов Егор Вячеславович

Астрахань, ул. Морская, д. 5, кв. 33

Генеральный директор

Право распоряжения более чем 20% от уставного капитала

01.02.2017

30.07.2014

50%

2

Якунин Антон Дмитриевич

Астрахань, ул. 12 марта, д. 11, кв. 7

Право распоряжения более чем 20% от уставного капитала

30.07.2014

50%

  1. Изменения, произошедшие в списке за период 10.01.2018–10.01.2020

Изменений нет.

Изменения в списке аффилированных лиц

Если за основу вы взяли форму списка аффилированных лиц, утвержденную для АО, то при изменении в списке (например, при исключении лица из списка) по сравнению со списком, утвержденным ранее, в разделе I укажите новые сведения, а в разделе II отразите характер изменений и соответствующие даты. Кроме того, в разделе II нужно указать, какие сведения были в списке до изменений, а какие – после.

Читайте также:  Что такое банковская гарантия, для чего нужна и где оформить

Если же вы разработаете собственную форму списка, то в нее имеет смысл включить строки для отражения подобной информации.

Кто входит в список для юридического лица

Образец отчета агента по агентскому договору Образец отчета агента по агентскому договору может потребоваться агенту для того, чтобы составить юридически грамотный документ, который поможет избежать …

Понятие «аффилированные лица» чаще всего встречается в отчетах корпораций и в хрониках экономических преступлений. Оптимизация бизнеса – и вывод активов, развитие компании – и фиктивные сделки… Кто же такие аффилированные лица? Как их определить в чужих компаниях и как вести учет в своих?

Предназначение и порядок формирования списка 

Если законодательство связывает определенные обязанности с наличием аффилированности, то она определяется в соответствии с законом (ст. 53.2 ГК РФ). Для ООО установление аффилированных лиц актуально в ситуациях:

  • Определения заинтересованности в совершении сделки (п. 1 ст. 45 закона № 14-ФЗ, с 01.01.2017 используется термин «подконтрольные лица»).
  • Применения антимонопольного регулирования.
  • Применения норм о взаимозависимости (по ст. 20 НК РФ). Установлена обязанность раскрытия информации о сделках со связанными лицами (в т. ч. аффилированными) в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности, представляемой в налоговые органы (ст. 23 НК РФ, ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах», приказ Минфина России от 29.04.2008 № 48н). 

По поводу формирования списка в законе № 14-ФЗ есть только норма (п. 2 ст. 45), обязывающая аффилированных лиц сообщать о подконтрольных лицах, юрлицах в которых они занимают должности, об организациях, подконтрольных их близким родственника.

Получив эту информацию, организация обязана актуализировать свой список аффилированных лиц в соответствии с полученными сведениями (например, об этом указано в постановлении 5-го ААС от 10.07.2013 № 05АП-6046/13).

При этом закон не уполномочивает общество проверять полученную информацию — запрашивать подтверждение у третьих лиц или истребовать копии документов.

Целесообразно включить обязанность по ведению списка в должностную инструкцию одного из сотрудников. 

Что делать с собранными данными

Кратко рассмотрим, что можно делать с предоставленными данными:

  1. Хранить. Согласно ст. 50 Закона о деятельности ООО, нужно хранить перечни граждан и организаций, которые могут влиять на принятие управленческих решений. В противном случае компанию могут привлечь к ответственности на основании п. 2 ст. 13.25 КоАП РФ и оштрафовать на сумму от 200 000 до 300 000 рублей.
  2. Включать имеющиеся сведения в пояснительную записку к бухгалтерской отчетности.
  3. Предоставлять информацию по требованиям и запросам участников.
  4. Публиковать данные в открытых источниках при публичном размещении облигаций или иных ценных бумаг.

Список аффилированных лиц образец. Список аффилированных лиц – сроки раскрытия. Где скачать образец письма об отсутствии состояния аффилированности

Раскрытие списка аффилированных лиц – обязанность каждого общества. И тут важно не только знать, как составлять список аффилированных лиц общества с ограниченной ответственностью, или АО, но и разбираться, кого включать в перечень. Разберем эти вопросы в статье.

Кого включать

В списки аффилированных лиц общества необходимо включать всех граждан и организации, которые могут каким-то образом влиять на деятельность компании. Это будут:

  • граждане и организации, которые осуществляют контроль за счет владения или права распоряжения более чем 20 % участников общества;
  • единоличный руководитель;
  • бенефициарные владельцы, уполномоченные давать определенные указания по ведению деятельности общества;
  • организации, у которых состав правления (совет директоров) более чем на 50 % совпадает с руководством общества, которое отчитывается;
  • граждане и организации, которые входят в общую группу с человеком или компанией, входящей в группу лиц ООО. Причем такая цепочка может быть бесконечной и заканчивается она на том, у кого отсутствует собственная группа. При этом проверить, кто в данном случае будет относиться к общей группе, можно с помощью признаков, перечисленных в ст. 9 Закона о защите конкуренции .

Отметим, что информацию общество собирает самостоятельно. Это делается путем обращения непосредственно к участникам с просьбой предоставить необходимые данные. Самостоятельно проверить и дополнить сведения можно при помощи сервиса ФНС, предоставляющего выписки из ЕГРЮЛ.

Что делать с собранными данными

Кратко рассмотрим, что можно делать с предоставленными данными:

  1. Хранить. Согласно ст. 50 Закона о деятельности ООО , нужно хранить перечни граждан и организаций, которые могут влиять на принятие управленческих решений. В противном случае компанию могут привлечь к ответственности на основании п. 2 ст. 13.25 КоАП РФ и оштрафовать на сумму от 200 000 до 300 000 рублей.
  2. Включать имеющиеся сведения в пояснительную записку к бухгалтерской отчетности.
  3. Предоставлять информацию по требованиям и запросам участников.
  4. Публиковать данные в открытых источниках при публичном размещении облигаций или иных ценных бумаг.

Как правильно составлять

Отметим, что образец заполнения списка аффилированных лиц ОАО или ООО, которое размещает акции, будет отличаться по внешнему виду от перечня, который составляют вновь созданные ООО или те, кто публично не выставляет эмиссионные ценные бумаги.

Дело в том, что для последних не утверждена отдельная форма. Общества разрабатывают ее самостоятельно либо корректирует образец, предложенный Центральным банком для АО.

Наиболее простой вариант вести учет — составить таблицу, из которой будет понятно, на какую дату были сведения, на каком основании включены субъекты в перечень, кто утвердил документ.

Если произошли изменения в списке аффилированных лиц, необходимо пересмотреть перечень или уточнить его. Причем рекомендуется, чтобы у организации был разработан внутренний документ (положение, например) об учете и хранении такой информации. В нем обязательно нужно перечислить ответственных за проверку и обновление данных сотрудников, а также указать частоту проведения таких ревизий.

Список аффилированных лиц ООО (образец заполнения 2020) выглядит так.

Справка об аффилированности

Шаблоны и образцы заполнения документов arrow шаблон письма об отсутствии либо наличии состояния аффилированности с членами нп сро.

Кроме того, бухгалтерский учет также использует понятие аффилированные лица — положения по бухгалтерскому учету информация об аффилированных лицах пбу 112000 (утверждено приказом минфина рф от года 5н).

Можно бесконечно петь дифирамбы самому себе, но окружающие все равно будут оценивать вас не по словам, а по делам.

Аффилированными лицами могут быть не только люди, но и компании. Общества разрабатывают ее самостоятельно либо корректирует образец, предложенный центральным банком для ао. Только один письмо об отсутствии аффилированности организаций образец было. Потому что в нормах закона она чересчур расплывчата, много таких составляющих частей.

Возможности аффилированных организаций

Федеральная антимонопольная служба должна контролировать состояние цен на рынке. Она следит за деятельностью монополистов, которые могут договариваться между собой и завышать цены на первостепенные товары и услуги.

Связанные друг с другом компании могут:

  • парализовать рынок;
  • устранять конкурентов;
  • создавать монополистов.

Поэтому ФАС активно борется с недобросовестными монопольными компаниями и контролирует аффилированные организации.

Альтернативные варианты

Информацию об аффилированности компаний также запрашивают обслуживающие юридических лиц кредитные организации. При решении вопроса о предоставлении займов, целевых кредитов или долгосрочных финансирований банки должны располагать информацией о том, какие компании потенциально могут стать получателями их денежных средств. Для этого банковские работники требуют у заемщиков отчета о возможном влиянии, которое могут оказывать на них иные предприятия.

Зависимость компаний имеет значение при банкротстве юридических лиц, если арбитражный управляющий сочтет незаконными совершенные между несколькими контрагентами сделки и подаст заявление об их оспаривании в суд.

При инициировании проверок надзорными органами (прокуратуры) зависимые компании подлежат совместной проверке. При возникновении у государственных органов подозрений об аффилированности юридических лиц они могут обратиться за предоставлением разъяснений в любую попадающую под подозрение организацию.

Закупочная документация

    1. Форма Справки о кадровых ресурсах

начало формы

Приложение 10 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Справка о кадровых ресурсах

Наименование и адрес Участника: _________________________________

Таблица-1. Основные кадровые ресурсы

№п/п Фамилия, имя, отчество специалиста Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность), группы допуска, сертификаты, лицензии и пр. Должность Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист)
Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по продажам, менеджеры по гарантийному обслуживанию, сварщики, монтажники, слесари, электрики и т.д.)
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
Читайте также:  Фиктивное банкротство юридического лица - цели и признаки

Таблица-2. Прочий персонал

Группа специалистов Штатная численность, чел.
Руководящий персонал
Инженерно-технический персонал
Рабочие и вспомогательный персонал

                Таблица-3.Состав и квалификация персонала заявленного на организацию выполнение строительно-монтажных работ по объектам:

Лот № 1: «Реконструкция ТП 4772» для нужд производственного отделения Пермские городские электрические сети филиала ОАО «МРСК Урала» – «Пермэнерго».

Лот № 2: «Реконструкция ТП 6011» для нужд производственного отделения Пермские городские электрические сети филиала ОАО «МРСК Урала» – «Пермэнерго».

Лот № 3: «Реконструкция ТП 5176» для нужд производственного отделения Пермские городские электрические сети филиала ОАО «МРСК Урала» – «Пермэнерго».

Лот № 4: «Реконструкция ТП 6309» для нужд производственного отделения Пермские городские электрические сети филиала ОАО «МРСК Урала» – «Пермэнерго».

№п/п Фамилия, имя, отчество специалиста Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность), группы допуска, сертификаты, лицензии и пр. Должность Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет

_______________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

  1. Инструкции по заполнению

        1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 4.1).

        2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

        3. В таблице-1 данной справки перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Участником в ходе выполнения Договора.

        4. В таблице-2 данной справки указывается, в общем, штатная численность всех специалистов, находящихся в штате Участника.

        5. По разделу «прочий персонал» можно не заполнять данные по образованию и стажу работы (знак «х»), или же можно ограничиться указанием общего числа работников данной категории.

                5.11.2.6. В таблице–3 данной справки указываются, персонал, заявленный выполнение строительно-монтажных работ по объектам:

Лот № 1: «Реконструкция ТП 4772» для нужд производственного отделения Пермские городские электрические сети филиала ОАО «МРСК Урала» – «Пермэнерго».

Лот № 2: «Реконструкция ТП 6011» для нужд производственного отделения Пермские городские электрические сети филиала ОАО «МРСК Урала» – «Пермэнерго».

Лот № 3: «Реконструкция ТП 5176» для нужд производственного отделения Пермские городские электрические сети филиала ОАО «МРСК Урала» – «Пермэнерго».

Лот № 4: «Реконструкция ТП 6309» для нужд производственного отделения Пермские городские электрические сети филиала ОАО «МРСК Урала» – «Пермэнерго».

5.12 Информационное письмо о наличии у Участника запроса связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса (форма 12)

начало формы

Приложение 11 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Уважаемые господа!

При рассмотрении нашей закупочной заявки просим учесть следующие сведения о наличии у {указывается наименование Участника запроса}связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися {указывается кем являются эти лица, пример: учредители, сотрудники, и т.д.}Заказчика {и/или Организатора запроса, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса} а именно:

{указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему по мнению связи между данным лицом и Участником запроса могут быть расценены как аффилированность };

{указывается Ф.И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником запроса могут быть расценены как аффилированность };

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

    5.12.1. Инструкции по заполнению

          5.12.1.1.Участник запроса приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное Информационное письмо.

          5.12.1.2.Участник запроса указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

          5.12.1.3.Участники запроса должен заполнить приведенное выше информационное письмо, указав всех лиц которые, по его мнению, могут быть признаны аффилированными с ним.

          В случае если, по мнению Участника запроса таких лиц нет, то в письме пишется фраза «При рассмотрении нашей закупочной заявки просим учесть, что у {указывается наименование Участника запроса} НЕТсвязей, которые могут быть признаны носящими характер аффилированности с лицами так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса.

          5.12.1.4.

          При составлении данного письма Участник запроса должен учесть, что сокрытие любой информации о наличии связей, носящих характер аффилированности между Участником запроса и любыми лицам так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса может быть признано закупочной комиссией существенным нарушением условий данного запроса, и повлечь отклонение заявки такого Участника.

5.13.Доверенность

Доверенность № _____

Место выдачи:__________________________

Дата выдачи: __________________________

Настоящая доверенность выдана от имени представляемого_______________________, в лице__________________________действующего (ей) на основании_______________, представителю__________________, действующего (ей) на основании_______________, на совершение от имени и в интересах представляемого следующих действий:

быть представителем в ОАО «МРСК Урала» по вопросу участия в ___________________________________запросе предложений____________________________________________________________________, для чего предоставляются следующие права:

• на предоставление закупочной заявки,

• на внесение изменений и дополнений в закупочную заявку,

• на подписание проекта договора по результатам запроса предложений и всех иных необходимых документов,

• на совершение всех иных юридических и фактических действий, необходимых для выполнения настоящего поручения.

Доверенность выдана___________, паспорт_____________, выданный_______________, зарегистрированный (ая) по месту жительства по адресу:__________________________.

подпись которого (ой) удостоверяю____________________________________________.

Доверенность выдана____________________года сроком до___________________года.

Руководитель __________________

Главный бухгалтер _______________

М.П.

(форма 13)

[На бланке предприятия] Председателю Закупочной

комиссии господину

И.Д. Хайруллину

Комсомольский проспект, 48

614990, Пермь, ГСП-350

от _______________№ _________

Запрос на разъяснение

Документации по открытому

запросу предложений

[название (предмет) запроса предложений]

Уважаемый Ильдар Джавдетович!

Прошу Вас разъяснить следующие положения документации по запросу предложений:

№ п/п Раздел документации по запросу предложений (инструкции Участникам, и т.п.) Ссылка на пункт документации по запросу предложений, положения которого следует разъяснить запроса на разъяснение положений документации по запросу предложений

Ответ на запрос прошу направить по адресу:

(почтовый адрес организации, факс, адрес электронной почты, направившей запрос)

С уважением,

Руководитель (должность) ____________________ (подпись, расшифровка подписи)

М.П.

Исполнитель

телефон

Примечание: Копия направляется на факс (342) 239-94-55

[На бланке предприятия]

Председателю Закупочной

комиссии господину

И.Д. Хайруллину

Комсомольский проспект, 48

от _________________ № _________

Уведомление об изменении (или отзыве) предложения

на участие в запросе предложений

[название (предмет) запроса предложения]

Уважаемый Ильдар Джавдетович!

Настоящим письмом [Наименование организаций] уведомляет Вас, что отзывает (вносит изменения в) свое Предложение на участие в запросе предложений и направляет своего сотрудника [Ф.И.О.

, должность], которому доверяет забрать свое предложение на участие в запросе предложений (подать изменения к предложению на участие в запросе предложений) (действительно при предъявлении удостоверения личности).

С уважением,

Руководитель (должность) ____________________ (подпись, расшифровка подписи)

М.П.

Исполнитель

телефон

Перечень групп с аффилированным лицом в составе

При перечислении взаимозависимых лиц для коммерческой компании или акционерного общества часто упоминается группа, в которой они могут состоять параллельно с аффилированным лицом.

Основные признаки наличия такого лица в группе:

  • Оно единолично контролирует и управляет всей компанией;
  • Имеет в распоряжении контрольный пакет голосующих акций или наибольшую долю в уставном капитале;
  • По его рекомендации или прямому приказу были назначены ключевые должности в фирме;
  • Оно влияет и одобряет кандидатуры в состав наблюдательного совета;
  • В уставе предприятия указаны полномочия головной компании, которые допускают отмену или принятие важных решений;
  • В наблюдательном совете и правлении коммерческой компании состоят одни и те же люди.

Все члены группы могут пересекаться между собой, сотрудничать или проводить общие сделки. Простым примером образования аффилированной группы является акционерное общество с дочерними предприятиями: многие учредители активно вкладывают средства в расширение и создание филиалов, развивают региональные направления. Они носят название «аффилированные сети».

Основные ошибки при составлении письма

При направлении информации об аффилированности или ее отсутствии необходимо установить смысл полученного запроса. Главной ошибкой юридического лица может быть предоставление лишних сведений. Не рекомендуется также скрывать какую-либо информацию или искажать данные. Запросы часто направляются государственными органами и кредитными организациями, у которых есть доступ к регистрационным базам о бывших и действующих руководителях компаний.

В соответствии со ст. 19.8.1 КоАП РФ предоставление неполной или ложной информации либо игнорирование запросов уполномоченных органов влечет наложение штрафа на предприятие в размере от 100 до 500 тысяч рублей.

Источники

  • https://myrouble.ru/affiliate/
  • https://adm-prav.online/spisok-affilirovannyh-lic-ooo-obrazec-zapolnenija-2018.html
  • https://nsovetnik.ru/biznes/spisok-affilirovannyh-lic-obrazec-zapolneniya/
  • https://glavkniga.ru/situations/k505674
  • https://chess4kids-spb.ru/otvety-yurista/7510-spisok-affilirovannykh-lic-ooo-obrazec-zapolneniya-2020.html
  • https://rusjurist.ru/ooo/skachat_dokumenty_ooo/obrazec_zapolneniya_spiska_affilirovannyh_lic_ooo/
  • https://ppt.ru/forms/otchetnost/spisok-aff-lic
  • https://jurtrade.ru/spisok-affilirovannyh-lic-ooo-obrazec-zapolnenija-2020.html
  • https://assistentus.ru/forma/pismo-ob-affilirovannosti-organizacij/
  • https://moepravodo.ru/spravka-o-nalichii-ili-otsutstvii-perechnya-affilirovannyx-organizacij-obrazec.html
  • https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/affilirovannye-lica/
  • https://bryanskinfo.ru/2020/11/16/svedenija-ob-affilirovannyh-licah-obrazec/

[свернуть]

Бесплатная консультация юриста

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 (доб. 784) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 943) (Санкт-Петербург)
 
+8 (800) 500-27-29 (доб. 391) (Вся Россия)
 
Это быстро и бесплатно!
 Неудобно звонить?
Задайте вопрос онлайн →